证照管理办法

《证照管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、陕西爭泰利控股集团证照管理办法为加强公司证照管理，严格规范审批流程，特制订本办法。一、管理部门：1、集团及各分公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、土地使用权证、房屋产权证、企业验资报告、企业信息变史文件、部分专业证照（资质证书、质量体系认证证书）以及法人身份证（复印件）由集团行政部统一负责管理。2、集团及各分公司的银行开户许可证、财务凭证、发票等由集团财务部统一负责管理。3、部分专业证照（企业员工学历证、职称证、专业资格证、职业健康安全管理体系）由集团人事部统一负责收集和管理。二、管理细则1、集团所有证照原件实行专人专柜

2、保管制度。2、证照管理部门须建立证照档案，记录证照的内容、启用时间、废止时间、废止原因、年审时间等信息，并定期及时更新。3、证照保管人员及证照使用人员应妥善保管证照，不得遗失或损毁。如证照遗失或损毁，必须马上告知证照管理部门，由证照管理部门登报声明作废，并按管理部门的要求重新补办新证照。4、因集团人员变动或工作职责变动而造成的证照管理人转移的情况，变动双方或部门须办理证照移交手续，签署移交证明，注明移交原由、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息，并报集团行政部留存备案。5、证照管理人因事离岗时，须由部门上管指定专人暂时代管证照，以免贻误工

3、作。三、证照的使用各类证照的使用必须经过严格的审批程序。1、证照的原件使用审批流程：申请人填写《用证申请表》（附件1）-部门主管一常务副总经理一总经理一申请人填写《用证登记表》（附件2）并领用证照。2、证照复印件（扫描件）使用审批流程：申请人填写《用证申请表》f部门主管f常务副总经理f申请人填写《用证登记表》f证照管理人复印（扫描），并注明仅供XX专用字样，加盖“再次复印无效”印章。3、身份证原件使用审批流程：申请人填写《用证申请表》一部门主管一常务副总经理一身份证木人审批一中请人填写《用证登记表》并领用证照。4、身份证复印件（扫描件）使用

4、审批流程：申请人填写《用证申请表》f部门主管f常务副总经理f身份证木人审批f申请人填写《用证登记表》f证照管理人复印（扫描），注明仅供XX专用字样并加盖“再次复印无效”印章。5、原则上公司证照及身份证原件不得携带外出，如因特殊工作需要须携带证照原件外出，在填写《用证申请表》时，必须注明“携公司证照原件外出公务”字样，由领导签批后，方可用证。6、如最终审批人因出差等各项原因，无法在申请单上签字而又急需用证时，须由证照管理人当场通过电话或短信，向最终审批人报告用证原由，征得同意后，方可使用。同时，公司证照管理人员应将授权具体时间、内容备注于《用

5、证申请表》上，并由经办双方签字确认，待总经理返冋时，补齐签字。7、证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上标注归还时间。如遇特殊情况需要延长借用吋间的，应经集团相应部门主管同意，未使用的证照复印件也须一同交回证照管理部门，不得擅自留存和销毁。%1.责罚标准1、未按本办法要求使用证照，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。2、证照管理人为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司依法追究其责任并处以500至1

6、00000元罚款。五、本办法适用于集团及各个分公司。%1.本办法由集团行政部负责解释。七、本办法自签发之日起生效。附件1:用证申请表附件2：用证登记表