督办工作管理办法(暂行)

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1、抚顺新钢铁有限责任公司制度编号:A2335制度页数:共6页督办工作管理办法(暂行)编制人:魏东培审核人:钱宏霞批准人:万如铁主办单位:行政管理处发布日期:2011年9月26日生效FI期:2011年9月26FI第一章总则第一条为规范督办工作,提高督办工作质量,确保公司重大决策、工作部署和工作口标的落实,特制定木办法。第二条督办工作原则1、突出重点。以公司重大决策、重要工作部署和重要批示贯彻落实为督办重点。2、讲求时效。根据督办事项的内容、要求和吋间接点实行滚动督办。对已完结事项进行定性评价,为绩效考核提供依据

2、,保证督办事项在规定的时限内落实。3、逐级落实。建立三级督办网络体系,发挥整体督办职能。第三条木办法主要适用于抚顺新钢铁公司有限责任公司(以下简称公司)所属各单位。第二章职责第四条行政管理处行政管理处政务室负责公司督办工作的组织、协调、管理工作,负责对各单位督办工作的指导、检查、考核工作,负责对各单位兼职督办员提出的督办事项及办理结果整理汇总。未经领导授权,不处理职责范围外的具体问题,不代替职能部门行使职权。第五条公司各单位各生产厂确认1名综合室事务员兼任督办员,各职能处室安排1名兼职督办员,负责督办具体工

3、作,做到与行政管理处政务室对督办事项进行及时沟通,准确、快捷的落实各项督办事宜。第三章督办工作内容第六条督办工作内容1、集团公司或外单位耍求贯彻执行或凹复的事项。2、公司级会议决定的重要事项。3、公司领导批示或交办的重要事项。4、各生产厂会议决定的重要事项。5、各机关处室会议决定重要事项。6、会同有关部门对公司重点、难点工作形成的调研报告。7、对《会议管理制度》中相关的督办工作进行落实、考核。8、其它需要督办检查的事项。第四章第七条督办事项确定1、公司级重要事项,由行政管理处处长签发督办卡(附件三),报总经

4、理批办后督办;其余督办事项,报各专业主管副总审批确定。2、督办事项内容必须明确“责任单位”、“时间节点”和“事项完成目标”三要索,并建立督办事项登记台账(附件1),多个单位承接的需明确牵头部门。第八条督办卡督办事项需在加盖公司内部管理印章后,于1个工作日内直接发承接单位;其余督办事项按照固冇审批流程,在内容确定后的1个工作口内于公司信息平台发布。第九条承办单位如认为督办事项不属于本部门的职责范围,应在接到督办任务后的24小时内退回任务发布单位并说明理曲,不得自行转送其它单位。第十条各专业部门需确定专人进行事

5、项定期催办,承接单位需以周为单位,定期向事项发布单位反馈任务推进情况;如出现意见分歧,需及吋与任务发布单位进行沟通并以公文形式报任务布置领导审批后确定最终改进内容。第十一条承办单位需在任务到期后的1个工作日内反馈事项推进结果,不得延吋。第十二条督办事项办理结果审核1、督办卡督办事项办理结果,曲行政管理处对结果进行核查。对反馈结果与实际落实效果一致的,直接报总经理审阅;对不一致的,在掌握实际落实结果并提岀继续督办的建议后,报总经理审阅。2、其它督办事项办理结果,由专业部门进行初审,并不定期呈主管副总审核后,明

6、确后续工作安排。第十三条纳入信息平台督办的事项,任务发布、反馈、审核和考核,需遵循《任务管理平台使用说明卩》相关规定进行组织。第十四条任务承接单位需强化任务执行力度,杜绝同一任务重复出现。第五章第十五条考核和奖励1、每月根据《抚顺新钢铁有限责任公司督办事项登记表》,落实督办工作考核。对未完成项纳入各单位的月度重点工作进行考核,曲行政管理处按未完成执行力项目,对各单位一级正主管进行考核。2、对于各单位督办事项的完成情况,由公司督办主管人员每月对督办工作做出综合定性评价,结论作为执行力建设对各单位中层正职绩效考

7、核依据。3、督办考核扣罚款项根据各单位督办工作量及完成情况用于对各单位督办人员的奖励。第六章附则第十六条本办法自下发之日起执行,原行政管理处发布的《督办工作管理要点》(2006年3月17日发布)同时废止。第十七条本办法经总经理核定后发布,修订时亦同。附件一:督办流程附件二:抚顺新钢铁有限责任公司督办事项登记表编号:A424101序号事项事项来源责任领导责任单位完成日期完成情况详细材料备注1234附件三:督办卡抚顺新钢铁有限责任公司督办卡编号:A424102抚新督字【】号签发人:批办人:公司级[]厂处级[]作

8、业区(室)级[]交办领导交办时间办结时间交办事项主办单位协办单位督办卡及承办结果返回时限[年月日前]承办结果(遵循PDCA循环进行总结可另加附件):承办单位领导签字:落实情况核杳初审人签字:批办人结论批办人签字:

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