物资入库管理制度

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1、物资入库管理制度第1章总则第1条为了规范入库操作，确保入库物资的质量，提高入库业务管理水平，特制订本制度。第2条本制度对物资入库准备、物资接运、物资验收、办理入库手续等业务进行了规范，是物资入库作业与管理的准则。凡公司有关物资入库管理的操作，均依照本制度执行。第3条所有物资均应经过仓库检验后才可入库。这些物资包括但不限于以下五类。1.产品原材料、生产过程中产生的半成品、包装材料等。2.机电设备的备件和配件，生产工具、低值易耗品等。3.应销售需要而储存的商品成晶。4.办公用品、办公耗材等。5.销货退回、I口货估凹、试用或者展示收凹品等。第2章入库准备第4条仓储主管应当

2、了解入库物资的品种、规格、数量、包装、状态、到库时间、物资存期、取货方式、保管要求等，从而精确、妥善地安排仓库。第5条仓储主管应了解入库前仓库的容量、空位、设备、人员安排等事项，制定仓储计划并下达到各个作业单位，以便于合理地安排入库事项。第6条如果入库作业必须用到重型操控机械设备，入库管理员应提前申请，以免耽误物资入库。第7条仓储管理员应负责对仓库货位进行清查和清洁，为入库物资腾出足够的仓容。第8条仓储管理员应定期详细检查库房内的照明、通风等设备，及时修理损坏的设备。第9条物资入库前，仓储主管应根据物资性质和数量作出堆垛方案、苫垫方案、货架方案，仓储管理员应根据方案

3、准备好作业用具，组织相关作业。第10条根据仓库情况和物资情况制定验收方案，仓储部经理确定验收人员，备好验收所需的称量、点数、检测等工具。第11条入库管理员根据物资情况，应协同运输部安排搬运方案，并准备好装卸、搬运所需汽车、叉车、托盘等工具设备。第12条仓储管理员应妥善准备物资入库需要的报表、单证、记录本、物资卡等文件单证。第3章物资的接运第13条对于供应商不安排送货的物资、公司内部流转的物资，仓储部应协同运输部安排人员和设备接运物资。第14条仓储主管在接到接货通知单之后，应列明接货前需要的准备工作,并与运输部一同制定订货作业计划。第15条需要提货的时候，仓储部应同运

4、输部一起与供应商协商，在以下三种不同的提货方式中进行选择：到车站、码头提货，到供应商处提货，专用线到货接运。第16条库内接货包括供应商直接送货和承运方送货。1.仓库保管员和验收人员直接和送货人员办理交接手续，当面验收并做好记录。2.出现湼错时，应由送货人员签字证明，并据此索赔。第17条物资交接责任划分1.接货人员接到物资之前产生的损失，由供应商或者承运方承担。2.物资交接完成之后产生的损失，由接运人员负责。第18条运输事故的处理1•物资运输中由于各种原因造成的事故，不论责任，都应该先保护现场。由物资接运人员做好事故记录，并以此作为索赔的依据。2.在收货时，入库管理员

5、应当做好交接记录。发生差错时，核查运输记录,确定弟错发生的原因。第19条入库管理员在接运物资的同吋，要对每个交接步骤进行详细记录。第20条接运工作完成后，所有的单据资料，如提货通知单、接运记录、运输记录、货运记录、损耗报告单、交接凭证、索赔证明等相关文件，均应由入库管理员分类输入信息系统，已备复查。第4章物资的验收第21条物资的验收包括物资验收准备、核对凭证、包装验收、数量验收、质量检验五个步骤。入库管理员应严格按照程序操作。第22条物资验收应该符合及时、准确、严格、经济的原则。第23条入库前，入库管理员应做好物资验收的准备工作，具体准备工作如下表所示。物资验收准备

6、内容类别准备内容人员准备安排负责质量验收的技术人员、用料单位专业技术人员、配合质量验收的装卸搬运人员资料准备收集、整理并熟悉待验物资的验收凭证、资料、验收标准、订货合同、记录资料等器具准备准备验收用的计量、卡量器具，检测仪器、仪表等，并提前做好器具检查货位准备落实物资存放货位、堆垛方式、保管方法等设备准备确定大批量物资验收所需的机械设备，准备所需装卸、搬运机械的使用申请第24条对物资相关凭证加以核对，凡供货单位提供的质量证明书、合格书、发货明细表等均需和入库物资和符。第25条需耍核对的凭证包括以下三个方面，不得漏检。1.审核验收依据，包括物资的入库通知单、订货合同、

7、协议书等内容。2.供货单位提供的验收凭证包括质量证明书、合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。3.承运单位提供的运输单证，包括运输商务记录、提货通知单、物资残损记录、公路运输交接单等。第26条当供应商拒绝提供相关单据时，应拒绝检验、接受物资。第27条当供应商捉供的证件、单据不齐全，或者与实际物资不符时，应和供应商、承运单位以及有关业务部门联系，尽快解决问题。第28条对于外来商品物资，检验人员根据合同确定抽验比例。当合同没有明确规定时，应按照下列原则确定抽验比例，具体原则如下表所示。抽验比例确定原则衣影响因素评判标准或原则物资价值物资价值高的，抽验比例大；物资价值