《建立access数据库》PPT课件

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1、AnIntroductiontoDatabaseSystenm第二章创建数据库和表主要内容示例数据库演示数据库的创建表的创建字段操作重点数据库的设计步骤表的创建2.1.1示例数据库演示(Northwind.mdb)打开方式罗斯文数据库窗口介绍2.1.2Access数据库的构成1.表对象数据库中最主要的对象，用来存储数据信息行－－记录列－－字段2.查询对象主要用来检索和查看数据，数据来源是表或其他查询对象。3.窗体对象（Form）用户自己定义的窗口叫做窗体；通过增加命令按钮、文本框、标签等其他对象，提供给用户一个更加友好的界面。思考：“产品

2、”表和“产品”窗体有什么异同？4.报表对象（Report）可将数据库中的数据以设定的格式进行显示和打印，同时可实现汇总、平均值等计算。5.页对象又称Web页，利用页设计器建立Web页，将数据库中的数据作为文件存放在Web发布程序所指定的文件夹中，或复制到web服务器上，在Internet上发布信息。6.宏对象（Macro）一组命令组成的集合，以达到自动执行重复性工作的功能。7.模块对象（Module）用VBA编写的程序段，提供更复杂的功能。8.组根据用户需求创建新组，以便摆放数据库中常用对象的快捷方式。2.2建立Access数据库Acce

3、ss数据库的组成：表查询窗体报表页宏模块Access将数据库定义成一个.mdb文件，可以把表、窗体、报表等包含在一个文件中，为用户处理所有文件管理的细节。建立一个Access数据库的基本步骤进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。设计数据库的表。规划表中的字段，并确定主键。确定表之间的关系。根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。设置数据库的安全性。创建Access数据库的方法：使用模板向导－－用户只要做一些简单的选择操作，就可以建立

4、相应的表、窗体、查询、报表等对象，从而建立一个完整的数据库。自定义创建－－先创建一个空数据库，然后再添加表、查询、报表、窗体及其他对象。数据库的打开与关闭打开：退出：单击主窗口的关闭按钮选择文件菜单的退出命令数据库设计案例某音像超市销售管理系统1.需求分析音像超市主要销售各类音像制品，如CD、VCD、DVD等，并且来自不同的供应商。音乐的风格多样，包括轻音乐、流行音乐、古典音乐等等，可满足不同客户的需要。随着超市规模的发展、业务量的增大，人工管理已不能满足需要、甚至影响了日常的业务，所以考虑建立专门的销售管理系统，通过它提高工作效率、促进

5、销售额的递增。音像超市的主要业务是销售音像制品给客户，并对客户实行会员制管理（根据其购买金额，会员可有一定的优惠或折扣）。2.建立概念模型确立实体、联系及其相关属性实体：产品、销售订单、销货记录、会员3.绘制E-R图绘制E-R图后，分析联系的属性及其类型；并根据需要进行修改。4.E-R模式到二维表的转换包括确定所需要的表、字段、主键、外键等产品（产品编号、名称、类别、艺人、风格、供应商、库存量、单价）销售订单（订单编号、会员、销售日期、送货日期、经手人）销货记录（订单编号、产品编号、数量、折扣）会员（会员编号、姓名、性别、电话、等级）产品

6、编号会员编号订单编号、产品编号订单编号2.3创建表回顾－－“表”创建表时要考虑的问题表的用途表的名称表的组成结构－－即由哪些字段组成字段类型字段大小主键字段的类型数据类型标识说明大小文本Text文本或文本与数字的组合；也可以是不必计算的数字。最长255个字符备注Memo适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明最长65536个字符数字Number用于算术运算的数字数据1，2，4，8个字节日期/时间Datetime100~9999范围内的日期及时间值8个字节货币Money用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数最多有15位

7、8个字节自动编号Autonumber在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号4个字节是/否Yes/NO用于记录逻辑型数据，只能取两种值中的一种，如Yes/No1位创建音像超市销售管理系统的表通过需求分析得出的表：产品（产品编号、名称、类别、艺人、风格、供应商、库存量、单价、订购量）销售订单（订单编号、会员、销售日期、送货日期、经手人）销货记录（订单编号、产品编号、数量、折扣）会员（会员编号、姓名、性别、电话、等级）实例分析“产品”表实例分析字段名称类型大小是否为主键产品编号名称类别艺人风格供应商库存量单价订购量“销售订单”表实例分析“销货

8、记录”表实例分析“会员”表实例分析Access创建表的方法数据向导表向导设计视图2.4字段操作指定字段的名称及类型定义字段属性设置主键使用“查阅向导”类型2.4.1字段的名称字段名称是用来标识