考勤管理制度(培训版)

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1、考勤管理制度目的适用范围职责管理制度内容附件123451、目的为规范考勤管理,特制定本考勤管理制度。2、适用范围适用于国显科技各部门及全体员工、职员的考勤管理。3、职责3.1人事行政部负责对公司各部门考勤情况进行监督、检查、统计、修正工作。3.2各部门最高负责人对本部门人员的出勤异常情况,进行确认并向行政部及总经理反应。4、管理制度内容:4.1工作时间周一至周五:上午8:45——12:00,下午13:30——17:45;周六上班时间:9:30——12:00;因工作需要执行特殊时间和倒班、加班、调休的员工,需部门负责人提前申请

2、和总经理的批准,并到人事行政部登记。举例说明例如:研发中心由于研发某种新产品任务紧急,需加班才能完成,在这种情况下就必须先写加班申请(加班申请表),这是作为调休的依据。要注意的是在下次写请假单的时候必须要注明是调休,没有凭证不给予调休。4.2打卡4.2.1公司实行打卡制。打卡是每位员工出勤状况的原始记录,也是核算工资的重要依据,公司全体人员上、下班必须按规定打卡。4.2.2刷卡时间:周一至周五早上8:45以前,晚上17:45以后,外贸部周一至周五早上9:30以前,晚上18:00以后,周六早上9:30以前,中午12:00以后(

3、每天刷卡二次)。4.2.3公司全体员工、职员不得有代打卡现象,如有发现双方均按旷工处理。4.2.4因卡机故障或其他原因无法刷卡的,需立即报人事行政经理,经人事行政查实确认后,填写《签卡单》按特殊情况处理。签卡流程1、需签卡的家人当天内到前台领取《签卡单》;2、《签卡单》需详细填写签卡的真实原因;3、《签卡单》填写完毕后交给部门经理审批;4、部门经理审批通过后交人事行政部审批;5、审批通过后,交由前台文员进行存档(考勤依据);6、审批不通过,不给予补签。(对迟到故意不打卡而补签者,罚款50元/次)4.3因公外出工作时间内因公外

4、出的,外出时先在本部门的《外出登记表》上按要求登记。外出办事不能及时返回者,其上级在1个工作日内把该情况及时通知人事行政部,并在《外出登记表》上补登。每月人事行政部对因公外出事实进行不定时核查,如发现登记与事实不符当旷工处理。(详见《外出登记表》使用方法)处理。《外出登记表》使用方法1、人事行政部把《外出登记表》发放到各部门的助理处,由助理悬挂在固定的位置。2、员工因公外出时须在本部门的《外出登记表》上按要求登记(参照《外出登记表》填写样版)。3、如因外出匆忙导致忘记登记,当事人返司后应在最短的时候内进行补登或者由部门助理进

5、行补登。助理有权利、有义务提醒本部门的外出员工及时登记。《外出登记表》是员工的考勤依据之一。4、外出办事不能及时返回者,其上级在1个工作日内把该情况及时通知人事部,并在《外出登记表》上补登。5、人事行政部对因公外出事实进行不定时的核查,如发现登记与事实不符当旷工处理。6、每周部门经理对外出登记记录签名确认,月底由人事行政部收回核算。4.4请假及出差4.4.1病假、事假及出差,应事先填写《请假单》或《出差申请表》。4.4.2请假一天以内,由部门经理与人事行政部经理审批;超过1天,由部门经理与人事行政部经理审批后,再由总经理审批

6、。如有紧急情况未申请的,应在2小时以内电话通知本部门经理,若超过1天,需通知总经理,所有请假或出差,必须在第一时间通知人事部备案及销假(且上班当日补办手续),以便考勤绩效统计,否则以旷工处理。4.5迟到、早退和旷工的管理4.5.1月全勤奖和年度全勤奖:一个月内迟到、早退三次以内且累计时间不超过15分钟、无旷工、无请假的员工,每月可获100元的全勤奖;一年内无迟到、早退、旷工、请假的员工,颁发证书并发奖金800元/人。4.5.2迟到、早退:周一至周五上班8:45后到达,下班17:45前离开,外贸部周一至周五上班9:30后到达,

7、下班18:00前离开,周六上班9:30后到达,下班12:00前离开,将视为迟到、早退。迟到或早退达30分钟——120分钟,按旷工半天计算,迟到或早退达120分钟以上按旷工1天计算。4.5.3月迟到或早退累计时间不得超过15分钟,否则超出部分按每分钟一元罚款。4.5.4月迟到或早退达4次以上(含4次),予以口头警告,且罚款50元。4.5.5月迟到或早退达7次以上(含7次),予以通报批评,且罚款200元。4.5.6月迟到或早退达10次以上(含10次),予以通报批评,且罚款500元。4.5.7旷工:未经部门经理及总经理准假,或假期

8、已满未续假而无故不到者,一律视为旷工;4.5.8;旷工半天,予以口头警告,并罚款100元;4.5.9;旷工一天及以上,予以通报批评,并罚款200元,4.5.10;连续旷工两天及以上或累计旷工3天及以上的,罚款500元。并且公司有权予以辞退或开除。举例说明:1、月迟到累计3次,3次迟到时间累

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