笔记本领用管理办法

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1、福建星网锐捷通讯股份有限公司闽星锐股2008(第016号)笔记本电脑领用管理规范一.领用对象:公司员工符合申请领用笔记本电脑的对象为:销售部门为销售代表(含销售代表)以上岗位人员;营销部门为产品经理及技术支持工程师(含技术支持工程师)以上岗位人员;客服部门为驻外TE技术员以上岗位人员;研发部门为工程师(含工程师)以上岗位人员。其他人员配笔记本电脑须经公司分管领导以上批准。二、领用方案公司员工可自行选择以下两种方案提交公司相关领导审核(已领用设备人员按原规定继续执行):方案一(新购机,按月补贴)员工自购笔记本电脑,需提供5000元以上(含5000元)的正式购机发票交财务入帐(发票

2、抬头应为公司名称)。在员工购机后次月开始,公司按月给予150元/月的补贴,补贴三年整或至员工离职为止。使用满三年,设备归个人所有。领用人负责设备的日常维护和保养,并承担设备的维修费用。方案二(配库存机)1.员工在领用库存设备时按净值的35%收取押金,分6个月从工资中扣除。折旧满3年后设备归个人所有,押金不再退还;若员工不赎买而继续使用,公司将在折旧年限满4年后退还个人押金的50%,折旧年限满5年后退还剩余的50%的押金,笔记本归个人所有。2.库存笔记本电脑原则上在各事业部、子公司内周转使用。设备移交由事业部、子公司指定设备新领用人接收鉴定,并将详细情况填写在《设备(仪器)变更、

3、报废申请表》上,确认设备是人为损坏的,由原领用人承担相应责任,并扣减原领用人押金。3.维修和报废:领用人负责设备的日常维护和保养,公司负责设备的日常故障维修。因人为造成设备损坏而产生的维修费用均由个人承担(100%)o因人为造成设备不可修复(含丢失)作报废处理,个人要承担设备的净值损失;若在折旧期(5年)内设备因非人为因素造成不可修复则作报废处理,公司将退还个人押金。三.离职交接和验收:(1)员工离职时,所持设备折旧未满3年的,如是方案一购买的,离职当月即停止设备补贴;如是方案二领用的,若设备折旧满3年,离职员工可选择退还或赎买,设备退还公司的,押金可全额退还,赎买时押金不退还

4、。(2)退还的设备需经公司设备部门验收确认设备的配置、使用性能、外观完好无损后方可退还全额押金;若有损坏,损坏部件的维修费用均由个人承担(100%)。(3)驻外人员离职时,如无新领用人接收设备,驻外平台应直接将设备退回公司设备部门,作周转机使用。如有新领用人领用该设备,新领用人应负责设备接收,并按上述验收标准填写《设备(仪器)变更、报废申请表》,传真回公司总部设备管理部门备案。三.其它(1)作为公用机领用(免押金)的需经部门主管及公司分管领导审批、总经理核准,方可配备。公共用机按一般的设备领用流程进行管理。(2)设备在使用期间,因个人原因造成设备丢失或报废的由个人承担全部责任。

5、(3)其它有关申请、领用、报废等均按《设备管理规范》中的相关条款执行,与本细则条款中有冲突的以本细则规定为准。(4)本细则从发文之日起执行。(5)本管理细则解释权归福建星网锐捷通讯股份有限公司办公室。福建星网锐捷通讯股份有限公司二OO八年三月三日笔记本领用管理流程方案二

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