产品数据管理系统-流程管理

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1、产品数据管理系统■流程管理产品数据管理系统一用户手册流程管理1•概述22.名词解释33•功能说明44.使用过程55.操作说明6工作流定义（管理员使用）6工作流过程定义（管理员使用）8工作流程的创建和执行126•小结14工作流管理1产品数据管理系统一用户手册1•概述1•流程定义工作流程管理主要实现产詁的各种数据的设计、修改、变更等过程的跟踪与控制，包括工程数据的提交与修改控制，或监视审批、文档的分布控制、自动通知控制等。它主要管理当一个用户对数据进行操作时会发生什么，人与人之间的数据流动以及在一个项目的生命周期内跟踪所冇事务和数据的活动。这一模块为产品开发过程的自动管理提供了保证，并支持企业

2、产品开发过程的重组以获得最大的经济效益。建立工作流程的目的是要规范企业的工作程序，在各种工作流程中签审流程担负着质量控制的使命，因而是最重要的工作流程。使用系统提供的签审流程管理模块可以配置企业自己的缺省签审流程，在任务分配过程屮，系统将自动使用缺省的签审流程，尽管系统同时也提供了在任务分配过程中进行流程设置的功能，但最好还是能够先建立一套统一完整的流程规范，这样有利于标准化工作。工作流程管理是对已建立的工作流程进行执行、维护、控制工作状态以及对工作丿力史过程进行监控和记录，使围绕产品开发的各种数据与其相关的过程有机地结合起来。它使在一个产品生命周期中参与“加工产品”的人员都可以在止确的时

3、间、以正确的方式得到止确的任务，从而保证了企业内部工作有计划地进行，是规范企业管理的有力执行工具。产品数据（如任务书、图纸、工艺文件、设计文档等）可以提交给一定的工作流程，对这些数据项在各工作单元中的执行状态，系统也将自动给予统计。典型的工作流程管理是对变更的管理，将变更的屮请、审批和修改等一系列活动组建为一工作流程，使变更控制更加有效。工作流管理2产詁数据管理系统一用戸手册1•名词解释工作流Workflow：是设计人员Fl常进行的各种工作流程的集合，每个工作流由若干步骤组成，这些步骤构成一个冇向图。一般工作流都包含一定的工作对象，如设计图纸、更改通知单、工艺文件、产品明细表等。它函盖了设

4、计部门主要的工作，包括图纸的设计、审批，工程变更、资料归档、发放、通知等。工作流的对象和附件：一般而言，工作流都是针对一些工作对象，如图纸、明细表文件等；另外，有一些数据可能不是直接的工作对象，而是辅助性的补充说明，则作为流程的附件。工作流过程Process：指工作流的每一个步骤，由这些步骤组成了一个完整的工作流程。根据企业的实际运作情况，不同的过程会有不同的执行人，并赋予不同的权限。如编制、审批、批准、归档等等，这都是一个工作流的过程。每个过程，主耍的属性包括：执行人：每个步骤的执行用户，允许有多个，也可以设定为自动跳过。流程的启动者（或者执行人中有系统项目管理员角色），可以更改未提交步

5、骤的执行人（除设定的不可修改的属性外）。过程类型：主要包括普通、归档、取消归档、发布目标、发布审核、发布，根据类型的不同，提交完相关步骤时，将完成不同性质的操作。如归档，则是将流程的所有对象由归档员进行归档处理；取消归档则是保留原來归档时的旧版本，并产生一个新版本，作为当前版本；发布目标，则是确定发放到哪些部门和用户；发布市核，是确认发放冃标是否正确；发布则是真正将流程对象，通过工作邮件发布到相关用户处。过程的执行类型：过程主要分必须执行、允许跳过、自动执行等三种执行类型，“必须执行”是必要要有执行人；“允许跳过”是当没有指定执行人时，则会自动跳过此步骤；“自动执行”指无论是否指定了执行人

6、，系统都会自动跳过。工作流模板：对企业某一类工作流程进行概括和抽象，形成有代表意义的模板，模板定义了工作流程的人部分属性，包括步骤的名称、权限、执行类型、前后节点关系等。用户在进行针对某些实际数据对象的工作流程时，先选定一个工作流模板，依照此模板生产一个实际的流程，即可启动此流程。工作流管理3产品数据管理系统一用户手册1•功能说明1.工作流模板定义要对工件进行工作流管理，必须先定义工作流模板。企业根据日常产品开发过程中制定的流程规范来定义在计算机环境下的流程管理规范，也就是工作流模板。2.工作流模板过程定义在业务中执行的活动序列，描述工作产品从一个状态换到另一个状态时必须经过的处理步骤。系

7、统应提供图形化的工作流定义方式。3•工作流对象的关联工件的创建者或对工件具有相关权限的人可以将工件与定义好的工作流模板关联，工作流启动后，工件就按指定的工作流执行。4•工作流启动工件与指定工作流关联后，为工件指定工作流的人可以启动工作流。启动后的工作流自动走到工作流第一步执行人处，等候该步骤执行人的处理。4.工作流执行按定义的工作流一步步执行，工作流各过程的执行人可以在工作流执行窗口或邮件中执行一个工件工作流中属于自己要