05求职材料的准备

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1、大学生就业指导之五 求职材料的准备与 求职择业公关礼仪主讲:邓艳2010年4月1本次课的主要内容一、求职材料的准备二、求职择业公关礼仪2一、求职材料的准备第一节制作求职材料的原则第二节求职材料的构成第三节求职材料的制作第四节电子求职材料的制作和运用3第一节制作求职材料的原则一、求职材料必须真实二、求职材料必须准确三、求职材料必须有个性四、求职材料必须有针对性4二、求职材料必须准确(1)材料里所涉及的概念、数据、结论以及所列举的个人经历要准确无误。尤其涉及对自我的评价,要把握分寸,话不要说得太满,比如不要使用“十分”、“特别”、“

2、很”之类的修饰词。要用修饰词,可以用“比较”,如“我具有比较扎实的专业基础”,或者干脆不用修饰语,如“我写作能力强”。也不要使用“我想”、“我觉得”、“我认为”等带有强烈的个人感情色彩的表述。(2)材料的排版、装帧以及遣词造句要规范、正确。尤其要注意的是,我们要在材料中避免人人都可以一眼看出的“硬伤”,比如错别字、病句等。据了解,绝大多数用人单位的人事主管都说他们最讨厌错字、别字,他们甚至说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”因为用人单位很容易把这些东西跟你的作风、态度联系起来。没人愿意招做事马虎的人。我们曾经看到一位毕业生的

3、求职材料,在总共3000字左右的材料中竟有11个错别字,2处格式上的错误。还有些同学的求职材料弄得皱皱巴巴、污迹点点,这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心,那么在今后的工作中也不会用心。所以求职者在制作材料的过程中一定要再三阅读你的求职材料,确保没有错漏,才能将求职材料投出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语,使你原有的意思被误解,贻笑大方。如果自己没有把握,则可以请老师、同学帮你看几遍。5三、求职材料必须有个性所谓“个性化”,就是求职材料必须凝结个人的智慧,体现独创性。求职材料要做到个性化,一要体现个人的优势与长

4、处。比如,如果你钢笔字漂亮,那么求职材料最好手写。二要与专业特点结合起来。学文科,求职材料应见漂亮的文字功夫;如果学理科,求职材料应见填密、严谨的逻辑思维。三要与求职的岗位风格相吻合。讲究创意的单位,求职材料不妨另类、活泼。传统的就业岗位,求职材料最好严谨、规范。四是找懂美工的人设计版式。这样求职材料看起来就漂亮舒服一些。个性化的求职材料应该是精心设计、用心制作的结果。千万不要图省事,采取“拿来主义”,到文印室或者网上找一个模板,把内容往里面套就是。从文印室“流水线”下来的求职材料,也许美观,但谈不上个性,是很难吸引用人单位“眼

5、球”的。6四、求职材料必须有针对性所谓针对性,就是求职材料必须根据招聘单位的具体情况和要求量身制作。我们很多毕业生不懂得这一点,往往是制作一份材料,然后复印若干份,天女散花般的到处投寄。这种一份求职材料通吃所有的单位的做法不是明智之举。7用人单位的性质、规模、企业文化、工作岗位等决定了不同的单位对求职者有不同的要求。比如,国有企业与外资企业对人才的要求是不一样的。要是去国有企业求职,最好把各种证书带上,因为传统的管理模式使得这类单位非常看重这些证明;外企则注重人的根本素质、进取意识、合作精神等,那些证书作用就不大了,明智之举是事

6、先多花些时间准备回答面试官可能提出的问题。8任何人都有自己的缺点和优点,然而优点和缺点并不是绝对的,有时对一种工作来说是优点,而对另一种工作则可能是缺点。同样一种因素,对某些招聘者看来是优点,而在另一招聘者看来就可能是缺点。比如,沉默寡言,从一个角度看是不善交流,对沟通能力要求比较高的岗位来说,是不足,但沉默寡言的人往往给人留下稳重、老实的印象,若从事保密性质的工作肯定合适。9我们在制作求职材料时,应该根据用人单位的用人要求有选择地突出自己的某些特点,也就是要扬长避短,把自己的优势转化成对方需要的形式,转化成招聘者能接受的形式。

7、我们应避免同一份求职材料散发到不同的招聘单位。有些同学就业意向多,为了省事,做一份就业求职材料后“批量生产”,投递到不同类型的用人单位。这样做有点无的放矢,效果不会太理想。毕业生在填写就业意向时,最好是针对将要谋求的岗位性质,每份求职材料只写一个求职意向,这样便于组织文字和材料,也更有针对性。如果你有多个求职意向,可以设计多份不同的求职材料。俗话说:“磨刀不误砍柴工”,如果不多费心思准备,势必会给你的就业带来消极影响。因为缺少针对性的求职材料并非“发”之四海而皆准,没有一份材料会适用所有的单位。10第二节求职材料的构成一、封面二

8、、求职信三、个人简历四、毕业生就业推荐表五、附件11一、封面封面是很重要的信息,因为封面最先被用人单位看到,因此我们要珍惜,要精心设计。封面做好了,即便用人单位不翻开求职材料,通过封面也能对求职者的基本情况有大致的了解。我们制作封面时要注意:(1)封面应标注学校

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