第3章+中文字处理软件Word+2003

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1、第3章文档处理Word2003的应用概述随着计算机及其应用技术的普及，日常生活中的信函、公文、报告等都要使用文字处理软件。本章将介绍文字处理软件Word2003，它是美国Microsoft公司发布的Office2003办公自动化集成软件中的一个组件。该套装软件目前的最高版本是MicrosoftOffice2007，应用最广泛的是MicrosoftOffice2003，涉及文档、电子表格、演讲稿、数据库、图形处理等各个方面的应用。2大学计算机基础主要内容3.1Word2003概述3.2Word2003的基本操作

2、3.3文档的基本排版案例一短文档的编辑-再别康桥3.4表格对象案例二设计求职简历3.5图形对象的使用案例三制作图章3.6长文档的操作案例四长文档的编排-康桥情结3.7高级排版案例五制作名片3.8高级应用案例六批量生成学生成绩通知单3大学计算机基础3.1Word2003概述3.1.1Word2003的启动和退出3.1.2Word2003的基本界面3.1.3Word2003的视图方式3.1.4使用Word2003的帮助系统4大学计算机基础3.1.1Word2003的启动和退出1.启动Word2003的常用方法：“

3、开始”菜单中的“程序”子菜单。快捷菜单。Word2003文档。“开始”菜单中的“运行”命令2.退出Word2003的常用方法有以下六种：“文件”菜单中的“退出”命令。单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。双击Word2003窗口左上角的控制菜单图标。单击控制菜单图标，选择控制菜单中的“关闭”命令。鼠标右键单击Word2003窗口的标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。按ALT+F4快捷键。5大学计算机基础3.1.2Word2003的基本界面标题栏常用工具栏垂直标尺视图方式切换按钮菜单栏格式工具栏状态栏

4、任务窗格水平滚动条水平标尺垂直滚动条绘图工具栏插入点文本区word2003基本界面选定栏6大学计算机基础3.1.3Word2003的视图方式普通视图效果页面视图效果大纲视图效果文档结构视图效果阅读版式和缩略图视图效果7大学计算机基础3.1.4使用Word2003的帮助系统Word帮助任务窗格8大学计算机基础3.2Word2003的基本操作3.2.1文档操作新建、保存、打开文档；多文档切换、打印预览3.2.2文档的编辑选定、复制、移动、删除文本；撤销和恢复；查找、替换；多文档之间的操作3.2.3拼写和语法检查拼

5、写和语法检查3.2.4审阅文档使用批注、使用修订9大学计算机基础3.2.1文档操作1.新建文档“新建文档”任务窗格利用模板创建新文档“符号栏”工具按钮“日期和时间”对话框Ctrl+N键10大学计算机基础3.2.1文档操作2.保存文档“另存为”对话框“安全性”选项卡“文件位置”选项卡单Ctrl+S键11大学计算机基础3.2.1文档操作3.打开文档“常规”选项卡Ctrl+O键“常规”选项卡4.多文档切换通过任务栏上的按钮通过窗口菜单12大学计算机基础3.2.2文档的编辑文字的选取用鼠标选取行的选取句的选取Ctrl

6、键段的选取矩形选取:按住Alt键，同时按住Shift键和Alt键全文选取Ctrl+A复制和粘贴【编辑】菜单中的【复制】/【粘贴】命令Ctrl+C/Ctrl+V如果按住Ctrl键不松手，然后移动鼠标将所选内容拖动新位置，就在新位置复制了文本。选择性粘贴【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令多文档之间的操作多文档之间内容的移动、复制可以利用“剪切”、“复制”、“粘贴”高效、便捷地完成13大学计算机基础3.2.2文档的编辑移动和剪切【编辑】菜单中的【剪切】/【粘贴】命令Ctrl+X/Ctrl+V在选中的文字上按下鼠标左

7、键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开文字的删除按Delete键可以删除光标后的一个文字删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符选中这个段落，然后按一下Delete键或使用【编辑】菜单中的【清除】命令查找和替换打开【编辑】菜单，单击【替换】命令，就出现一个【替换】对话框撤销和恢复【工具栏】中的【撤消】和【恢复】按钮【编辑】菜单中的【撤消】和【恢复】Ctrl+Z键和Ctrl+Y键带格式查找的结果14大学计算机基础3.2.3拼写和语法检查Word2003的拼写检查功能可以帮助用户在输入

8、过程中同时自动进行拼写检查，或者在完成文档后集中检查。红色波浪线表示可能是拼写错误，绿色波浪线表示可能是语法错误。“拼写和语法”选项卡“自动更正”对话框15大学计算机基础3.2.4审阅文档当审阅者发现文档中的错误时，可以在错误处插入批注，并在批注框中输入内容，方便送阅者对文档进行修改。插入“批注”使用“修订”审阅窗格“审阅”工具栏前一处修订或批注后一处修订或批注接受所选修订拒绝所选修订插入批注突出显