预算部管理制度2

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1、陕西元派建筑景观工程有限公司预算部管理制度1、预算部职能概述对公司园林建设项目的工程投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实,全过程管理,并根据领导批示实施所有工作。预算部在工作中应保持严谨、公止、踏实、忠诚的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对分包单位,投资单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。预算部是成木控制部门,以追求最高经济效益为目的。预算部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。2、工地现场资料的汇总管理要求:(1)现场签证随时发生随时上报,当天做出签证并得到甲方项目经理、预算经理签字认可,保留原件。(2)签证注意事项

2、:能够签总价的不要签单价,能够签单价的不签工程量,能够签结果(包括直接签工程量)的不要签事实能够签文字形式的不要附图(3)现场资料整理归纳10天上报一次,要求资料真实可靠具有连续性。(4)工程量进度每月上报一次,上报时建议上报工程形象进度(上报的具体时间待定)。月报工程量要求准确,真实,为工程实际发生量。(5)审核分包单位工程进度款的支付,向项目经理提出支付或者不支付的理由。(6)做好各种现场资料文件的保管,报送与发放工作。3、预算岗位责任制(1)、工作交流屮严禁用大概、差不多等含糊词语,工作文件、数据交接禁止口头传达,需用工作联系单或FeiQ软件传输,文件数据需做到有据可查有人可追踪,对公

3、司对自己严格负责。(1)、结合预算部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。具体工作具体到个人负责。与公司其他同事间工作内容划分明确,切勿互相推诿,亦勿重复工作,浪费时间与资源。预算部工作应制度化、标准化、规范化实现高效率。(2)、及时掌握定额、取费、招标等相关政策信息。(3)、对部门和单位所有提出的各项工作任务进行排队,根据轻重缓急,确定本年度本部门必须做的几项工作,同时计算每项工作的实际成本。(4)、预算成本控制,成本控制分为投标成本和实测成本。制定询价原则,制作成表格,清楚明白的反应出一切信息。询价时可根据材料特性,有目的性的进行价格咨询。询价原则:做到货比三家。表

4、格中能清楚的表达出明确的信息,例如序号产品名称规格产地上车价运费税金联系人电话等等123询价对于规格不能只局限与所要求的规格,尽可能扩展开,在其上下浮动,找出价格差异点的规格;对于对整体造价影响大的材料,需多询儿家,保证所询价真实有效;可在不同产地询问,保证询价信息的合理可靠性。并建立数据库。4、预算部与设计部之间联系设计部绘制竣工图时,预算部提供工程价格指导。结算具体流程。5、各种工作流程图(1)投资估算设计部绘制竣工图预算部编制竣工结算(3)投标预算(4)过程签证及进度款a)现场签证必须是书面形式,手续要齐全b)凡预算定额内有规定的项目不得签证c)现场签证内容应明确,项目要清楚,数量要准

5、确,单价要合理d)现场签证要及时,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理e)5.甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作,提高责任感,遇到问题双方协商解决,及时签证,及时处理(5)竣工结算设计部出竣工图纸预算部收集设计变更洽商变更现场签证索赔文件和相应预算书等索赔资料主要材调价暂定单价数量调整按图核实工程数量落卖设计变更签证核对合同条款编写竣工结算说明生成结算书6、周末值班安排,根据每月情况排出该月的值班表格。吋间人员备注注:如遇特殊情况,请示领导审批,在备注栏明确注明。

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