《EXCEL应用技术》PPT课件

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1、《计算机文化基础》讲义Excel电子表格系统第六章刘树安制作1本章内容结构图图表功能数据库功能电子表格功能Excel基本操作编辑工作表设置工作表公式和函数Excel主要功能Excel2000的使用2本章主目录Excel的应用范围和使用方法数据输入、计算与编辑工作表的编辑与设置技术Excel数据编辑Excel图表Excel打印技术实例36.1中文EXCEL概述6.1.1应用范围6.1.2启动与退出6.1.3Excel窗口界面6.1.4帮助的获得46.1.1应用范围1.表格制作2.表格计算3.生成图表4.数据库管理5

2、.统计分析56.1.2启动与退出1．启动Excel2000应用程序常用方法如下。●方法一：[开始][程序][MicrosoftExcel]。●方法二：双击桌面上的Excel2000快捷方式图标。●方法三：资源浏览，双击Excel文件。2．退出Excel2000应用程序常用方法有如下两种。●方法一:[文件][退出]。●方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮。66.1.3Excel窗口界面由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。文档标题菜单栏Excel文件标题栏折分段单元格状态栏行标签编辑栏列标签滚动条

3、工具栏76.1.3Excel窗口界面1．Excel应用程序窗口的组成1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。显示方法是：●方法一：[视图][工具栏][…]●方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。86.1.3Excel

4、窗口界面5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。2．Excel文件窗口标题栏全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。96.1.3Excel窗口界面滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左

5、下方。工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮。106.1.4帮助的获得1.使用“Office助手”2.“这是什么？”3.目录和索引116.2数据输入、计算与编辑6.2.1单元格的选取6.2.2数据输入6.2.3数据计算6.2.4数据编辑126.2.1单元格的选取1.选取一个单元格●方法一：用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。●方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。2.选取连续单元格⑴用鼠标操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。⑵用键盘操作133.选取特殊单元

6、格⑴间断的单元格选取。先选取一个单元格，此时按住Ctrl键，再依次选取其他单元格即可。⑵间断的单元格范围选取。先选取第一个单元格范围，此时按住Ctrl键，可用鼠标拖曳的方式依次选取其他单元格范围。6.2.1单元格的选取146.2.2数据输入Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入●操作步骤：单击要输入数据的单元格。输入数据。确定输入的数据。确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“√”按钮；按方向键；单击其他单元格等。156.2.2数据输入1．文本的输入●操作：直接输入文本型数据的

7、内容。2．数字的输入●操作：直接输入数字。3．公式的输入●格式要求1）由等号开始。2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。166.2.2数据输入4．函数的输入1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…）3）函数的输入方法●方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。如：=SUM（A1：B6），=DATE（99，10，1）。●方法二：[插入][函数]…●方法三：单击“粘贴函数”按钮：，弹出“粘贴函数”对话框。176.2.2数据输入5．

8、日期数据的输入●方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。●方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。●方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。6．时间数据的输入●方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。●方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。186.2.2数据输入7．自动填充●操作：（拖动“填充柄”进行填充）输入初始单元数据，1个