公司行政管理手册

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1、目录一．办公环境管理规定………………………………………………………3二．办公礼仪管理规定………………………………………………………5三．办公设备管理规定………………………………………………………6四．办公用品管理规定……………………………………………………7五．会议管理规定…………………………………………………………10六．电工、电梯工职业安全管理规定………………………………………14七．资产管理制度…………………………………………………………17下期顾问书预告…………………………………………………………………31一、办公环境管理规定1、目

2、的：为给职员提供安静舒适的现代化办公环境，提高管理人员的工作效率与工作质量，保证焦作市园林美墅项目各部门工作的正常运作。2、适用范围：焦作市园林园物业管理有限公司3、职责：3.1焦作市园林园物业管理有限公司客服中心负责办公环境的监督、管理工作。3.2客户服务中心负责物业公司本部办公区域的日常保洁工作,负责物业公司办公区域日常绿化管理工作。4、方法和过程控制：4.1安全管理规定4.1.1安全管理工作以预防为主，由综合办公室每月一次组织对物业公司办公区域进行安全防范检查，并做好相关质量记录，消除隐患，确保安全。4.1.2对于进入办公区域检查或施

3、工的人员，必须由综合办公室指定专人陪同直至离开，并办理好登记手续。4.1.3办公场地的各类紧急突发事件由综合办公室负责处理并作好相关记录。4.1.4易燃、易爆、有毒等危险品，严禁带入办公区域。4.1.5对来访人员进行询问并做好引导工作，严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。4.2设备管理规定4.2.1设备包括：照明系统、消防安全系统、电脑网络系统、空调系统、防盗报警系统等。4.2.2照明系统：由综合办公室负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况，如发现异常应及时联系维修人员处理。4.2.3消防安全系统4.2.3.1办公区域内的

4、消防设备设施，包括消火栓、灭火器、消防报警系统、烟感、喷淋、应急灯、安全出口标志、办公区消防疏散示意图等，任何人不得随意挪动和使用，其维护工作由维修技术人员负责安排和实施并做好质量记录。4.2.3.2各部门和个人不得将任何物品阻塞在消防通道上，任何情况下都应确保消防通道畅通无阻。4.2.4电脑网络系统4.2.4.1综合办公室负责电脑网络的运行和资产管理、使用管理工作。4.2.4.2各类电脑网络设备负责人在综合办公室的领导下负责定期安排设备清洁、保养和维护工作，并做好质量记录。4.2.4.3各类电脑网络设备负责人负责系统的日常使用工作。4.2

5、.5空调系统4.2.5.1综合办公室负责在上班前10分钟将办公室空调开启，下班后关闭(在开启空调时间段)。4.2.5.2综合办公室负责每月至少组织一次空调设备保养工作，由外聘人员或维修部负责，并做好质量记录。4.3办公场所保洁规定4.3.1客户服务中心负责管理会议室、培训室、资料室、洗手间、等办公区域的公共卫生和办公区域的公共设施日常保洁工作。4.3.2综合办公室负责物业公司本部办公区域的日常保洁工作，由综合办公室组织各部门每周五下班后自行组织大扫除一次，清洁内容包括：办公台、办公椅、文件柜、电脑、文件架、纸篓、门、窗、地面、隔墙、地脚线等

6、。4.3.3客户服务中心负责物业公司办公区域日常绿化管理工作。二、办公礼仪管理规定1、目的：为保持焦作市园林园物业管理有限公司的良好形象，营造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境。2、适用范围：适用焦作市园林园物业管理有限公司各部门3、职责：综合办公室负责办公礼仪及办公纪律的检查、管理工作。4、方法和过程控制：4.1遵守公司的上下班时间并按照要求打卡（或签到），任何人不得代打卡。员工因故不能打卡者，须经部门经理同意，并说明理由。4.2参加培训及出席会议应准时，因故不能按时到达应事先向直属上级或会议组织者请假。4.3微笑是员工对顾客和同事的最基本

7、态度。使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护公司的CI形象。4.4办公人员着装必须符合公司的有关规定，办公时间应佩带工牌，工牌应佩戴在统一位置。4.5所有员工上班期间应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄严谨，客服中心前台值班人员值班时间不得趴在办公桌上睡觉,其余工作人员午休时间可在非接待大厅或前台休息。4.6要以标准、礼貌语气接听电话；在铃响三声内说声“您好，焦作市园林园物业＋部门名称”，需转接时，说声“请稍候”。4.7如部门的电话安装有分机，对外联系时请留下分机号码。4.8办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛

8、弃，并每天清洁个人的垃圾篓。4.9非办公时间，办公桌上除电脑及外设、电话、茶杯、名牌外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位。4.10办公区