公司工区电子公文管理实施细则

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1、检修试验工区电子公文管理实施细则第一章总则第一条为了加强工区电子公文管理，规范电子公文处理工作，依据国家有关规定和《甘肃省电力公司公文处理办法(暂行)》（司总发[2002]19号）、《甘肃省电力公司电子公文管理办法(试行)》(甘电司总［2001］34号)，以及《平凉地区电力局机关本部公文处理实施细则(暂行)》(平地电办［2002］17号)，结合工区实际，特制定本实施细则。第二条电子公文是指企业在生产、经营、基本建设等管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技

2、术传送的公务文书。目前我处以办公自动化系统(简称OA)为有效载体，实现电子公文的快速传递、流转和处理。电子公文和纸质公文具有同等效力。第三条工区电子公文归综合部统一管理。电子公文处理坚持党政工分开的原则，由生技部、政务组对口处理。计算机信息技术管理员负责OA系统软硬件的运行管理，确保电子公文的正常流转。第四条办理电子公文，应实事求是，认真负责，克服形式主义和文牍主义。行文要少而精，注重实用。各班组要积极推广电子公文，逐步减少纸质公文的数量。第五条在电子公文处理中，必须严格执行国家的保密法规，确保国家

3、、企业的秘密安全。凡是涉密的文件均不得在网络上传输。第二章发文类型第六条工区电子发文种类（文种）分为：决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。共十类十一种。第七条常用电子发文类型主要有：㈠党支部发文的红头为“中共平凉供电公司检修试验工区支部委员会文件”。由党支部书记签发，综合组组负责审稿、送签、编号、用印。㈡生产、行政发文的红头为“平凉供电公司检修试验工区文件”。上行文中，凡涉及人、财、物的重要请示、报告由分管或协管领导会审，主任签发（主任不在时由主持工作的领导签发）；一

4、般性事项由分管或协管工区领导签发。平行文、下行文和各种例行报表、报告，由分管工区领导签发。综合组负责审稿、送签、编号、用印。㈢处工会发文的红头为“平凉供电公司检修试验工区工会委员会文件”。由工会主席签发，工会干事负责审稿、送签、编号、用印。㈣团支部发文的红头为“共青团平凉供电公司检修试验工区团支部文件”。由团支部书记签发，团支部干事负责审稿、送签、编号、用印。第八条其他类型㈠会议纪要。会议纪要的代字有“党支部”、“办公”、“工区事务”、“**专纪”四种，由主持会议的工区领导签发。分别由会议主办部门负

5、责整理、编号、印发。㈡便函。凡需以平凉供电公司变电处名义制发的函件，由综合组确定。第三章公文格式第九条电子公文格式严格执行《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），采用省公司统一制订的Microsoftword2000标准模板，页面设置为国际标准A4幅面。第十条电子公文格式严格执行《平凉地区供电公司机关本部公文处理实施细则(暂行)》中规定的纸质公文格式。(见附件1)。第四章行文规则第十一条电子公文行文关系与纸质公文相同，应根据各自的隶属关系和职权范围确定：㈠上行文。根据职权范围和业务关

6、系，只有处党支部、行政、工会、团支部向上级主管机关和业务主管部门行文。㈡下行文。工区党支部、行政、工会、团支部可根据职权范围向下属班组发布，可根据职权范围向公司所属单位行便函。第五章公文办理第十二条电子收文处理流程包括登记、拟办、批示、二次分办、承办、督办、预归档等环节(见附件2)。第十三条电子发文处理流程包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、复核、编号、用印、分发、预归档等环节(见附件3)。第六章公文打印第十四条需形成纸质文件的，由打字室统一印制，再由发文部门发送。第十五条文件的打印份数按主送、抄送单

7、位数量和归档份数确定，但OA系统内用户不用打印，直接在OA系统中阅览。第十六条电子公文全部流程结束后，所有收、发文处理单由综合组负责打印、核对和归档。第七章统计查询第十七条OA系统能够实现按部门、年度、文号、拟稿人、预归档、主送单位、抄送单位等项目的分类统计功能。第十八条综合组OA管理人员可在工作业务范围内，从局域网上查询、浏览普通文件。第八章立卷归档第十九条电子公文办理完毕，应当按照《中华人民共和国档案法》和有关规定，与纸质公文一起立卷、归档。第二十条在上报下传电子公文的同时，向收文单位的公文管理

8、部门报送1份纸质公文。第二十一条电子档案类别分为文书档案（基层单位0-5大类）、科技档案（基层单位6-9大类）、会计档案（基层单位4大类）、声像档案（基层单位0-9大类）、实物档案、其它档案等六大类(见附件4)。第二十二条综合组文书在完成电子公文的预归档工作后，由文书对电子公文随时进行正式归档。第二十三条次年5月底前，文书负责将纸质公文提交公司档案管理部门，公司档案管理部门对纸质收发文按照立卷归档顺序进行组卷归档。第九章安全管理第二十四条综合组信息管理员负责做好OA系