产品数据管理系统-项目管理

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1、项目管理1•概述22.名词解释33.功能说明44.使用过程65.操作说明9项目管理9成员管理13任务管理14项口统计206.小结221•概述企业的产品开发已经不再是传统的单纯按专业或者部门的开发方式，而是采取项目的方式，由一批不同专业、不同部门的人员组成一个团队，优势互补，充分利用各种资源，锁定i个口标进行工作。这种开发方式要求企业在产品生命周期的全过程中实现信息集成、功能集成和过程集成，而PDM止是为实现这些集成提供一个框架。项目管理是为完成一个预定的目标，而对各种资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源和成本方面的

2、限制。大多数项目管理工作都有许多共同点，包括将项口分割成便于管理的多个任务、排定任务的F!程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以卜•三个主要的阶段：创建计划、跟踪管理和结束项冃。项目管理的内容包括：计划管理、范围管理、进度管理、资源管理、工件管理和质量管理等。实际上，所有与项目相关的信息都可以以格式化信息或文档形式通过项口管理及其相关模块进行管理。项目是相对复杂的一种数据对象。首先，每个项目是设计或改进一个或多个产品（零部件），完成一系列的文档；而且，各项工作是由开发团队相互I办调，又责权明晰地完成。所以，项

3、目至少包含零部件、文档、人员等对彖。其次一个项口常常分解为多个小规模的子项口，分别由团体屮一•些小团队完成。同样，每个子项目可能又分解下去。虽然，实际中不会有很多级的分解，但是系统模型必须支持层层分解。而且，这些分解后的了项目的人员、文档等内容可能相互交错，相互影响。再则，项目在完成之前，总是处于不停的运动之中，其本身的状态在改变，所包含对象的属性值在改变。2•名词解释项目Project：PDM屮的项目，并不仅仅是指工厂屮立项的项目，述可以推广到一些具休的开发设计任务等。系统中的每个项目是由一种项目模板创建而来。同一类项口，具有相同

4、的属性类，如名称、负责人、计划吋间、预算资金、达标要求等。项目由相应的人员來完成，受到有限资源的约束，需要得到有效的计划、执行和控制。项目是为创造独特的产品或服务而付出的暂时性努力。暂时指的是每个项目都有明确的起止时间；独特指的是该产品或服务有别于所有其他类似的产品或服务。项目的生命周期一般包括以下三个主要的阶段：创建计划、跟踪和管理项目和结束项目。项目管理的内容包括：范围管理、进度管理、资源管理、工件管理和质量管理等。项目的结构可以根据用户的要求组织各种工件，包扌4文件夹、构件/结构、业务文档、文件等。项目与工件的关系可以看成：随

5、着项口的不断进展，项口结构越来越完整。同吋，作为项口过程的结果，项目文档和产品结构也随着项目树的不断生长而不断进化，项目结束时，也就得到了完整的项目文档结构和产品结构。项目模板：是一类特殊项目，用户创建项目时，可以按照项目模板预先创建一些数据，如文件夹、文档等，并可以创建相关的任务。用户在此基础上，可以对项口进行一定的修改合调整，即可下达进行执行。任务Task：为完成特定目的一•组活动。既然是活动就有输入、输出、条件和控制。任务的输入输出可以是有形的，例如构件和文档，也可以是无形的，例如物品的搬动。在项目管理信息系统屮关心的是冇形的

6、并冃是电子化的数据。有形的、电子化数据便于量化管理，因此任务的输入输出工件是衡量任务进行状态的最好指标。任务的执行受资源、吋间、资金控制。任务的启动和完成受项目的整体约束和其他相关任务的条件限制。任务的分解通常能貝•体到某一个工件的输出，这样一个任务就与一个工件的工作流衔接，从宏观计划到微观执行，都能够得到很好的控制。成员：项目和任务的参加者称为成员，项目成员必须是系统的用户。每个任务都有对应的负责人，项口的负责人则为项口经理。要体现“以人为本”，每个任务一定要落实到个人（只有一个负责人），曲他组织其他成员进行工作，让其确定此任务是

7、否可以提交完成，并对口己的决定负责。输入/输出对象：任务屮有“输出”，列出了此任务的成果，主要是文件的形式。负责人可以增、删其中的内容，而团队其它人员只能增加内容。同吋，通过双击“输出”的内容项，能够弹出单独的窗口，对引用的对象进行相关操作；“输入”对象主要是一些知识经验的提示、参考、任务指标、技术要求等。任务的执行周期：任务的执行，在程序上看，就是通过本级或上级任务负责人，通过执行不同的操作（包括“创建”、“下达”、“拒绝”、“提交”、“退回”、“停止”、“退冋”、“批准”），使任务在几个状态中进行转化。这些状态包括“计划”、“执

8、行”、“停止”、“提交”、“完成”。通过执行动作，最终完成任务，使Z达到“完成”状态。3•功能说明在项目管理屮，除了需要对项目中的各种实体（文档、构件等）进行管理以外，还需要对项目周期内所组织的团队、I才I队中的成员、项目过程中所启动