会议策划与招商

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1、成都职业技术学院会议策划与招商学院：成都职业技术学院旅游分院专业：会展策划与管理姓名:刘迎春（陈娟）学号：11305050133指导老师：李炼华夏会展公司年会策划书活动背景：庆祝2012年公司取得的傲人成绩，让所有职员感受到公司的人性化管理理念，宣传企业文化，并为2013年的发展提出新的期望；激励员工在未来能更好的与公司携手共进，共创未来。活动目的：表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未來的工作Z中。加强员工Z间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能

2、力主要内容：年会主要是对过去的工作进行总结，公布新年度的工作计划和奋斗目标，奖励优秀员工。一.会场布置方案内容：在骄子会议中心蜀风厅，会场整体布局、会场座次规划、背景搭建、氛围营造、签到处设置、茶歇区规划、地毯铺设、植物株摆、会议桌椅设置、投影仪、音响系统1・主席台布置：使用背景主题喷绘（长7米，宽4米）2.座次安排：（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。（3）其他人员跟着第一排依次排序桌面：桌面

3、上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，签字笔两支。3.会议产所布置①会标：将主题板设主席台后面。②花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花③.室温：控制适度的室温跟湿度华夏会展公司年会策划书活动背景：庆祝2012年公司取得的傲人成绩，让所有职员感受到公司的人性化管理理念，宣传企业文化，并为2013年的发展提出新的期望；激励员工在未来能更好的与公司携手共进，共创未来。活动目的：表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未來的工作Z中。加强员工Z间的交流，增强团队

4、协助的意识，提升公司的综合竞争能力主要内容：年会主要是对过去的工作进行总结，公布新年度的工作计划和奋斗目标，奖励优秀员工。一.会场布置方案内容：在骄子会议中心蜀风厅，会场整体布局、会场座次规划、背景搭建、氛围营造、签到处设置、茶歇区规划、地毯铺设、植物株摆、会议桌椅设置、投影仪、音响系统1・主席台布置：使用背景主题喷绘（长7米，宽4米）2.座次安排：（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。（3）其他

5、人员跟着第一排依次排序桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，签字笔两支。3.会议产所布置①会标：将主题板设主席台后面。②花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花③.室温：控制适度的室温跟湿度4•确定需设备和工具文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标5.确定会议文件范欢迎词、会议议程、会议日程、，具他相关文件6.会议文件的准备（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作

6、者。7.人员组织安排现场总协调：10名礼仪接待人员：5名现场应急工作人员：2名摄影摄象人员:摄影1名摄相1名布景人员：主要负责整体活动现场的布置工作。协调人员：主耍负责剪彩仪式安排中的协调工作8.晚宴会场布置：在洲际大厅搭建舞台，四周以红色彩带和颜色多种的气球作为装饰，以突出年会的主题。在洲际大厅的四周设置餐台，放置自助食品和酒水。在大厅中央设有西式风格的休息和就餐摆设。二、活动概述：◎活动名称：华夏会展公司年会◎活动主题：总结过去，展望未来。◎活动时间：2012年12月30F1下午14：00-21

7、：00◎活动地点：成都洲际大酒店蜀风厅◎参会人数：200到300人◎晚宴人数:150人◎参会人员：华夏会展公司全体员工三、活动流程：（一）、会议014：00-14：20嘉宾和职员签到，领取会议资料014：20-14：40领导带领嘉宾进入会场，会议准备开始o14：40-15：30会议开始，领导致感谢词以及对过去工作的总结，代表职员进行发言015：30-15：50茶歇015：50-16：40进行会议的下半场，领导提出对公司来年的工作规划，嘉宾对公司未来的发展提出建议，再次感谢全体职员o16：40-17：

8、00对优秀进行颁奖以资鼓励，最佳职员10人017：00-18：00晚宴准备（二）、晚宴◎晚宴地点：洲际大厅◎晚宴形式：以四式自主餐为主，可以随意用餐◎晚宴时间:18：00-21：00018:00-18:20签到入场/全体留影/领取贺卡018:30-18:10主持人串词及介绍主要领导和嘉宾018:10-18:20领导致晚宴欢迎词018:20-18:30播放公司宣传片o18:30-19:40三等奖抽奖，由公司项目经理从抽奖箱抽出三等奖3名，奖品为价值500元的防寒服019