商务公函的写法范文

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1、商务公函的写法范文　　　　以下是CN人才公文网小编给大家介绍的商务公函的写法希望对大家有帮助　　　　信函是公司的脸面它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义典型商务信函的内容应包括如下几点：　　　　信头：一般来讲商业信函均使用印有letterhead的公函信笺这样信头就不必自己再写了　　　　信内地址：写在信纸的左上角编号和日期下公文网版权所有方顺序是从小到大：　　　　公司名称或收信人姓名、职务　　　　房屋或大楼名称　　　　大楼号码及所在街道或路的名称　　　　省市名称及邮编　　　　国家名称　　称呼敬语：如知道对方姓名

2、就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓如不知道对方姓名可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern如对方职务较高则最好用其职务名称如：dearprof.smith,deardr.henson等称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen　　　　正文　　　　结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam,结束敬语就应用yoursfaithfully如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssin

3、cerely　　　　署名　　　　英文信函中讲究五c原则也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(pleteness)和礼貌(courtesy)信函的语调也是同样重要的它表达了你对收信人的态度适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛　　　　商务公函范文　　　　本厂已迁移到上述地址,特此通知　　　　IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.　　　　我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通

4、知同时,恳请订购　　　　Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.　　　　本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告　　　　Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedpanyonthe1stMay.　　　　

5、本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告　　　　NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourpanywillbeheldattheBankers'ClubonMar.1.　　　　今天我们已付给R.S.先生120美元,特此告知　　　　BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr.R.S.$120.　　　　通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告　　　　Throughtheseli

6、nes,weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders.