《信息与文献》PPT课件

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1、第1章信息与文献1.1信息与文献的基本特征1.2信息与文献的分类1.3文献类型的识别1.4文后参考文献著录规范1.1信息与文献的基本特征1.信息（information)按照狭义的理解，信息是指能够消除人们在认识上不确定性的某种东西。按照广义的理解，又有两方面的含义：从本体论意义上说，信息泛指一切事物（物质的、精神的）运动的状态和运动的方式，包括事物内部结构的状态和方式以及与外部联系的状态和方式，它与是否被观察者（人、生物或机器等）所反映无关，独立于观察者之外，它的存在具有客观性和普遍性；从认识论意义上说，信息是关于事物运动状态和运动方式的反映。正因为信息是事物运动的状态和

2、方式（本体论意义），是关于事物运动状态和运动方式的反映（认识论意义），它才可以消除人们认识上的不确定性。这是广义理解和狭义理解的内在联系。信息是事物的一种基本属性，但决非事物本身，特别不是物质本身。信息的特征除了客观性和普遍性以外，还有传递性、依附性和转换性、价值性、时效性、共享性和继承性。对于人类和人类社会来说，信息最主要的功能有两个方面。一方面，和物质、能量一样，信息也是社会的一种基本资源。尤其在现代社会，信息的作用显得越来越重要。另一方面，信息是人类认识世界的媒介。2.知识(Knowledge)知识是人类对信息、对客观事物规律的认识，它是人们在社会实践中积累起来的经验

3、。人们对事物由表及里、由现象到本质、由感性到理性的认识深化，便形成了知识。知识是信息内容的组成部分。其中：Data-信息的原材料Information-由人提供的有组织的数据Knowledge-对信息的理解与认识Wisdom-精炼的知识3.文献（document，literature)文献是记录有知识和信息的一切载体。包括3个基本要素：①所记录的知识和信息，即文献的内容；②用以记录知识和信息的方式，如文字、图形、符号、声频或视频等；③用以记录知识和信息的物质载体，如竹简、纸张、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等，它是文献的外在形式。英语中document一词泛指一般性文献，而l

4、iterature则多用于指某一学科或某一专题的文献。文献的主要功能就是记录和传递知识信息，人类的知识财富正是依靠文献才得以保存和传播的。由上述可见，信息涵盖的范围最为广泛，它是所有知识和情报的生成材料；知识的范围次之，它是信息系统化组合的成果，是信息的一部分，同时在特定情况下又可以成为情报，范围较情报要宽广一些；而情报的范围相对来说受到的限制最为严格。文献则是信息和知识的物化形式，当然也是情报的物化形式。文献对人类文明进步具有重大意义，归结起来有以下两大方面：（1）知识的积累、传播与创造文献积累着知识，保存着人类文化遗产，它汇集人类创造的精神财富，是知识的宝库。它教育人们

5、正确认识世界，开阔视野，启迪思路，了解过去，预测未来。它是人们接受终生教育，更新知识，提高创新能力的重要智力资源。文献在时间上的传递，实现世代人之间的科学、文化的继承和发展；文献在空间上的传播，促进同代人之间的信息、文化、技术的交流和沟通，推进知识、信息资源共享，加速知识的创造，推动社会的发展。文献是一种智力资源和创造力。（2）研究成果的确认与评价文献，特别是科技文献中记载有学术研究的成果，同时也记录有从事研究的人和完成研究的时间，这是对人的确认，也是对研究水平衡量的重要依据。从文献发表的数量、质量及其波及的范围和产生的影响、被他人引用的情况等统计分析，可以对个人、团体以致

6、国家的研究实力、水平和前景作出客观、公正、公平和公认的评价。这种评价有利于激励人们的创新精神,去获得更多的成果。文献是一种凭证。4.文献的主要社会功能研究人员充分利用他人的研究成果、他人的文献信息，通过自身的研究活动去产生新的知识，总结成新的文献,再供其他人享用。这样，形成一个知识、文献信息不断充实、增长的信息流和知识链。人们在推动世界进步的同时实现个人的价值。5.现代科技文献的特征（1）数量巨大信息具有可扩充性。科学技术的发展，使科技信息、科技知识膨胀平均每四年翻一番，作为载体的科技文献急剧增长。据估计，科技文献量以四倍于科技成果量的增长。巨大的文献信息资源给我们提供了无

7、穷的知识源泉,需要我们去充分揭示，报导并加以利用。（2）分布离散信息的可扩散性、可替代性，反映在文献方面则表现为其分布离散重复的现象。语种的扩大，出版类型、媒体的扩展、变换都是使文献离散、重复现象加剧的因素。比如在会议上发表的论文，大约有40％会在期刊上报导。要自如地去对付这样一种文献分布局面，就需要我们在查询文献、信息时应用适当的方法、技巧去有效地获得比较满意的结果。（3）更新加快信息的时效性，对于发展越快的学科影响越大，现象也越明显。新老知识更新的频繁，文献有效利用时间缩短，失效加快则是不可避免的。知识老化加快