工程项目管理体系应健全合同管理

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1、工程项n管理体系应健全合同管理杨大跃:中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。课程:《职业经理人必备的八大素质》《现代企业战略管理》《企业领袖与管理精英领导力模式》《中国屮小企业面临的机遇少挑战》《项目管理的战略规划》合同管理,指的是对于建设工程项目采用工程建设合同进行管理。当前我国的项目管理中,普遍采用了美国项目管理协会的PMI竹理体系,大家的研究重点放在了以质屋管理、进度管理、费用管理为核心的冃标管理,以及以采购管理、人力资源管理、沟通管理组成的资源管理,以及以集成管理、范围管理、风险铮理组成的综合管理上,谈到项冃管理体系,就是对于这九

2、人问题的管理。而目前,在商品经济的基础——合同管理,却没有获得应有的地位。我认为,建立以合同管理为龙头的项目管理体系,才是抓住了问题的本质。对于我们这种氏期实行计划经济的国家,人们的法制意识与合同意识是极为淡漠的,当前研究项冃管理,就不得不研究合同,研究如何制定与执行合同。可以说,离开合同,就没有工程质最,也没有对进度与费用的管理,更谈不上采购、人力资源、沟通、范围、风险及综合管理。合同管理之所以没有列入美国项目管理协会的PMI管理手册,并不是合同管理不重要,而是合同管理已经成为了发达国家经济建设的基础,FIDIC条款的每一条,都是必须落实到合同中去的,

3、按合同文字说话早已成为美国以及其他发达国家的习惯。而我国由于商品经济不发达,长期以來长官意志、人情观念代替了法制,在工程建设行业也没有树立合同的权威性。因此,建立以合同管理为核心的项H管理体系,是提高项冃管理水平的必由Z路。我们应该注重对合同体系的研究,建立符合屮国实际的项目管理体系。木文拟从某体冇场建设的实例出发,探讨如何把体育场建设的合同管理结合到P3E/C软件的使用上來,更好的以信息技术提高我们的项目管理水平,走出有中国特色的工程管理的道路。一、合同管理与质量控制、进度控制和投资控制、安全控制的关系对于任何一份合同,都必须提出明确的质量要求、进度要

4、求及工程款的支付办法,这就是提出工程的目标。如在工程承包合同中,一般必须明确提出要求施工达到的质量等级,如应该达到长城杯的要求;工程进度的目标是在何时完工等;工程造价控制在多少万元内;不发生安全事故等。在我国的监理工程帅考试的教材里,把监理工程师对施工现场的管理归纳成“三控两管一•协调”,其中“三控”指的就是质量控制、投资控制和进度控制,而“两管”指的就是合同管理与信息管理。现在看來,应该改为“四控两管一协调”,即增加対安全的控制。而项冃管理体系是质量、进度、投资与安全控制所必须具备的手段。参加工程建设的各方人员,必须事先签订合同,明确各方的责、权、利关

5、系。无论是项目的业主、咨询公司,还是设计人员、施工人员、材料设备供应商,通过合同的联系,从而保证了各白的利益与项目管理体系的成功紧紧联系在一起。在商品经济的社会里,任何人都必须重合同讲信誉,只有一-切从合同出发,才能保证项目建设的取得成功。在合同制订前,业主一燉通过招投标,寻找出价格合理、质虽优良的合作伙伴,经过合同谈判,确定合同双方的权利与义务。而在合同的执行过程中,双方就必须严格执行合同条款的规定,如在合同的执行中存在矛盾,就应该积极与対方协调,力争达成补充协议,而一旦无法协调成功,就应该通过索赔的方式,维护口己的合法权利。作为建设业主某体育场建设有

6、限公司,在工作开展的初期,应该首先选择好采用何种项FI管理体系。对于某体育场这种大型建设项冃来说,面临的建设任务是极其复杂的,它不仅有设计上的国外设计单位与国内设计单位的配合,也有新型结构与材料在工程上的应用问题,设计图纸如何满足工程进度的需耍;还有施工总承包单位是一个联合体,两家公司在职责上的划分问题,以及众多的施匸分包单位和众多的设备、材料供应商。而体冇场建设,关系到国家奥运战略的成功,建设进度的管理是工程成败的关键,我认为选择P3E/C软件作为计划进度管理的工具是适宜的。P3E/C软件是美国PRIMAVER公司开发的企业级工程进度计划专业软件,它具

7、有企业项冃结构分解(EPS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)、工作分解结构(WBS),特别适合这种复杂的大型项目管理体系。它对于质量安全管理,采用的是质量控制点、验收等级及质量监督、安全控制4个与质量/安全管理相关的作业分类码。根据项冃公司冇关质屋/安全的要求加载到相关的作业(分项工程),以赋予这些质量/安全检杳工作的时间属性。对于建设投资控制,采用的是自上而下的投资分解以及白下而上的统计分析对比,可以极为准确的管好工程费用,实现工程建设的投资控制目标。我认为,体育场建设应该采用FIDIC的单价合同。二、合同管理在P3E/C中的实现从某体

8、育场的合同管理框架附图(略),我们可以看到,该体育场的合同共分为顾问合同、勘测与

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