网络会计相关问题研究

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1、网络会计相关问题研究【摘耍】随着网络时代的到来,网络会计也应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。本文主要通过对我国保险行业网络会计的建设现状进行研究探讨。【关键词】网络会计;问题;措施一、网络会计的理论概述(-)会计信息系统理论会计信息系统理论将整个会计程序分为确认、计量、记录和报告等四个环节:确认是对各项经济活动的数据按会计要素的本质特征记入会计系统;将各具体经济业务对各会计要素的影响按其货币单位了以量化,就是计量;记录是运用复式簿记方法对各经济活动进行具体的反映;会计系统最终的信息输出,就是报告。结合网络会计的基本内容,可看出会计信息系统理论是分析企业网络会计的

2、重要分析工具。企业在实行网络会计的过程中,可以通过会计信息系统理论,加强财务监督,为公司决策、管理提供强有力的保障。(二)网络会计的概念及其内涵根据吕学典[1]将网络会计定义为:“网络会计是会计主体发生经济事项所引起的会计要素增减变动,以计算机网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计H标的现代化会计发展模式”。网络会计的内涵是由三大部分组成:会计信息系统、信息系统内部控制和信息系统审计。(三)网络会计的基本特点网络会计为会计信息系统提供了最人程度的、最全方面的信息支持。其具体特点如下:1.网络会计的开放性企业的内外系统开始将财务部门的大量数据放于互联网上

3、,对数据的处理开始从微观操作走向宏观运作。2.网络会计的及时性网络会计下的财务报告编制周期不断缩短,各个会计信息使用者可以通过网络直接获取会计信息,随时掌握企业最新以及历史财务信息,及时进行分析比较,做出正确的预测,从而减少企业的决策风险。3.网络会计的廉价实用性网络开通使企业与财政部门、税务部门实现了适时传送,简化了手续,降低了费用,间接为公司创造了利润。4.网络会计的全面性会计信息使用者都可以登录数据库查看各种在线的会计信息数据,其屮包扌舌了企业的财务以及卄•财务信息,从屮获悉企业会计处理的方法和程序,以便更好地进行商业决策。二存在的问题及原因分析尽管保险行业网络会计得到了一定的

4、发展,但是我们通过它的配套措施以及制度环境等方面的因素,仍然可以看出目前我国保险行业网络会计的发展还面临着许多的问题。1・网络会计信息的失真及泄露网络保险势不可挡,各种方式的支付手段通过网络,而财务信息成为保险会计实现资源共享的重耍载体。网络技术的发展使一些网络黑客、竞争对手和不法分子篡改或窃取保险企业会计信息和企业资财成为可能,因此保险行业网络会计信息的真实性和完整性受到挑战。其原因主要有技术上、人为、组织架构等。2•计算机系统的脆弱性保险行业网络会计信息系统是一个新的信息处理系统,这种自动处理数据功能又相对集中,导致了即使发生微小的错误或丁扰,都会造成严重后果。其原因主要有保险公

5、司存在管理制度不健全,另外就是自然因素导致计算机系统瘫痪。3.网络会计发展相对不成熟会计的原始凭证涉及到大量保户和保险中介人的签名,财务单据和报表等也须有各级人员签字才能生效。在目前尚无法律和制度保证电子签名的情况下,一般还是采用打印在纸介质上用手写签名,因此保险行业网络会计信息系统使用范围局限较大。此外,在保险网络会计下,财务信息经过网络传输,传统的签名方式已经不能适用,在电了签名没冇法律认可的情况下保险网络会计的发展势必受阻。我国保险行业会计人员的素质不高是保险网络会计发展中面临的很大问题。三、完善保险行业网络会计的相关措施(一)网络会计信息安全措施保险企业应该重点加强对信息输入

6、、处理、输出的控制和管理,从而更好地保证数据的安全性和完整性。数据在输入之前都要派专人进行检验,输入时进行合理的分工,输入后必须进行必要的校验。使用无法复制的电子签章,核心数据必须做好数据备份。保障保险行业网络会计信息质量的技术措施主要有:1•加强对数据输入的管理2.加强对信息存取的安全性操作(-)计算机系统脆弱性措施保险公司网络会计系统首先耍釆用防火墙技术,第二,应积极采用反病毒技术,第三,对重要计算机系统加以电磁屏蔽,第四,及时做好备份工作。(三)企业内部控制措施网络会计下,保险会计信息系统必须针对网络的特点,建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。完善的内部

7、控制可以有效减少山于企业内部人员道德风险、系统资源风险和计算机所造成的风险。针对重要的计算机机房通道设置保安进行管理,必要情况下可以采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进去并登陆进出人员的姓名和时间等防范控制手段。在操作系统屮建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登陆户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须得到授权并登录备查。同时系统可以自动识别有效的终端入口,当出现非法的用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应自动锁定终端,冻结此用户的标识

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