大型综合超市促销人员管理规范

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1、文件名称文件编号CS—OPH—WI—028生效日期2017年03月03日促销人员管理规范版次第2版页次共3页1.0目的确保超市人加盟店综合超市有限公司所属各门店驻店促销人员,进场规定及退场规定有序管理,特制定本管理规范。2.0适用范围本管理规定适用于超市人加盟店综合超市有限公司下属各门店。3.0相关文件3.1《促销人员管理规定》3.2《供应商携人/出物品明细表》3.3《供应商派赴驻店人员核准书》3.4《驻店人员违反规定警告罚单》4.0名词解释(无)5.0职责5.1采购部:5.1.1所有驻店促销人员必须签订同意书。5.1

2、.2同意书必须明确的标明起止H期和驻店工作内容,到期重新办理。5.1.3采购主管和供应商达成协议后必须将驻店人员同意传至该门店。5.2门店人事行政部5.2.1门店接获采购和供应商签定的驻场同意书后,必须依照同意书内容确实执行,并依照所属部门管理驻店促销人员。5.2.2门店人事行政部可依各部门提出的促销人员需求,依供应商意愿,办理促销人员驻店,并收取合理的费用。5.2.3门店人事行政部可针对促销人员进行考评,如违反公司纪律可通知该负责的采购主管要求供应商罚款或更换促销人员。5.2.4门店对于驻店人员的日常管理,视同公司员

3、工管理。5.3基木要求:5.3.1在签定与供应商同意派赴驻店人员之前,必需清楚明了,供应商的商品月销售状况是否达到一万元以上,未达标者不得办理促销员。5.3.2门店对于驻店促销人员必须依部门造册纳入管理,对于不适任的促销人员要求采购主管告知供应商协调更换或终上驻店行为。5.3.3门店和采购对于驻店促销人员的数量必须有一致性的共识,依照大组和商品属性、及淡、旺季做合理的调整。6.0作业程序6.1由门店部门主管、经理或供应商提出促销人员的需求。6.2由采购或人事行政部经理和供应商进行谈判。6.2・1谈判内容。6.2・1.1

4、费用金额。5.2・1.2期间(起、止日)5.2.1.3付款方式。5.2・1.4工作内容、上班时间。5.3由采购主管或人事行政部经理和供应商共同签订同意书。5.4采购部经理审批或门店经理审批。5.5采购总监审批或门店店长审批°5.6采购主管或助理将采购总监核准的驻店同意书传至门店人事组。5.7驻店人员至该驻店单位人事组办理入场手续和缴交资料及保证金。3.7.1人事组主管必须告知驻店人员相关信讯及门店有关规定。(例如:员工通道、用餐地点、厕所、饮水机、置物柜、办公室……)6.7.2由人事驰核发工牌、制服。6.8驻店人员由该

5、驻店部门经理或主管领回工作岗位,并将工作内容告知驻店人员。6.9驻店人员合同到期时至驻店单位人事组办理退场手续,交还相关物品及领回保证金。3.0相关表格序号活动责任部门/人员执行部门/人员依据文件形成文件相关部门说明7・17.27.37・47・57.67・7门店部部门经理供应商采购部主管采购部主管地区釆购部部门经理地区釆购部总监门店店长采购部主管人事行政部门店人事行政部部门主管人事组驻店促销员部门主管业务员采购主管采购主管地区采购部经理地区采购总监店长采购部助理人事组主管人事组主管部门主管人事组供应商派赴驻店人员核准书

6、供应商派赴驻店人员核准书供应商派赴驻店人员核准书供应商派赴驻店人员核准书供应商派赴驻店人员核准书供应商派赴驻店人员核准书供应商派赴驻店人员核准书审批申请同意书审批核准后的同意书供应商门店人事组执行审的核准后的同意书缴交保证金及相关资料,并领取相关物品领回保证金及交回相关物品核准制订修订次数010203北京联盛北京联盛修订口期文件名称文件编号CS—OPH—WI—028生效日期2017年03月03日促销人员管理规范版次第2版页次共3页1・0目的使相关人员了解掌握供应商租用场地作业。2.0适用范围本作业流程适用于超市人加盟店

7、综合超市有限公司下属门店。3.0相关文件3.1《厂商赞助同意书》3.2《联营协议书》4.0名词解释(无)5.0职责5.1门店主管、采购主管与供应商洽谈具体承租场地事宜。5.2经理、店长或采购总监审核场地租用协议。6.0作业程序6.1供应商书面向门店或采购主管提出场地租用需求。6.2根据租用需求,供应商与相关主管洽谈具体承租事宜。6.3根据洽谈共识,签订协议书。6.3.1供应商同意赞助期间以档期或月、季、年度为佳。6.4部门经理审核协议书的内容是否妥当,并签字。6.5店长或采购总监审核批准,协议书生效。6.5.1厂商赞助

8、同意书生效后必需影印一份通知相关部门执行。6.6门店相关人员必须落实执行已生效的协议,不得随意更改内容,或违背诚信原则。7.0相关表格序号活动责任部门/人员执行部门/人员依据文件形成文件相关部门说明7.1门店门店主管采购主管7.2门店门店主管供应商同7.3采购部采购主管意赞助书联营协议书7.4门店门店经理采购部采购经理7.5门店店

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