浅谈建材检测实验室的内审工作

浅谈建材检测实验室的内审工作

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1、浅谈建材检测实验室的内审工作摘要:为保证管理体系按照体系文件的耍求运行,为了促进管理体系规范有序的运作,建材检测实验室应当AU的质量活动开展内部审核,验证质量管理体系运行的符合性和有效性,及时发现运行中存在的问题,制定纠正和预防措施,建立持续的改进机制。关键词:建材检测实验室内审工作1.内审工作存在的问题(1)实验室各职能部门对内审的概念理解不清。表现为对内审的程序不熟悉,造成内审目的不明确、计划不详尽和重点不突出。在内审报告中对发现的问题描述不清、泄性不准,没冇将该解决的问题列入内审内容,“模糊操作、流于形式”的内部审核,根

2、木解决不了实际问题。(2)实验室各职能部门对审核工作不够重视。在实际工作中,并没有完全按照质量管理体系中有关内部审核的规定程序办事,有的实验室甚至一年也难得进行一次内审,即使进行也只是在计量认证检查前补一份内审资料,这种临时应付的态度使得内审工作形同虚设。(3)实验室各职能部门准备不充分,内审资料不完整。有的实验室在质量体系运行过程中,基本不做质量体系文件和标准的宣贯工作,不注意提高全员的质量意识,误认为内审只是实验室领导和部门负责人的工作。因而内审时,缺乏全员参与质量体系改进的积极性和主动性,来自各部门的信息质量不高,往往是

3、报喜不报忧,对于较敏感或难以解决的问题避重就轻、避实就虚,这样的内审工作当然不可能收到应有的效果。(1)内部审核和后续工作的质量都不高。内部审核的质量直接影响着质量管理体系的有效性,内部审核的水平不高,工作做得不到位,发现不了存在的问题,从而影响质量管理体系的持续改进。即使在内审检查中发现了问题,但如果责任不清、计划性不强、纠正与预防措施制定得不具体,没有责任部门去跟踪落实,也不做验收和效果评价,这样的内审同样起不到完善和改进质量体系的作用。1.正确理解内审的含义2.1内审的定义内部审核是实验室自身必须建立的评价机制,是对所策

4、划的体系、过程及运行的符合性、适宜性和有效性进行的系统、定期的审核,是保证管理体系的自我完善和持续改进的工作过程。它是实验室自己进行的,用于内部的审核,称第一方审核,简称为“内审2.2内审的目的(1)验证质量管理体系运行的持续符合性和有效性。通过内审检查,确定实验室内部的质量管理体系要素(过程)是否符合文件化要求和满足规定目标的冇效性,以证实质量体系运行的持续冇效性。(2)是保证质量体系正常运行和改进的需要。通过有效的内部审核可发现质量体系的不足,并针对不足釆収改进措施,为改进质量体系创造机会。(1)是一种重要的管理手段。进行

5、内审有助于管理者正确了解各部门的现状,发现问题,评定优劣。特别是在发生质量事故和客户申诉时,内审更有助于查清问题,分清是非和责任,以利于纠正。管理者将根据内审情况和其他输入信息,做出改进和完善质量体系目标的决策,作为管理评审的输入内容之一。(2)是第二方审核和笫三方评审前的准备。在第二方审核或实验室认可、计量认证等第三方评审之前,通过模拟性的内审,可及时发现问题和薄弱环节,并加以纠正,为顺利通过第二方审核和第三方评审扫清障碍,有利于外审获得较好的结果。1.内审的一般程序内部审核不同于外部审核,其程序应山实验室按照审核的基本要求

6、和自身特点制定。内审流程简明可行,严格完整,闭环运转。质量管理体系内部审核一般分为5个阶段:内审的策划与准备、内审的实施、编写内审报告、跟踪审核验证、内审总结。3.1内审的策划与准备开展内部审核前,应有一个策划过程。策划结果应形成书面文件,主要包括审核计划、审核组、审核工作文件和资料、通知审核等。通过内审策划,审核计划得到批准,实验室内部审核确定的M核组和各受川核部门应充分了解审核计划及其内容,明确分工,准备各类工作文件和记录,以备在现场审核时使用。审核准备是一个重耍的阶段,准备工作做得越细致,现场审核就可能越深入,就能为内审

7、的顺利实施起到良好的铺垫作用。3.2审核实施审核实施以召开首次会议为开端。根据标准、准则、文件、检查表和计划安排,审核员运用各种审核策略和技巧进入现场检查、核实,把收集到的客观证据适时记人“现场审核记录表”,通过对审核证据、审核发现的问题进行整理分析和判断,并经实验室内部审核屮认定的受审方确认,即可开具不合格项报告,得出审核结论,最后以末次会议结束现场审核,同时根据做出的审核评价和结论,给出纠正措施和要求。审核组长应对审核的全过程实施控制,现场审核是整个内部审核中的关键环节。因此对现场审核的控制以及审核技巧的应用,就成为审核成

8、功的关键。3.3审核报告审核报告是审核组结束审核工作后必须编制的一份文件,它是对审核中发现的问题(不符合项)做出的统计、分析、归纳和评价。报告应规范、定量、具体,要统计分析不符合项,对审核对象的质量活动及结果进行综合评价,并与其共同制定纠正措施和实施要求。提交审核报告前,审核

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