会计电算化实用教程 第6章 系统管理

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1、第六章系统管理抚顺职业技术学院卜伟会计电算化实用教程教学目标☆了解计算机系统管理的基本概念☆了解系统管理模块的主要内容及作用☆掌握用友软件系统管理的有关操作☆实施会计电算化工作的准备能力内容概览第一节系统管理概述第二节系统管理原理第三节系统基础信息设置第一节系统管理概述会计电算化管理软件由多个功能系统组成，各个功能系统之间相互联系、数据共享，完整地体现了财务、业务处理一体化的管理，为企业的资金流、物流、信息流的三流统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。对于整个企业多个产品的管理，系统需要进行账套的建立、修改、删除

2、和备份，以及实现操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能，这就需要一个平台来进行集中管理，系统管理模块的功能就提供了这样的操作平台。系统管理的使用对象为企业的信息管理人员(即系统管理员Admin)或账套主管。系统管理的主要功能有：一、账套管理账套指的是一组紧密相关的数据。一般说来，我们可以为每一个独立核算的单位或部门在系统中建立一个账套，系统允许最多建立999个套账，不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫联系。账套管理包括建立、修改、引入和输出账套等。二、集中管理系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系

3、统操作员的分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责、流程顺畅。操作权限的集中管理包括用户的设置、角色和权限的设置。三、自动备份在系统管理中允许设置自动备份功能，系统根据企业的设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。四、年度账管理每个账套中一般要存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。年度账的管理包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据等。五、安全机制在系统管理中，设立了统

4、一的安全机制，用于监控并记录整个系统的运行过程，清除系统运行过程中的异常情况等。第二节系统管理原理系统管理的使用者鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，因此，对系统管理模块的使用系统予以严格控制。系统只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。（一）以系统管理员的身份注册系统管理系统管理员负责整个应用系统的总账控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管

5、理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。（二）以账套主管的身份注册系统管理账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改，对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）以及对该账套操作员的权限进行设置。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册系

6、统管理，建立账套而且指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。系统管理员和账套主管看到的系统管理登陆界面是有差异的。系统管理员登陆界面只需包括服务器、操作员、密码三项，而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。企业账套数据的管理账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出和启用。其中，系统管理员有权进行账套的建立，引入和输出操作；而账套信息的修改则由账套主管负责。（一）建立账套建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作，会计信息系统中大

7、都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表明企业特征的信息，归类如下：1.账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的惟一标识。账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号和账套名称是一一对应的关系，共同代表特定的核算账套。账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更

8、改。账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。2.核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。在以上各项信息中，单位全称是必须项，因为发票打印时要使