赣南师范学院材料

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1、赣南师范学院材料、低值易耗品管理办法为贯彻执行勤俭办学的方针,加强学校材料、低值易耗品(以下简称物品)的科学管理和合理使用,防止丢失、积压浪费、保证教学、科研和其它工作的顺利进行,特制定本规定。一、学校的物品应根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则加强管理,做到手续简化、管理严格、使用方便。二、物资设备与实验室管理处作为学校物品管理的职能部门,负责全院物品分类分户总帐的管理工作和学院教学科研物品的申购,报损报废及其它管理工作。三、学院除物资设备与实验室管理处以及教学物品较多的部门可设立物品仓库外,其他部门一般不设专用库房。四、物品的范围、分类物品的范围包括学校教

2、学、科研、行政、后勤、生产等方面的使用的不属于固定资产范畴的物资,它包括:1、材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等;2、低值品:指不够固定资产标准又不属于材料范围,单价在200元以下,其耐用期一年以上,可构成独立使用、重复使用的用具设备,女口:低值仪器、仪表、工具、量具、标本、模型、科教器具和一般器具等;3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等易损耗的物品O学校物品的一级分类(分类目录附后)应按国家教委的统一规定,不得随意更改。五、物品的采购1、物品的购置计划应按照《赣南师范学院物资设备管理工作暂行规定》要求,根据教学、科研、生产、后勤等工作任务、实际消耗、市场

3、货源、经费及合理的库存来编制。属仪器设备,家具类物品以及批量大的物品由物资设备组织采购,其它物品一般由使用单位和主管部门审批与采购。2、物品采购进校后,应认真组织验收,及时办理入库手续。验收合格,凭入库单、发票经使用单位领导、经办人和资产管理员签字到后勤管理处办理登帐手续和入库后,方能到计财处(或财务部门)报帐。六、物品的管理1、学校的物品均应按国家教委规定的一级分类进行管理。物资设备与实验室管理处应建立按一级分类的分户帐及汇总进行有数量有金额的记帐管理;各使用单位及仓库管理人员应建立本单位的二级分类帐和明细帐,及时做好物品的增减记录;学校计财处(或财务部门)办理物品的报帐并按有关

4、财务规定科目分类设置总帐。2、各单位应制订物晶管理员和仓库保管员的岗位职责。物品管理人员应严格按学院物品帐册的要求做好登帐工作,并于每年12月与物资设备与实验室管理处进行对帐。仓库保管员对所保管的物品应做到科学管理、存放有序、整洁方便、帐物相符。3、物品领用、借用应根据工作需要由使用人填写领用或借用单,经负责人批准后方能领出。领用单和借用单作为记帐的依据应妥善保管,如使用人调离或其它原因离开原工作岗位,所借用的物品应予以归还或办清手续。4、易燃、易爆、有毒以及贵重稀缺物品,应按存放要求严加保管,履行领、借用手续,精确记载数量,严格控制其使用、消耗的数量,余、废物品均应按要求妥善处理

5、。5、各单位长期闲置、多余的物品,物资设备与实验室管理处可调拨、让售,并予以销帐,所收款项应列入学校教学、科研购置经费。6、物品的丢失、损坏、盘亏,应区分情况,按照学校有关赔偿办法进行处理。7、对确实失去使用功效的物品,可予以报废。报损、报废的物品应由使用单位填写《物品报废申请单》,由有关单位和人员提出意见,经物资设备与实验室管理处同意后方可处理。七、独立进行经济核算的校办工厂和经济实体,可参照本规定的要求管理本单位的物品。附:物品一级分类目录材料一、黑色金属;二、有色金属、稀有金属;三、煤炭及石油产品;四、木材;五、水泥;六、化工原料及试剂;七、建筑材料。易耗品一、玻璃仪器及器皿

6、;二、各种元件、器件、另配件;三、实验用小动物;四、劳动保护用品;五、三类物资。

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