DM制作发放管理规定

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1、DM广告管理规定一、DM的定义DM是英文字母DirectMail的缩写，意为直邮。在指按照公司统一标准制作、按照一定流程散发的公布公司相关信息的印刷品，通常形式为单页。按照公司目前情况，DM分为两大类：形象类DM和促销类DMo形象类DM是指为了宣传*和*的形彖而做的平面宣传单贝，形象类DM又分为告知性DM和增强美誉度的DMo促销类DM指为了促进销售而做的平血宣传单页，促销类DM乂分为预告型DM和指引型DMo定义：形象类告知性DM：以重大信息的告知为主，例如新店开业的时间、地点，以及将为消费者带来的利益诉求等。形象类美誉度DM：以

2、宣传公司的良好品牌形象为主，例如公司的经营理念、服务举措、重大荣誉等促销类预告型DM：告知消费者公司即将举办的促销活动的相关信息。促销类指引型DM：告知消费者正在举办的促销活动的时间、地点、活动内容、参与方式等，以吸引消费者参与。通常情况下：新开卖场开业前1月左右开始发放形象类DMo促销活动开始前2——5天左右可开始发放预告型DMo促销进行期间可以发放指引型DM。二、审批（一）审批时间DM发放前10天，需要申请DM的业务部门或卖场或分部把需要制作的内容、活动时间、发放数量、发放地点、费用预算等信息以工作报告单的形式向上级汇报并审

3、批。（二）DM的制作审批流程1、老卖场根据不同的情况需要操作不同的审批流程。具体分为三种情况：单店DM、几店联合DM、分部联合DM、全国性DMo【单店DM］原则上单店不可以单独制作DM,若由于特殊情况，比如应对当地竞争对手、店庆等，可以向上级屮请报批。具体流程如下：卖场企划一卖场老总一分部企划部长一企划中心辖区主管一企划中心总监【几店联合DM］分部区域内，几个卖场（最少三店）联合宣传，若需耍制作DM,必须向上级报批。具体实施流程如下：（以同一省辖市内所有卖场为主）儿店卖场企划一分部部长一金划屮心辖区主管【分部联合DM］分部联动活

4、动，需耍以分部为单位联合进行宣传，制作统一DM执行如下流程：分部企划部长一企划中心辖区主管一企划中心卖场企划部长【全国性DM］由公司统一制作，要求各卖场发放的DMo具体审批流程如下：总部金划专员一企划屮心分管部长一金划中心总监2、新开卖场由发展中心负责金划人员做好新开卖场的广宣推进方案，经企划中心、营运小心、发展中心审核后投入实施。审批流程如下：发展中心f企划中心f营运中心三、制作本公司DM的制作分为地方自行制作与委托总部制作两类。1、地方口行制作：审批通过，地方按照总部制作DM的要求在当地寻价、制作。2、委托总部制作：审批通过

5、，委托部门需将所有资料及时交付给南京星华映广告公司，并安排相关人员进行跟稿。设计周期为3天，印刷周期为2天，运输周期为3天。3、DM的内容要求：委托部门需卩面提供完整的DM文案，以及棊本的创意耍求。内容要求真实、有冲击力、符合公司整体形象风格。四、发放我公ujDM的发放通常由卖场负责完成。卖场对制作完成的DM需有专人保管，并对所保管DM签字确认。卖场需冇专人制定DM发放计划，并监督执行，通常情况下，监督责任人为卖场商管办经理。1、DM的接收与保管：需对收到DM的数量、批次、经手人做出完成记录。同时，保管人员必须注意对DM内容的保

6、密。在DM未发放前，不得将DM±的内容对外界包括公司内不相关人员透漏。2、DM发放的时间：DM发放的时间按照审批时确定执行。一般要求DM发放时机选择必须在人流最最密集的时段。一般如：在城市中心商圈要求在9：00——4：00o三级市场或乡村市镇则要求在6：00——10：00o3、DM发放的区域选择DM发放的区域要求为Fl标消费人群或冃标告知人群集中的相对区域，同时必须为城市管理部门允许发布的相关区域。如：乡镇集市、十字路口、卖场门口或其他商家门口，包括竞争对手相关卖场的门口或附近街区。4、DM发放的形式卖场根据具体情况确定发放形式

7、，DM发放具体有如下几种形式：夹报指将DM夹入报纸屮，作为夹页向消费者发放。邮送将DM放入信封中，以邮寄的形式寄至消费者家中。递送雇用或指派专人到指定小区中，将DM直接送至消费者家中。散发选择人口较集中的广场向流动性人群散发。5、DM发放的一些技巧为冇效截留竞争对手人群，可按照人流走向选择竞争对手卖场附近的相临街区进行发放。也可按照公交车线路，在沿线街区进行发放。DM发放方程中不得发生与城管或交管部门的冲突。可适当选择有关管理部门较为忽略的地段进行发放。DM发放过程屮，尽罐不与竞争对手相关人员发生氏血•冲突。6、DM发放的纪律对

8、于私白通过抛弃、藏匿等手段故意减少工作量的行为一经发现必须严惩。对于消费者随手抛弃的DM,必须进行再次发放，不允许发放者周围遍地是抛弃DM的情况发生。DM的发放必须及时。7、DM发放的即时修订在DM发放过程中，对DM的数屋、效果进行即吋的调查了解。按照效果及时增