节约时间：明确开会的目的

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1、节约时间：明确开会的目的　　对于时间的宝贵高级行政人员并不需要指导；毕竟他们都知道时间就是金钱然而管理咨询公司marakonassociates的合伙人迈克尔8226;曼金斯（michaelmankins）认为很多大公司并不真正懂得如何安排老总们在一起的时间他说“他们对待时间的态度就好像那是的资源一样”他这番评论是基于经济学人智库（economistintelligenceunit）一项对全球187个企业的研究这些企业的总市值至少达10亿美元但这项研究的结果并未令人欣慰企业最高行政人员平均每月花21小时相聚在一起而用在战略上的时间却不足3小时大约80%的时间

2、被占用来讨论那些与公司长期价值相关性低于20%的问题：例如运营、战术、信息分享、漫无边际的讨论等只有5%的受访人说他们公司有严格的程序使他们把注意力集中在具有高潜在价值的事情上一般而言会议议程基本上是为了应付当前的危机而临时凑合起来有一家公司甚至在高管人员会议上根据谁先提起其最爱谈的话题来决定议程的优先次序结果研究发现紧急事务挤走了重要议题大约有60%的高管人员说他们常常在未就重要议题达成共识之前被别的事情转移了精力；而有22%的人说通常是还未提及关键的议题就已经没有时间了只有12%的人认为他们的高管会议一直能够针对重要的战略问题做出决策；而53%的人对这样

3、的效率存有疑问而且许多机构表示他们很难切实执行决策因为他们并不清楚会议上达成了什么共识曼金斯先生说“每月只花3小时讨论包括合并收购在内的战略问题即使对于我们已经了解许多公司难以有效组织会议的人来说也是令人吃惊的”对此他自然能够建议一套强有力的纪律约束首先谁负责战略决策谁就得负责会议议程其次要将议程大幅精简高层管理团队是要执行决策的不需要拍板的事项要删掉曼金斯先生认为许多劳工问题属于此列比如员工的多样性和满意度等几十年来有些人一直在努力让这些问题提上董事会的议程安排中“如果你看一下关于劳工问题的对话你会发现它们极少与决策相关而基本上是与信息共享有关这完全可以通

4、过其他途径解决”他说必须根据对公司的价值大小来分配讨论这些事项的时间最后要分开处理战略与运营问题甚至安排不同的会议来分别讨论这两方面的问题荷兰银行已经这么做了过去它的董事会一周开两次会每次耗时3小时现在董事会每周开一次运营方面的会；每月开一次一整天的会议讨论战略问题其他公司也想出了自己的会议技巧据《哈佛商业评论》一篇文章说吉百利史威士公司（cadburyschweppes）首席执行官办公室会在开会前5天将有关阅读资料分发给与会者并附上关于议程事项是作为信息传达、讨论议题还是有待议决的注明：标明需要议决的事项将优先处理与会行政人员被鼓励想出其他办法来处理次要事

5、项当布莱恩8226;皮特曼爵士担任劳埃德银行（lloydstsb）董事长兼首席执行官时就曾坚持在会议决定采取某项行动方案之前先准备好几套备选方案他说“要对你将接受的东西有信心就必须明白你拒绝的”经济学人智库的研究结果进一步印证了有关会议缺点的其它研究成果前身为世通（world）的通讯公司mci进行的一项年度调查显示XX年在美国每天召开的1100万个会议中与会的管理人员认为有一半是浪费时间而美国律师乔治8226;戴维8226;基弗尔（georgedavidkieffer）在他的《会议的策略》一书中说几乎没有人学过如何令会议有效地促进思维、激励与会者以及将想法变

6、成实效的技巧他哀叹道“大多数专业人士都没有认真想过徒劳无益的会议对他们的机构有什么影响”　　对于时间的宝贵高级行政人员并不需要指导；毕竟他们都知道时间就是金钱然而管理咨询公司marakonassociates的合伙人迈克尔8226;曼金斯（michaelmankins）认为很多大公司并不真正懂得如何安排老总们在一起的时间他说“他们对待时间的态度就好像那是的资源一样”他这番评论是基于经济学人智库（economistintelligenceunit）一项对全球187个企业的研究这些企业的总市值至少达10亿美元但这项研究的结果并未令人欣慰企业最高行政人员平均每月花

7、21小时相聚在一起而用在战略上的时间却不足3小时大约80%的时间被占用来讨论那些与公司长期价值相关性低于20%的问题：例如运营、战术、信息分享、漫无边际的讨论等只有5%的受访人说他们公司有严格的程序使他们把注意力集中在具有高潜在价值的事情上一般而言会议议程基本上是为了应付当前的危机而临时凑合起来有一家公司甚至在高管人员会议上根据谁先提起其最爱谈的话题来决定议程的优先次序结果研究发现紧急事务挤走了重要议题大约有60%的高管人员说他们常常在未就重要议题达成共识之前被别的事情转移了精力；而有22%的人说通常是还未提及关键的议题就已经没有时间了只有12%的人认为他们

8、的高管会议一直能够针对重要的战略问题做出决策；而53