知识管理在档案管理中的应用研究

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1、知识管理在档案管理中的应用研究【摘要】随着知识经济时代的到来，知识管理日趋成为人们关注的焦点，而档案管理工作也进入了创新阶段。面对知识管理所带来的机遇和挑战，组织只有将知识管理应用于档案管理中才能实现档案事业的可持续发展。本文先就知识与档案两个基本概念加以区别，对知识管理实践与理论的研究现状作以简要阐述，从多方面分析档案管理和知识管理的内涵及特点，列举出知识管理在档案管理中的应用表现，提出了在档案管理中实施知识管理的一些策略。【关键词】知识管理；档案管理；创新1知识与档案联合国经合组织(OECD)在《以知识为基础的经济》一书中，从知识的使用角度将知识

2、分为四种类型：⑴知道是什么的事实知识(Know-what),通常被近似称为信息；⑵知道为什么的原理性知识(Know-why),属于我们通常所说的科学范畴；⑶知道怎样做的技能知识(Know-how),属于通常所说的技术范畴；⑷知道谁能做的人际知识(Know-who),属于通常说的经验和判断的范畴。而档案的概念在《档案法》内第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动宜接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。由此可以看出知识与档案的区别：知识

3、属于意识形态的范畴，而档案属于物质形态与意识形态的综合范疇。即档案是信息内容及载体共同所构成的统一体，档案离不开信息内容，其所含的信息内容也不能脱离档案的载体而孤立存在。因此，可以说档案是作为知识的载体之一，负有储备重要知识的使命。2知识管理实践与理论研究现状近年来，企业知识管理正在企业界蓬勃兴起，理论研究活动方兴未艾。目前，知识管理已经开始引起国内外部分档案专家学者的高度重视。在档案专业文献中，也不乏关于知识管理问题的探讨。随着经济全球化和信息超载的涌现，知识管理作为信息管理适应知识经济时代发展的必然结果的出现，它必将渗透到社会的各个层面。而档案管

4、理作为信息管理的重要组成部分，只有正面迎接知识管理所带来的挑战和机遇，将知识管理应用于档案管理中去，才能真正实现档案事业的可持续发展。3档案管理与档案管理工作的内容从微观而言，档案管理主要是指制定和实施档案实体的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研，建立档案信息库和查询系统，开展网络信息服务等具体业务。档案管理工作的内容档案的实体管理和档案内容信息的开发利用两个方面。前者包含收集、鉴定、整理、保管、登记与统计等五项，而后者包含检索、提供利用、编研、登记与统计等四项。其中登记与统计、鉴定同时兼有实体管理和内容信息开发利用的双重性质。4知识

5、管理的特点及内涵知识管理是一种全新的管理理念，它致力于组织内人的智力资源转化为更大的生产力、竞争力与创新的价值。而在档案管理的过程中，“知识管理”一词可以细分为四层基本含义：一是对记录有知识的载体的管理，如文献实体的排架和保护管理等；二是对知识信息或有关知识的信息的管理，如档案文献编研等；三是指知识实践活动，如知识的识别、学习和创新活动等；四是指对知识实践活动的管理，如对科研活动和知识产权的管理等。而外延最广的知识管理概念，可以简明扼要地界定为：知识管理就是以知识为核心的管理。5知识管理在档案管理中的应用知识管理重视知识和人才的理念，注重知识的共享与

6、创新，追求知识价值的充分发挥。因此,将知识管理应用于档案管理，一方面使知识管理更加规范化、标准化，共同开发知识资源，发挥知识的优势；另一方面使档案管理更具技术性和前瞻性，以发挥档案管理系统的整体效应。组织只有立足于档案管理和知识管理，与先进的科学技术和科学的管理方法相结合，建立知识与情报档案库，并有效地存储知识，使其成为组织坚实的信息资源，实现信息资源共享，并提供切实可靠的查考依据，最终将其转化为档案。唯有如此，才能使组织获取有效信息、持续稳定发展，在面临机遇和挑战的知识经济时代取得双贏。档案管理中知识管理的应用主要体现在以下几方面：5.1由档案保管

7、单位到知识元的细化，全面提升档案结构知识元是知识管理的基本单位，它是表达技术诀窍、管理要素、行政指令、基本原理和思想方法等等方面的基本元素。借助于计算机和网络通信这两个强有力的工具，知识元管理变得比案卷管理更加轻松自如。现如今，很多组织得数字化档案馆正在建设之中，可以想象，数字化档案馆建成后，使人们利用档案变得轻而易举。在这种环境下，很显然档案结构需要改革，各组织应建立各具特色的结构体系，形成不同的工作重点，适应社会需要，档案部门应加强现代化档案建设，根据不同社会需要全面提升档案结构。5.2档案管理的创新长期以来，我们在档案的收集、整理、鉴定、保管、

8、统计、利用工作中的一些经验和形式已被固定下来，成为档案工作的准则，档案管理更多的是依赖经验进行管理。但在知识