公司行政管理手册

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1、目录(一)、人力资源管理规范2一、前言2二、员工任职管理21、员工招聘录用规定22、岗位职位管理规定43、员工离职管理流程54、人事档案管理规范6三、员工薪酬体系6(二)、行政管理规范8一、前言8二、办公制度81、办公时间82、考勤方式83、请假94、假期及工资规定95、工作纪律9三、员工公务外出管理101、目的102、适用范围103、公务外出请示104、细则105、注意事项：106、应用表单：11四、会议制度111、会议注意事项112、会议禁忌事项123、会议记录124、议定事项的催办和反馈125、会议文件的管理13五、办公用品及设备管理制度131

2、、文具管理132、办公用固定资产管理133、申领144、其它14六、档案管理制度141、档案管理142、借阅利用153、鉴定、销毁154、保密15七、印鉴管理15八、保密制度16九、邮发管理16十、附则1616(一)、人力资源管理规范一、前言为公司业务地顺利展开，必须要有人力资源的开发、管理和利用的保障，本规范的意义和目的在于使公司的人力资源处于有章可依的管理状态，保证任职、考核、薪酬和奖励等管理的合理性，提高员工满意度和忠诚度，同时能面向未来全面提升员工素质，促使其向职业化转变。二、员工任职管理1、员工招聘录用规定第一章　总则第一条：为实现公司销售

3、计划的整体目标和方针，确保录用身体健康、品德优良、具备优秀员工潜质的人员为公司服务，特制定本规定。第二条：本规定适用于公司财富管理中心员工的招聘工作。第二章　招聘第三条：招聘原则：公平竞争、择优录用。第四条：招聘方式：推荐、面向社会登报招聘、参加人才交流会及招聘网站招聘等形式。第三章　应聘第五条：应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第六条：行政部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。第七条：书面材料初审合格者通知面试或当场面试。第四章　面试第八条：招聘小组一般

4、由行政部与用人部门领导等人员组成，面试时，小组成员应不少于三人，并且至少有一名主管领导参加。第九条：面试内容及招聘小组职责：16A． 审核应聘者是否具备专业素质及资格。B． 对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C． 对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。第十条：面试评价：A． 小组成员应对面试结果做出书面评价并签名。B． 评价标准见《面试评价标准表》。第十一条：面试结果审核：A． 面试（加试）结束后，由行政部对面试结果进行汇总，并报总监批准。B． 所有小组成员评价为70分以上者为合格；70分以下者，原则上不予录用。第五章　录用第

5、十二条：录用名单确定后，对招聘未入选面试及面试不合格者，由行政部在5日内对其本人做出电话或信函婉辞通知。第十三条：对于确定录用人员由总监进行最终面试。第十四条：对合格人员，行政部会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报总监审批。第十五条：被录用者须办理的进入公司的相关手续：A． 按要求提供个人材料，包括身份证、学历证明、经历证明等。B． 提供正式、有效的人事手续，如辞职证明或其他相关资料等。第十六条：对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。第六章　员工加入公司当日手续第十七条：员工本人填写详细的《员工登记表》，并开

6、始考勤。第十八条：签订劳动合同或协议。新员工试用期为三个月，试用员工如果不符合岗位要求，公司可以解除劳动合同。试用期届满，经公司考核合格且本人又愿意在本公司工作的员工，可办理转正手续。第十九条：申领相关办公用品和设备等。第二十条：行政部组织入职培训。第七章　因录用发生的经济问题第二十一条：因录用发生的被录用人与相关单位的一切经济问题应自行处理。第二十二条：应届毕业生的学校培养费问题，由被聘者自行解决。16第八章　附则第二十三条：本规定由北京华富世通投资管理总公司负责解释。第二十四条：本规定自发布之日起执行。2、岗位职位管理规定第一章　定义第一条：职位

7、分析的理论基础是劳动分工理论和科学管理原理。职位分析是现代人力资源管理和开发的首要基础。职位分析是指在各级组织中进行收集、分析和整理职务信息的一系列管理活动，目的是建立各职位的职务说明书。第二章　作用第二条：职位分析能够在以下方面发挥作用：A． 职员选拔：职位分析指出了对各个岗位任职者的具体资格要求，便于对应聘者和被轮换者或被提升者的知识、技能、素质是否胜任、适应该职位的需要进行测试和考核。B． 员工培训：职位分析结果可用于员工培训内容的选择，知其所欠缺才能而有的放矢地进行补课。C． 绩效考核：职位分析可以为绩效考核提供更为精确的标准，易于为考核者和

8、被考核者所接受。D． 职务分类：职位分析有利于将任职资格相似的某些职位归为一类，便于确定同一类职务的工资水平