浅谈如何做好机关档案工作

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1、浅谈如何做好机关档案工作[摘耍]机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。充分的发挥机关档案的作用，为经济和文化建设服务具有「分重要的意义。[关键词]机关档案工作；档案检查工作；集屮统一管理；档案工作规范化；档案管理信息化[abstract]authorityfilerecordedanationalagenciesatalllevelsoftheworkactivities,achievements,experieneeandlessons.Fullplaytotheroleoftheorganfiles,forec

2、onomicandculturalconstructionservicehastheveryvitalsignificance・[keywords]authorityfilework;Archivescheckthework;Centralizedandunifiedmanagement;Archivesworkstandard;Filemanagementinformalion中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：档案工作是很重要的专业事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必耍条件，而且是维护党和国家历史真实面

3、貌的重大事业。机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训，为单位开展业务和技术交流、总结经验等提供了大量可靠的凭证。因此充分的发挥机关档案的作用，为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。近年来，我们天津市规划局围绕为天津市城市规划建设服务这个中心的同时，主动开展机关及局系统档案的各项工作，而且积极参与一年一度的天津市机关档案工作定级升级活动。我局档案工作重点是从提升档案内在质量，加强对系统内档案工作的指导、检查等方面入手，不断建立健全各项规章制度，提高信息化管理水平、加强档案工作的基础性建设，各项工作成效显著，不但有效促

4、地促进与加强了机关档案工作建设,也进一步提高机关和局系统档案工作水平。在短短近二年的时间里，机关档案工作由“静态”向“动态”转化，出现了令人欣慰的局面。这些成绩的取得主要得益于:一、建立档案检查工作机制为了做好局机关和局系统档案工作，我局成立了档案评估检查工作组，由分管局长任组长，局办公室、市城建档案馆冇关人员为成员，不但制定了长期的工作目标，还形成了详细的工作方案，明确了责任和各项工作的计划安排，按照有关要求，全面开展局系统档案检查工作，逐步进行自查，找出存在问题并认真加以解决。工作组多次召开专题会议进行研究,并定期向局长办公会进行工作汇

5、报，为做好规划局机关和局系统档案工作打下了坚实的基础。二、不断加强和完善档案管理工作（一）领导高度重视，确保档案丁作高水平开展。我局领导高度重视档案工作,多年來，始终把档案工作放在重要位置，列入领导议事日程，每年在全局工作要点及重点工作任务分解中明确档案工作的具体要求，把“明确责任、落实制度、加强管理”作为档案工作的总思路。建立了分管局领导总负责，局办公室统一管理，各部门为成员的档案管理体系。各处室主要领导为本部门档案工作第一责任人，在各部门内均设立了档案工作岗位，安排专人负责。在FI常工作中，局领导经常关心档案工作，在财力、物力上均给予大

6、力支持，保障了档案工作的顺利开展。同时，分管局领导多次带队下到各区、县局指导、检查档案工作，推动全局系统档案工作高水平开展。（-）完善管理机制，实现档案集中统一管理。我局机关档案室始建于1987年，经过20多年的建设，建立、形成了门类齐全，管理规范的机关档案室。1997年全局系统档案工作全部通过市档案局达标升级检查，实现满堂红。全局档案实行集中统一管理，档案为一个全宗，其中包括局机关19个处室和四院、四中心、两馆等10个直属单位，10个派出机构。机关档案室室藏门类收集齐全，包含文书、业务、资料、会计、声像、光盘、实物等七个门类。2002年机

7、构改革后，为进一步做好局机关档案管理工作，山城建档案馆管理科承担局机关档案室日常管理工作。局机关档案室配有档案专用库房,档案室库房总建筑面积100平方米，配备计算机、打印机、扫描仪、传真机、去湿机、加湿器等设备，并且实现了办公、阅览、库房三分开。库房配有中央集中空调，安装了库房报警系统，与属地派出所联网，确保了档案安全。文书档案分类釆用了年代一一组织机构分类法，档案存放按照永久、长期、短期，2007年以后按照永久、30年、10年保管期限排列。截止到2011年，库存文书档案案卷3743卷，资料487卷，会计档案1595卷,各类业务档案8639

8、卷，室藏14455卷。（三）加强制度建设，促进档案工作规范化管理。几年来，我们紧紧围绕我局工作的实际，不断加强基础工作建设，健全、完善规章制度，使我们的工作有法可依，有章可循。制