办公室档案文书管理制度范本

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1、办公室档案文书管理制度范本　　　　文件是文书的重要组成部分文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书下面是小编整理的办公室档案文书管理制度范本欢迎参考！　　　　(一)文件管理制度　　　　第一条管理要点　　　　1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化提高办文速度和发文质量充分发挥文件在各项工作中的指导作用　　　　2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等　　　　3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写统一页眉、

2、页脚写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范表达无歧义　　　　4、根据文件属性、类别对所有文件进行编号根据编号定期归档做好相应的文字记录以备查阅　　　　第二条制度规范　　　　1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行　　　　2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件　　　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草行政人事部负责

3、审核审核无误后行政办公室打印打印后送回起草部门校对校对无误方可正式打印由总经理盖章签发　　　　4、凡寄至公司的文件、传真等由办公室签收并做好相应记录　　　　5、机密文件由行政人事部主管保管办公室人员对一般性文件进行分类管理定期整理并制作相关报表提交给部门主管　　　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件需严格履行借阅手续对有密级程度的文件需行政人事主管审批总经理批准后方可借阅　　　　7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记做好借阅记录并限期清退　　　　8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理

4、附件、批件、定稿等资料收集完全存档备案半年一小清年终一大清　　　　9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁需上报行政人事主管签字批准按照文件管理制度进行处理　　　　第三条文件管理流程设计　　　　1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档　　　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁　　　　3、借阅流程：提出申请办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁　　　　(二)文书管理制度　　　　第一条管理要点　　　　1、为确

5、保文书制发、处理、管理工作顺利进行保证公司内部资料的安全性、完整性促进与提高组织管理工作的效率充分发挥文书在各项工作中的指导作用　　　　2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料　　　　3、除通知外一般性文书没有固定的格式但必须标有页眉页脚文本内容可根据文书具体内容进行调整　　　　4、根据文书性质进行编号整理定期对文书进行归档整理保持纸质文档与电子文档的同步更新　　

6、　　第二条制度规范　　　　1、根据公司实际需要及上级安排起草编写内部公开文书张贴公示学习　　　　2、按照文书管理范围行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查　　　　3、行政办公室发出的学习文书需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注　　　　4、按时间、内容等降序排列整理归档坚持平时归档与年终归档相结合对照编号列出整理清单　　　　5、根据文书的时效性和保存的价值性对文书进行整理销毁;须上级审批同意方可销毁　　　　6、办公室负责人为第一责任人若发现文书丢失办公室人

7、员必须查明原因如实向主管部门报告若未查明原因则由办公室负责承担　　　　7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处　　　　第三条流程设计　　　　起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁　　　　(三)档案管理制度　　　　第一条管理要点　　　　1、为了维护档案的性和可查阅性使档案管理更科学、更专业及时分类、整理、编辑、传递文书资料提高档案管理质量与效率　　　　2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料　　　　3、根据文书整

8、理和文件整理编号对对应资料进行相应的归档、整理、备注并存入专门的档案文件柜保管　　　　第二条制度规范　　　　1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集份数齐全包括附件、批复、定稿等　　　　2、所有归档文书材料经过初步整理根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理并贴上标签　　　　3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合对照编目列出清单　　　　4、各部门需借阅相关档案须由行政人事部主管签字审核通过后方可借阅不得抄录、复制或借出　　　　5、档案管理人员必须遵