测绘成果档案管理探究

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1、测绘成果档案管理探究摘要：测绘档案是i种专业性很强的档案资料，随着社会经济的发展，测绘档案与信息的重耍性日益突显。如何加强测绘档案的管理与利用,成为紧要的任务。测绘成果资料是通过测绘生产所形成的信息产品，形式包括测绘记录、图表、照片、文字说明和成果成图等。测绘档案是在测绘资料基础上产生的，具有保存、利用价值，并按一定的归档制度作为真实的历史记录集屮保管。随着科技的发展，测绘档案的形式也有了很大变化,从传统实物档案向机读电子档案方向发展，这就要求测绘档案管理人员在档案管理工作中，不断研究新方法、探索新模式，作好新时期现代测绘档案的管理工作，使其更好地为工程建设进行规划设计、为经济发展提供数据资料

2、、为行政决策提供参考信息，更好地发挥测绘档案在国民经济建设屮的作用。关键词：测绘成果；档案；管理中图分类号：G271文献标识码：A目前档案的重耍作用被人们所忽视，档案管理工作成了“说起来重耍,用起来需要，忙起来忘掉”无足轻重的工作。加强规范档案管理制度、配备先进的档案管理设备、提高档案管理水平是大多数测绘单位重点工作。、档案管理的现状（一）硕件设施差。没有设立专用档案室，存档室、阅档室不明确。“六防”设备不配套；档案在长期保存过程中材料出现霉变、虫蛀，影响档案的使用。档案夹不统一，影响档案的美观整洁、完整。（-）人力资源配备不足。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，目前大部分测绘单

3、位的档案管理人员都是兼职，主要精力都放在分管工作上，对于大量的需要装档的资料只是机械的放入档案袋中，不分类、归档、鉴别、装订，在领导要求或上级管理部门检查时才关注一卜•档案室的管理，成了•个拥冇档案钥匙的保管员（三）档案管理人员责任心不强。没有认真及时的到各部门、科室收集应该归档的档案材料，被动式工作，导致档案材料收集不全；有时将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放,长时间不管不问，没有及时将材料进行鉴别归档；対档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。（四）干部职工对档案的认识不足。填写如履历表、年度考核表等类的表格时，有的人能省则省，认为不会有人看，敷衍了事。有的材料如学历、培训、职称等材

4、料，一旦落在个人手中，认为山自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意将材料交给档案管理人员，送交材料不及时，造成档案材料收集不全甚至丢失。（五）档案交接工作存在较多问题。首先是档案人员交接手续不严格。按照档案管理规定，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的T作，档案管理人员离岗或调动丁作时，移交手续不按程序办理。新的管理人员碍于面子，该检查的不检查，该签字的不签字，使档案交接变成只是交接一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容和基本要求。其次是档案材料交接不及时，往往人员档案调离了存档部门部分档案材料还在原存档部门，造成界限不明，责任不清，以致出现档案材料数量缺失。（六）档案管

5、理手段落后。目前人部分测绘单位档案还仅限于纸面管理，档案管理软件落后或没有配备，现代化水平不高，滞后于丁部档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工检索、编辑，致使档案材料不能及时归档整理，存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方法，不能建立上下互联数据库，档案管理信息化程度低。二、建立健全档案管理制度机制档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性很强的工作，特别在社会主义市场经济形势下，管好用好档案，对于人才使用、资源开发起着重要作用。因此，要按照国家《档案法》的要求，紧密结合测绘单位的实际,耍健全完善文件资料的收集管理、归档范围、归档要求、档案利用、档案

6、销毁、档案管理人员职责等各项管理制度，使档案管理丁作制度化、规范化、科学化。分管这项工作的领导和上级业务部门，要定期检查指导档案管理工作情况，确保各项制度的落实。三、抓好档案管理人员业务培训档案管理有其内在规律和特定耍求。应选用政治上可靠、作风正派、责任心强的同志从事档案管理丁作，根据单位档案管理T作量配备档案人员数量。不论专职还是兼职的档案员，都要定期或不定期地进行业务培训,不断学习和学握档案管理的新知识和新技能。可采取参加档案部门培训班、上级机关组织的档案管理工作交流和平时档案工作的检查指导等形式，通过学习培训提高档案管理人员业务素质。基层测绘单位的档案工作人员应该做到多专多能，只冇这样，

7、才能适应收集、分类、编研等工作的需耍。四、做好档案管理基础性工作档案管理基础性工作的好坏，直接关系到档案管理质量和使用效率。做好档案管理基础性工作，可从四个方面来进行。一要注重完整。档案材料具冇稳定性、永久性特点，因此，要求内容真实、项目全面、与结论相关的链条完整。如有缺失，想法补齐，保持档案的完整性。二要注重规程。做好原始档案的整理工作，及时进行分类、编目；建立档案查阅登记制度,以便准确快捷地提