XX水泥公司设备备品配件管理制度

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1、XX水泥公司设备备品配件管理制度第一节总则第一条备件管理基本任务是科学、合理地储备备件，有计划地组织备件的采购和生产，满足维修需要，保证设备正常运行。为加强公司备件的管理，确保设备安全生产，特制定本办法。第二条备件应积极采取新技术、新材料、提高备件的耐热、耐磨性能，延长备件的使用寿命。第三条在备件管理中，要坚持标准化、通用化、系列化的原则。第二节机构设置及职责第四条公司主管科室职责：1、公司在线机电设备备品、配件的统计、建档；2、依靠现有技术力量完成在线机电设备用的机械设备及配件、电气备品配件的技术验收；3、根据备件的使用情况，提出合理的改进意见；4、负责磨机易损件、铸件；

2、窑系统用耐热钢件、易损件；大型减速机、进口设备零部件的申购；负责在线机电设备用非国标、非行业标准的备品、配件的申购；5、大修计划用备品、配件的申购；6、制定备品、配件合理的储备定额。第五条采购部职责：1、统一协调备品、备件采购、入库过程中的管理工作；2、负责备品、配件的按时、按需采购；3、负责备品、配件的提运，组织入库、验收。第六条库房职责：1、负责备品、配件的定置；2、负责按备品、配件的保管、存放要求正确保管备品、配件；3、负责备品、配件的迅速发放；4、负责备品、配件的定期统计，并抄送机动部、各生产车间；5、国标件、行业标准件、日常维修、保养用件的申购。第七条生产车间职责

3、：1、负责本车间设备备品、配件的申购；2、协助机动部对本车间设备备品、配件的验收。第三节备品、配件采购计划的编制第八条根据大修计划、备品、配件的使用周期编制年度的备品配件外购计划，制定合理的储备定额。特种配件如：水泥窑轮带、托轮；大型齿轮以及大型铸钢件、大型电机、进口配件（可按国家规定组织进口）等，应有合理数量的储备。第九条配件管理工作，是一项细致而复杂的综合技术管理工作，要求必须做到：1、配件年度计划在十二月份编制完成。2、储备定额每年修订一次。第四节备品、配件的过程管理第十条重要设备备件采购中的技术管理工作由生产车间、机动部协助采购部完成。按合同购进的铸件、大型、特种备

4、品、配件由供方给予质量合格证。第十一条备件采购一律由采购部负责，严禁采购质次价高的备件。第十二条三新（新技术、新工艺、新材料）备件的应用工作由机动部负责制定实验整体计划，由采购部负责采购供应。第十三条采购部及时做好备件的催货和提运及入库验收工作。提运由采购部门负责。验收由采购部召集，生产车间、机动部及库房各负其责。第十四条对到厂的重要备件，采购部应及时通知生产车间、机动部、库房有关人员联合验收，如未能及时通知相关人员组织验收工作，造成损失由采购部负责。第十五条配件进厂之前先由提货人按图纸要求核对尺寸，尽量减少不合格品进厂。配件到厂后由生产车间、机动部安排专人负责技术验收工作

5、。综合库仅对配件的数量负责验收。验收合格后填写验收合格单，由验收人签字。第十六条对于不符合图纸要求的配件，分为两类，第一类不能满足使用要求或对使用寿命有较大影响，这类备件必须由采购部负责退货处理；第二类能够满足使用要求或经简单处理后能够满足使用要求的，对使用寿命无影响或影响较弱的，由生产车间、机动部验收人员汇报上级主管领导同意，方可留厂入库，并在入库验收单上注明。采购部负责处理其他相关事宜。第十七条备品、配件的自制要合理安排。凡自己能加工制作的配件，未经机动部批准不得送外单位加工制作。第十八条对于无图纸配件验收，应尽量选用原设备厂家供货。在备件进厂后，机动部负责测绘存档。第

6、十九条凡有押金的包装物，备件入库后，由采购部负责办理将包装物返还供货方的发运手续，做到收货地点、单位及发货站的逐一落实。第五节备品、配件的入库、发放及数据统计第二十条备品、配件到货后，库房按相关规定执行入库程序。如发现与实物不符可拒绝入库，并通知相关部门。第二十一条对入库的备件，库房及时地做好帐、卡、物的登记工作，并在帐页中注明准确的存放地点。第二十二条备件的发放应严格按发放制度执行。如在领用备件时找不到备件的定置管理失误，由库房负全部责任。第二十三条综合库要把每月编制的备件库存报表生产车间、机动部。备件库存数量低于最低库存时，保管人员立即通知主管科室。第六节备品、配件的报

7、废处理第二十四条由于设备更新、改造、报废或备件生锈、腐蚀等原因而造成备件报废，由机动部提出申请报副总经理、总经理批准报废。第二十五条由于超储、多储而造成了备件的严重积压或设备更新不再使用，库房与机动部报副总经理、总经理批准后作转售调剂处理。