EXCEL2007培训使用技巧.ppt

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1、EXCEL2007培訓技巧目錄2431實例講解快捷鍵的使用常用公式的說明注意事項制作圖表6疑難解答5一.快捷鍵的使用1.Ctrl的使用方式Ctrl+方向鍵移到目前資料區域的邊緣Ctrl+~顯示隱藏Ctrl+V粘貼Ctrl+C複製Ctrl+X剪切Ctrl+Esc打開開始菜單Ctrl+S保存當前操作的檔Ctrl+Z撤銷上一步的操作Ctrl+Y恢復Ctrl+A選擇所有項目Ctrl+F查找或替換Ctrl+N新增工作簿Ctrl+D向下填滿Ctrl+R向右填滿Ctrl+;輸入日期Ctrl+9隱藏列Ctrl+0(零)隱藏欄Ctrl+5套用或移除刪除線的格式Ctrl+U是下劃線Ctrl+I是

2、斜體Ctrl+W關閉打開的視窗Ctrl+B加粗Ctrl+F9將活頁簿視窗最小化成圖示Ctrl+F10將活頁簿視窗最大化或還原Ctrl+G定位F2文件重命名或單元格2.Shift的使用方式Shift+方向鍵將選取區擴大一個儲存格Shift+4或者F4引用類型砂($),相对引用:A1,绝对引用:$A$1,混合引用:A$1,$A1Shift+F11新增工作表Shift+7鏈接符號（&）3.ALT的使用方式ALT+=插入自動加總公式ALT+↓顯示自動完成清單Alt+Tab切换到另一个窗口4.合並使用Ctrl+Shift+:輸入時間Ctrl+Shift+方向鍵將選取區擴大到作用儲存格的

3、同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格Ctrl+Shift+(顯示隱藏的列Ctrl+Shift+)顯示隱藏的欄Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器Alt+Shift+→將列或欄群組在一起Alt+Shift+←取消列或欄的群組Alt+Shift+Tab切換到上一個程式Alt+A+T或者Shift+Ctrl+L啟用或取消篩選Alt+W+F+F凍結視窗二.常用公式的說明统计函数AVERAGE返回選定資料庫項的平均值MAX返回選定資料庫項中的最大值MIN返回選定資料庫項中的最小值日期和时间函数DAYS360按每年360天計算兩個日期之間的天數逻辑函数IF指定要執行的邏輯檢測（i

4、f函數邏輯判斷中，形如50%<=Z<70%，這樣的是錯誤的，需要借AND函數來解決）查找与引用VLOOKUP在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列処的數值。VLOOKUP(lookup_value，table_array，Col_index_num，range_lookup)Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找資料的儲存格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時，返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值

5、……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。数学和三角函数SUBTOTAL返回清單或資料庫中的分類匯總SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)，Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函數在清單中進行分類匯總計算。1AVERAGE，2COUNT，3COUNTA，4MAX，5MIN，6PRODUCT，

6、7STDEV，8STDEVP，9SUM，10VAR，11VARPSUMIF根據指定條件對若干儲存格求和SUMIF(range,criteria,sum_range)，range為用於條件判斷的儲存格區域。criteria為確定哪些儲存格將被相加求和的條件。Sum_range是需要求和的實際儲存格SUM返回某一儲存格區域中數位、邏輯值及數位的文本運算式之和。ROUND返回按指定位數進行四捨五入的數值Round(expression,numdecimalplaces)，Expression必選項。數值運算式被四舍五入，Numdecimalplaces數字表明小數點右邊有多少位進行

7、四捨五入，如果小数位数是负数,則round()返回的結果在小數點左端包含指定個零。文本函数LEFT返回文本值中最左邊的字元LEN返回文本串中字元的個數LOWER將文本轉換為小寫MID從文本串中的指定位置開始返回特定數目的字元RIGHT返回文本值中最右邊的字元TRIM刪除文本中的空格（刪除字元串首部和尾部的空格）UPPER將文本轉換為大寫三.制作圖表A.數據透視表:1.打開對應的工作簿。2.選擇”插入”選項卡，單擊”數據透視表”，在彈出的”數據透視表”中選擇”數據透視表”，如下圖3.打開”創建數據透視表”