供应部管理手册

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1、XX公司标准带格式的：行距：同定值1磅供应部管理手册1、本手册由总经理授权供应部组织编制与修订。2、本手册的解释说明权属公司供应部。3、本手册的未尽事宜经授权后，由公司供应部补充。•本手册自公司批准Z日起执行，修改亦同•本手册每年评审、修订一次，由供应部组织，以确保本手册持续适宜、有效。•本手册主要起草人：•本手册归口管理单位/部门：供应部•木手册批准人:一、供应部组织结构4二、供应部工作职责4三、供应部工作权限5四、供应部岗位规范51、供应部经理岗位规范52、采购员岗位规范73、库管员岗位规范8五、供应部关键工作流程管理规范91、供应商

2、管理规范92、采购管理规范173、记录表单控制一览表33-＞供应部组织结构副总经理「二.供应部工作职责工作内容Nfl工作职责1、市场调查与分析1.1负责对生产物资原辘材料市场的调查，了桃材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律：1.2对生产物资原辅材料供应市场状况进行分析，对于材料变化趋势（如价格涨跌等）及时向公司提供信息及建议。2.物质采购管理2.1负责生产物资原辅材料采购合同的编制2.2负责依据生产离要及库存，编制合理的采购计划（包括废纸、木粉、化工原料、备品备件等），并组织实施采购2.3学握供应商供应进度，及时跟催采购计划的执行悄况

3、，监客供应商保质保鈕按时交货2.4与供应商及公司相关部门保持联系，对进货情况进行怨踪确认，确保采购计划实胞到位；2.5负责对采购不合格品的处理，办理退货、换货事宜；2.6负责生产物资原辅材料的零星采购3、采购价格管理3.1负责采购物资的询价、报价、比价等价格管理工作，不断降低采购成本3.2负责物资采购招标管理工作。3.3负责采购物资的价格审查、核对3.4负责与供应商的定期对账，編制采购付款计划3.5负责采购物资的付款审核4、供应商管理4.1负责合格供应商的开发4.2负责组织合格供应商的评佔与选择4.3负责建立、保持供应商供货档案1.4负责

4、供应商的定期考评、更换与管理4.5负责与供应商的联络与反馈，包折采购物资质危信息的反馈，并监督供应商及时改进利回复4.6协助技质部对供应商进行培训与指导，参与第二方审核。5、仓库管理5.1负责制定仓库管理相关制度并监督执行5.2负责定期对仓库进行监督检查5.3协同财务部门定期对仓库进行盘点5.4负责制定物资的标准库存并监督执行三、供应部工作权限1、合格供应商的建议权2、新材料或替代材料的建议权。3、计划内物资采购权。4、采购不合格品的处置权。5、供应商的考评管理权6、零星物资采购审批权。7、采购物资付款审核权8、原辅材料仓库的监督检查权9

5、、物资入脖的故终裁定权。10、授权范围内采购合同签订权。11、木部门员工调动、奖惩、考核权。四、供应部岗位规范1、供应部经理岗位规范岗位编号所在部门供应部岗位名称经理定员1直接上级副总经理直接下级采购员、库管员薪酬等级职责槪述负责组织合格供应商的开发.评审与管理，负责根据库存与生产需要，组织生产物资的采购，确保采购物资保质保量、及时供应。任职基本条件性别不限年龄35岁以上学历要求大专以上专业要求造纸或经济管理和关专业工作经验3年以上采购管理工作经验，1年以上造纸行业工作经验。岗位关系可升迁至此的岗位路线采购员一本岗位可由此升迁的发展路线木

6、岗位一副总可相互转换的岗位生产部经理、销售部经理工作类别岗位职责工作权限市场调查与分析1、负责组织对生产物资原辅材料市场的调查，了解材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律：1、合格供应商的建议权2、新材料或替代材料的建议权3、计划内物资采购权。4、采购不合格品的处週权。5、供应商的考评管理权6、零星物资采购审批权。7、采购物资付款审核权8、原辅材料仓库的监督检查权9、物资入库的最终裁定权。10、授权范围内采购合同签订权11、下屈员工的调配、考核奖惩权。2、负责对生产物资原轴材料供应市场状况进行分析，对于材料变化趋势（如价格涨跌等）及时向

7、公司提交建议报告。物质采购管理1、负责生产物资原辅材料采购合同的編制2、负责依据生产需要及库存，編制合理的采购计划（包括废纸、木粉、化工原料、备品备件等），并组织实施采购3、负贵组织跟催采购计划的执行情况，确保供应商保质保址按时交货4、负贾组织对采购不合格品的处理，办理退货、换货事宜；5、负责生产物资原辅材料零星采购的'市•批6、负责重要物资的采购7、负责采购文件资料的归档保管采购价格管理1、负责采购物资的价擀审核与稍核，确保采购成本的有效控制；2、负责物资采购招标管理工作3、负责纽织与供应商的定期对跖编制采购付款计划4、负责采购物资的付

8、款审核供应商管理1、负责组织合格供应商的开发2、负责组织合格供应商的评估与选择3、负贾•组织供应商的定期考评、更换与管理4、负责保持与重要供应商的联络与反馈，确保物资供应保障5、协助技质部对供