物料检斤管理要点

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1、北京华夏建龙矿业科技有限公司制度编码:制度页数:共6页物料检斤管理要点订核准制审核王佳盈王久华郭汝民苑占永主办单位:供销部发布日期:2012年月日生效日期:2012年月日第一章总则第一条为规范计量管理工作及作业流程,杜绝计量风险,维护企业利益,特制定本要点。第二条相关定义1、计量:实现单位统一,量值准确可靠的活动;2、校磅:是通过使用标准袪码校准值的误差并调整修正显示数值,使计量数值准确可靠的活动,确定磅秤的显示数值与标准数。第三条计量原则坚持公平、公正、公开的计量原则。第四条本要点适用于北京华夏建龙矿业科技

2、有限公司(以下简称公司)及其全资、控股子公司(以下简称子公司)所有要求进行计量的物资、半成品、产成品。第二章计量检斤要求第五条销售车辆过磅检斤1、销售车辆上磅前,必须检查仪表显示器是否冋零。如车辆上磅时显示器没有冋零,必须要求清零后车俩重新上磅。2、销售空车检查标准(1)销售空车上磅计量皮重时,计量员必须认真核对,确保车牌号与发货通知单上登记一致,并协助相关人员检查车俩的证件是否齐全;(2)检查车辆车身是否完全在磅体上,要求车辆必须停在磅体中央部位;(3)检查司机及车上人员是否全部下磅,要求计量时车上不许留人

3、;(4)检查水箱是否存水,要求将水箱屮的水全部放出后方可进行计量;对因不知情而加满水的车辆责令先将水放出后再进行计量操作;对明知故犯的车辆要及时上报有关部门进行相应处罚;(5)上述检查合格后录入通知单号,确认无误后开始存储皮重,将系统生成磅单ID号记在发货通知单上。3、销售重车检查标准(1)检查发货通知单上登记车号与车牌号一致,车辆前后牌号一致;(2)检查确认发货通知单/装车作业单经供销处销售人员签字确认;(3)检查实际净重与理论重量误差在合理范围内;(4)检查仪表显示器与电脑数据一致,数据无误后方可存储毛重

4、。4、销售磅单打印后由运输司机和生产单位监磅人员同时在磅单上签字,并在磅单上加盖产成品发运专用章。第六条采购车量过磅检斤1、采购重车检查标准(1)检查车辆车身是否完全在磅体上,要求车辆必须停在磅体中央部位;(2)检查司机及车上人员是否全部下磅,要求计量时车上不许留人;(3)检查车上是否携带与要求物资不符的物品,要求在确保将不相关物品全部卸下之后方可进行计量;(4)检查水箱是否存水,要求将水箱中的水全部放岀后方可进行计量;(5)检查确保车牌号与原发磅单上登记牌号相符,车俩前后牌号一致。2、进行原发磅单或收料通知

5、单核对,确认上面签字、盖章清晰有效后,录入车号、司机姓名,并确认矿内卸货地点。3、采购重车开始计量毛重时,检查仪表显示器与电脑数据是否一致、确认无误后记录毛重;4、采购空车检查标准(1)确认计量单上登记牌号与实际车牌号相符,(2)确认车上物资完全卸净,(3)确认收料人员在计量单上签字,否则不予回皮计量,(4)确认车辆皮重正常,车辆无携带其他物资。5、采购业务车辆依据重车计量单进行凹皮。第七条矿石车俩过磅检斤1、矿石车辆检查标准(1)检查车辆车身是否完全在磅体上,要求车辆必须停在磅体中央部位;(2)空车如不能每

6、趟回皮,要求每H每车至少回皮一次,做为当H计量皮重。2、计量操作结束后,必须同步登记计量记录,分类整理磅单。3、对照计量系统核对磅单单位名称、车数、吨数,做到准确无误。第三章计量监磅要求第十条销售物资计量监磅1、销售产成品时,供销处必须以发货通知单形式通知磅房,不得单独以电话通知或口头通知,磅房根据发货通知单进行过磅;2、销售产成品在计量毛重、皮重时必须由负责销售业务的业务员通知生产单位相关人员负责监磅;第十一条采购物资计量监磅入厂需计量的采购物资在计量毛重、皮重时必须由负责此项业务的供销处业务员本人或本处室

7、其他业务员,负责监磅。如冇特殊情况业务员不能亲自到磅房监磅的,须经供销处长同意后,由库房保管代为监磅;第十二条运输产成品及采购物资的车辆由于某种原因需要重复上磅计量毛重的,必须经主管领导批准,并由供销处相关业务员或保管员亲自监磅才能复磅。第四章计量汇报及异常情况反馈处理第十二条司磅员在工作中如遇到下列紧急情况必须直接向主管领导汇报1、过磅前认真检查计量设备,发现设备异常时,应及时向主管领导汇报;2、销售物资时,发现车辆牌号与发货通知单上车号不符,要及时向班长汇报,查明原因后方能计量;3、称重屮要注意计量系统、

8、磅秤的工作状态,当发现异常时,要马上向当主管领导反应;4、正常计量时,发生堵车现象时,超过20分钟没有解决的,要及时向主管领导反映并与现场管理人员联系,及时处理,保证计量工作的正常进行;5、FI常工作屮要保持警惕性,加强防范意识,如发现违法、违纪行为,要及时向主管领导反映情况;6、遵照公司相关管理制度开展计量工作,出现问题要实事求是的及时汇报,严禁隐瞒不报或弄虚作假。第五章磅单的管理第十三条磅单分类

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