前台接待普通英语

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1、/*打招呼或者问候:Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening,thisisHaichengAgriculturalGroup,mayIhelpyou?  早晨/下午/晚上好,这里是海诚农业集团,请问有什么可以帮到您?WelcometoHaichengAgriculturalGroup. MayIhelpyou?欢迎光临海诚农业集团。询问访客身份:MayIhaveyourname?请问您的姓名?Howtospellyourname?怎么拼写你的名字?Whatcompanyareyoufrom?/couldyoutellmewhatc

2、ompanyyouarerepresenting?您来自哪家公司?Wouldyougivemeyourbusinesecard?能赐一张您的名片吗?MayIseeyourID,please?你有证件吗?Doyouhaveanappointment?请问您预约了吗? Didyoumakeanappointmentwithhim/her?你跟他/她预约了吗?Can I ask what you wish to see him about?我能问一下您要见他有何事吗? 签字登记:Pleasesignyournamehere./*请在这签名.请客人稍等:Pleasehav

3、easitandwaitafewmoment!请您坐下稍等片刻。Pleasefollowme.Sitdownhere,please. I'llseeifhe/she'savailablenow. 请跟我来,请坐,我去看一下他/她是否有空。8、Wouldyoulike(drink)teaorcoffee?Howdoyoulikeyourcoffee?您想喝点什么?茶还是咖啡?要什么样的咖啡?(是否加奶或加糖)9、Mr.X/Ms.Xisexpectingyou,I'lltellhimyou'rehere.X先生/女士正在等您,我告诉他/她您已到。7、Afteryou.

4、 您先请.特殊情况如果客户说了一遍名字,你却没有听清,怎么办?与其说"Ibegyourpardon",更不如说以下这句来的委婉礼貌:I'msorry.Ididn'tcatchyourname.如果对接人没空/暂无法接待:I'msorry.Mr.X/Ms.Xhasafullschedulethisweek/today.报歉,X先生/女士本周/今天的日程已排满。MayItellhimwhatyouwishtoseehim/herabout? 您找他/她什么事我能转告吗?Couldyoupleasewriteanotetohimonthematteryouwishtos

5、eehimabout? 您能否留下便条说明您有什么事要见他/她?/*接电话用语:接电话时不可以简单地回答“Hello”,而应报上自己的公司或所属单位的名称。例如:“Hello,thisisInformation/receptionDesk.”您好,这里是前台。“InformationDeskspeaking.MayIhelpyou?”这里是前台,请问有什么需要帮助吗?打错电话时,如果是外线打错时,可以回答:Iamafraidyouhavethewrongnumber.不好意思,您打错电话了。当负责的工作人员不在时IamafraidMr.Linisoutatthem

6、oment.Heshouldbebackaround5 p.m.不好意思,林先生现在外出。他应该会在下午5点左右回来。IamafraidMr.Haoisonanotherline.Couldyouholdtheline,please?不好意思,郝先生正在讲电话。请您在线上稍侯好吗?I’lltellhimtocallyoubackwhenhereturns.他回来时,我会请他回电。I'msorry.Heisbusyrightnow.Wouldyouliketocallbacklater?对不起.他正忙.您过一会再打来好吗?Hewasherejustnow.Hejus

7、tsteppedout.他刚才还在这.他刚出去.Wouldyouliketoleaveamessage?您要留言吗?I'msorry.Heistalkingonthephonenow.Pleasecallbacklater./*对不起,他在打电话.请过会再打来.询问姓名:MayIhaveyournameandphonenumber,please?请告诉我您的大名和电话好吗?MayIknowwhoiscalling?请问您是哪位?结束电话中的对话时,不可以简单说“bye-bye”,最好说:Thankyouforcalling.感谢您的来电。Youarewelcome

8、,sir.

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