《建立数据库》PPT课件

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1、2.1Access2003基础2.1.1Access简介Access数据库的特点◆能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。◆数据处理功能强大。◆可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。◆作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。◆能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。返回首页2.1Access2003基础Access2003的新增功能◆传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access

2、将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。◆备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以先对其进行备份。◆安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的VisualBasicforApplications(VBA)代码。◆方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。◆强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。◆强大的Web页工具：能够在Web上发布窗体和报表，并能够将您的信息绑定到记录源，以显示、

3、更新和处理数据库的数据。返回首页2.1Access2003基础Access2003的安装Access2003是一个32位的软件，可以运行在Windows9x/NT/2000/XP等操作系统环境中。Access2003的启动Access的启动方式和Word等其他Office软件一样，可通过开始菜单，也可通过桌面快捷方式和在“运行”中输入命令等。Access2003的退出◆单击文件菜单中的“退出”命令。◆单击Access2003窗口右上角的“关闭”按钮。返回首页2.1Access2003基础2.1.2Access的

4、数据库构成◆表（Table）：表是实现数据库管理的基础，是关于特定主题（例如：学生和课程）数据的集合。◆查询（Query）：使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据表中的数据。◆窗体（Form）：窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。◆报表（Report）：报表是以印刷的形式展示数据的有效方式。◆数据访问页（Web页）：数据访问页是特殊类型的网页，用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，这些数据存储在MicrosoftAccess数据库 （如表、查询或窗体）组成的集合

5、，或MicrosoftSQLServer数据库中。◆宏（Macro）：宏是由一个或多个操作 （操作：宏的基本组成部分；这是一种自含式指令，可以与其他操作相结合来自动执行任务。在其他宏语言中有时称为命令。）组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。◆模块（Module）：模块是将VisualBasic声明和过程作为一个单元进行存储的指令集合。VBA提供了宏无法完成，较为复杂和高级的功能，或是关于整个数据对象的整合操作。返回首页2.2创建数据库2.2.1创建数据库◆利用向导创建数据库

6、◆利用现有文件创建数据库◆直接建立一个空数据库返回首页2.2创建数据库2.2.2打开数据库不同打开方式的特点：◆共享方式：网络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其他用户都能读写数据。◆只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。◆独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。◆独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种方式的属性，即只能查看不能编辑数据库，且不允许其他用户再打开数据库。返回首页2.2创建数据库2.2.2打开数据库不同打开方式的特点：◆共享方式：网

7、络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其他用户都能读写数据。◆只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。◆独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。◆独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种方式的属性，即只能查看不能编辑数据库，且不允许其他用户再打开数据库。返回首页2.3创建表创建表的方式◆使用向导创建表◆使用设计视图创建表◆关闭数据库而不退出统，点击数据库窗口的关闭按钮。返回首页2.4定义字段2.4.1字段名和数据类型字段命名原则◆字段名称的长度不超过6

8、4个字符。◆字段名称中可包含空格，但不能包含：句点（.）、感叹号（！）、方括号（[]）、左引号（‘）等特殊字符。◆不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。◆不能以空格开头。返回首页2.4定义字段字段数据类型返回首页2.4定义字段2.4.2定义字段属性字段属性●字段大小：限定文本型字段的大小（默认50字符）和数字型数据的类型。●格式：控制数据屏幕显示或打印的格式。●小数位数：指定小