作者简介:张雪燕,副研究员,研究方向:科研管理,邮箱:

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1、实验室仪器预约管理系统的开发和应用张雪燕杨鹏跃朱蕾(国家心血管病屮心屮国医学科学院阜外医院心血管疾病国家重点实验室100037)摘要:简要介绍了心血管疾病国家重点实验室仪器预约管理系统的开发背呆、系统设计、功能及实施效果,探讨信息化建设对国家重点实验室科研工作的推动作用。关键词:仪器预约系统;开发;在实验技术日新月异的今天,对仪器设备的使用需求越來越大。仪器设备己经成为实验室日常运行的一个重要环节,其管理水平直接影响科研工作的质量及效率。基于多媒体技术与网络通信技术的结合,及对仪器设备资源共享要求的不断提高,通过网络进行设备预约、使用成为实验室仪器管理的重要途径[11o心血管疾病国家重点实验

2、室以实验室网站为依托,联合信息屮心开发实验室仪器预约管理系统,通过网络实现仪器资源共亨,面向院内及院外用户开放,采取“24小时开放”的服务原则,科研人员和研究生不再受时间和空间的限制,可在任一计算机终端进行仪器时I'可查询和预约操作,从而达到方便科研工作、规范仪器管理的目的。1.系统开发的背景:心血管疾病国家重点实验室2011年经科技部批准建立,依托单位举全院Z力投入1.1亿元,建设了一个拥有1500余台仪器设备的高端实验室。不仅配备常规设备:荧光定量PCR仪、酶标仪、超速离心机、蛋白转印系统、生化分析仪、百万分之一天平、全自动脱水机,全自动染色机、封片机,正置荧光显微镜,冷冻切片机等,还建

3、立核酸测序平台(包括Illumina公司的HiSeq、MiSeq,Life公司的IonProton>S5等高、中通量测序仪,以及基因分析仪3500XL)x高内涵平台(ImagcXprcssMicroXL仪器)、激光共聚焦平台、流式细胞平台等与国际接轨的高端设备平台。国家重点实验室目前有80余名科研技术人员,120名研究生,如何统筹安排仪器设备的使用,最大程度提高仪器的使用效率,是实验室迫切需要解决的问题。传统的设备管理方式造成设备闲忙不均、利用率低的现彖,实验室希望釆用新的管理模式一开发仪器预约管理系统。1.系统开发的原则2.1整体性为准确地掌握仪器设备的资源配置及运行情况,充分发挥仪器设备

4、的使用潜力,最大限度地提高仪器设备的使用率,提高仪器设备和实验室的共亨率,心血管疾病国家重点实验室根据自身情况,突破各课题组的界限,建立大型仪器统一管理、优化资源配置、开放共享的模式。综合利用计算机技术、数据库技术、网络技术等设计开发符合实际需求的仪器预约管理系统。2.2实时性预约管理系统实现动态管理,可以实吋更新设备信息、随吋进行数据维护,保持设备信息的准确性,节省了人力、物力,提供了工作效率。科研人员、研究生可以在任意地点通过“仪器预约管理系统”了解每个仪器的预约时间,自主安排实验,让仪器设备在一天内充分利用起来,最大程度上挖掘了仪器的潜能。如果需要取消预约,只要在规定时间内点击“取消预

5、约”即可。常M話二話MMM仪器预约管理系统Instrumentreservationplat!QWw>uXw>uMClaiMSsMNOC*M!W«bGmr•■•ifM■rcMItiiAaAKItMlMW:£«2分"■tTi*Mga3系统介绍系统的设计主要从技术应用和系统模块的建立两个方面进行。3.1技术应用在网站后台数据库的选择上,采用了SQLServer数据库,在脚本语言工具方面,为保证网站数据安全,选择了ActiveServerPages(ASP)・SQLServer数据库管理系统具备的优点包括:使用方便,各类编程接口工具为用户进行程序更人的选择余地;图形化用户界

6、面使系统管理和数据管理更加简便、直观;它能较好的与MicrosoftBackOffice产品集成;具有很好的伸缩性,可运行多种处理器平台;对Web技术的扶持,使用户能很容易地将数据库中的数据发布到Web页面上⑵。动态服务器页面(ASP)是一种服务器端脚本编写玩意,可创建并运行动态网页或应用程序,能够与数据和其他程序进行交互,常用于各种动态网站中。ASP除便于连接SQL数据库外,突出的优点是ASP程序执行时先于网站服务端,而用户在浏览器屮查阅网页原始代码时,只可见HTML文件,看不到原始的ASP程序代码,从而保证网站的安全性,使实验室保密数据得以被安全访问⑶。3.2系统模块网上预约系统主要分为

7、前台使用模块和后台管理块二大部分,具体功能如图一所示。1.3人员管理设置使用人、各平台仪器管理员和系统管理员三类用户。用户可以注册、登陆,预约各平台的仪器设备。每个平台的仪器管理员,每口登陆,确认仪器预约,查看仪器的使用情况,并录入仪器的维修、保养记录。系统管理员前期导入各平台仪器的基本信息(包括设备名称、型号、价格、购置日期、应用领域、技术指标、操作规程、存放地点、仪器设备管理员、开放H期、生产厂家、性能技

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