HR管理资料员工打卡管理规定

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1、1.总则1.1制定目的(1)将本公司职工出勤打卡予以明确化、合理化.(2)促使木公司职工出勤管理推行顺畅.1.2适用范凡公司职工之打卡,均依照木规定所规范的体制管理.1.3权责单位(1)管理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作.(2)总经理负责木规定制定、修改、废止Z核准.1.4管理单位人事部为本办法之管理单位.1.5名词定义本细则所指“外勤人员”系指业务部经常性外勤人员,下列人员均属之:(1)营业人员组长、副组长及营业员.(2)服务人员组<、副组t及服务员.2・打卡管理2.1打卡区分2.1.1内勤职工内勤职工应于上、下班吋适吋打卡.2.1.2外勤职工(1)业务辖区在本县市者,应于上、

2、卜•班适时打卡,但如工作时间较晚无法打退勤卡者,得于次日由主管于岀勤上签核.(2)业务辖区在外县市者,应于上班时适时打卡,下班时免打退勤卡.2.2打卡原则2.2.1加班内勤职工因工作需求加班者,于止常卞班时间不需打退勤卡,待加班结束后始予打卡下班.2.2.2早退或外出(1)职工因事早退而需离开公司,且当日不再返冋公司者,应打退勤卡后始得离开.(2)职工需短暂外出公办者,其出入均不必打卡,但应在《外出登记簿》上记录时出之时间.2.2.3出差职工因公岀差而需求离开公司,月•当天无法返回公司者,应打退勤卡后始得离开.2.2.4打卡须知(1)职工每H出勤时亲自将本人考勤卡,自退勤卡箱抽出打卡后,

3、放置丁•出勤卡箱.(2)退勤时亦应亲自从出勤卡箱抽出打卡,再放置于退勤卡箱.(3)职工上下班出勤如有未打卡情事者,除有止当理由经单位主管证明,并经人部准于卡片上签注者外,视同旷职(工).【注】上述签注必须于次上班n上午十二时前,亲自呈送签注,逾期不受理.(4)职工因事须出差或早退,需要离开公司且当h不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司.(5)考勤卡必须保持完整清晰,如因考勤卡记录不明而影响薪金核算时,除有止当理由外不得要求重新核算.2.2.5禁止事项本公司职工打卡,如有下列情事之一者,均以旷职(工)一H计并按其情节酌予惩处.(1)委托他人代打考勤卡者,(代打者亦以旷职(工)一13论计并同

4、受惩处).【注】若有误打他人考勤卡者,应立即向人事单位申请更正,否则依代打卡论.(2)伪造或涂损考勤卡者,(3)有迟到或早退情事,而故意不打卡者.2.2.6打卡监督(1)人事部应派人员核对打卡钟之时间,(2)上下班时人事部应派人监督打卡情形.超过正常上班时间之上班人员'门卫应登记上班时间,人事部依登记之上班时间查核出勤卡.公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适屮,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工

5、作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离Z最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神而貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作吋间的着装及修饰须人方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息吋间规定上下班。2、作息吋间规定1)、夏季作息吋间表(4月——9月)上班吋间早&30午休12:00——14:00下班吋

6、间晚002)、冬季作息吋间表(10月——3月)上班吋间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作吋间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作吋间内做好木职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要

7、自行耍求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取吋间为每月24日(工资发放日)。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及吋清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公

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