浅谈测绘成果档案管理

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1、浅谈测绘成果档案管理【摘要】随着社会经济的发展，测绘档案与信息的重要性日益突显。本文简耍介绍了测绘成果档案的特点、分类、保管措施及利用。【关键词】测绘成果；档案；管理测绘档案是一种专业性很强的档案资料，随着社会经济的发展，测绘档案与信息的重要性日益突显。如何加强测绘档案的管理与利用，成为紧要的任务。测绘成果资料是通过测绘生产所形成的信息产品，形式包括测绘记录、图表、照片、文字说明和成果成图等。测绘档案是在测绘资料基础上产生的，具有保存、利用价值，并按一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管。随看科技的发展，测绘档案的形式也有了很大变化，从传统实物档案向机读电子

2、档案方向发展，这就要求测绘档案管理人员在档案管理工作中，不断研究新方法、探索新模式，作好新时期现代测绘档案的管理工作，使其更好地为工程建设进行规划设计、为经济发展提供数据资料、为行政决策提供参考信息，更好地发挥测绘档案在国民经济建设中的作用。1、测绘成果的特点测绘成果是指通过测绘形成的数据、信息、图件以及相关的技术资料,是各类测绘活动形成的记录和描述口然地理要素或者地表人工设施的形状、大小、空间位置及其属性的地理信息、数据、资料、图件和档案。测绘成果具有以下几个特点。1.1测绘种类多冃前我国的测绘行业中种类可谓繁多，而且随着科技的发展，还会出现-些新的门类。就

3、目前而言，测绘行业的分类大致为：大地测量、摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量、地图制图与地图印刷、工程测量、科学研究等。而这其中又可以细分为多种小的类别的测绘信息，如不同的比例尺、各大类下的多种专业活动等。如大地测量中的三角网、导线网、长度测量、水准测量、GPS测量等。1・2测绘载体形式多样化随着科技的发展，测绘成果一般以多种载体的形式出现。按载体形态可分为：观测手簿、软盘或光盘、底片、航测内外业原图、清绘原图、二底图、印刷纸图等。而口随着测绘技术手段的不断发展，新的测绘载体还会不断出现。1.3时空分布广测绘成果总是伴随着不同的空间地域特性而存在，并且随着时

4、间的推移、地形的变化，测绘成果的更新又成为必要，这样就有了不同时间和空间的测绘成果。2、测绘成果档案分类由于测绘成果的种类多、载体形式多、时空分布广，所以要将测绘成果分类整理归档。具体分类方法如下：（1）按时间分类：按文件产生的时间界限对档案分类。（2）按区域分类：以行政区域范围分类。（3）按专业类型分类：以不同专业划分，如工程测量、地籍测量等。（4）按载体形式分类：如光盘、纸图等。分类的方法有很多不再一一列举。3、测绘成果档案保管的措施3.1建立测绘成果保管制度，配备必要的设施测绘成果是广大测绘丁作者风餐露宿，付出艰辛劳动获取的成果，是政府管理、国土规划、文

5、化教育、科学研究、外交和国防建设不可缺少的地理信息战略资源和国家的宝贵财富，大部分测绘成果都涉及国家秘密，事关国家安全和利益。因此，测绘成果保管单位应当本着对国家和人民利益高度负责的精神，建立有效的管理制度，配备必要的安全防护设施，防止测绘成果的损坏、丢失、灭杀和泄密。3.1.1需要建立的测绘成果档案管理制度需要建立的测绘成果档案管理制度，主要是指按照《中华人民共和国测绘法》、《屮华人民共和国档案法》、《屮华人民共和国保密法》、《屮华人民共和国测绘成果管理条例》的有关规定，制定和完善测绘成果档案存放、保管、提供、销毁、复制、保密等方面的制度，并要成立相应的测绘

6、成果档案管理工作机构，明确相应的测绘成果保管人员和职责，确保各项测绘成果档案管理制度落实到位。3.1.2配备必要的的设施测绘成果保管单位配备的测绘成果保管和安全防护设施，主耍包括以下几个方面：（1）存放载体介质的库房设施。如纸质介质档案资料库房、胶片介质档案资料库房、磁介质档案资料库房等其他特殊要求的档案资料库房。（2）存放载体介质的柜架设施。如档案资料密集柜、磁介质档案资料专用柜等其他特殊要求的档案资料柜架。（3）专业技术设备。如档案资料修读与保护设备、磁介质读取备份与维护设备、档案资料杀虫除菌设备、温湿度检测控制设备等。（4）安全防护设施。如监视设施、报警

7、设施、防盗设施、防火设施、防磁设施、换风设施等。（5）管理与服务设备。如日常管理与服务用计算机、档案资料管理与服务专业软件、网络设备、目录数据采集设备、档案资料扫描数字化设备、数据存储设备等。3.2基础测绘成果资料实行异地备份存放制度基础测绘成果是测绘成果中的核心成果，是国家直接投资完成的重要资源，属于公共财政支持的范畴，大多属于国家秘密，直接关系国家安全。基础测绘成果异地备份存放，就是将基础测绘成果进行备份，并存放于不同地点，以保证基础测绘成果意外损毁后，可以迅速恢复基础测绘成果服务。异地存放的基础测绘成果资料，应与本地存放的测绘成果资料所采取的安全措施同一

8、规格，要符合国家保密、消防及档案管理部