如何让员工遵守信息安全规定

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1、如何让员工遵守信息安全规定　　　　员工遵守信息安全是很多企业关注的内容这时候很多的企业都会想一些办法来规范员工下面是百分网小编为你精心推荐的让员工遵守信息安全规定的技巧希望对您有所帮助　　　　1、确保制度作用有效发挥领导者要起带头作用中国古代的曹操就曾以“割发代首”树立遵守制度的榜样领导严格遵守了自然会对员工产生影响一个合格的领导就是要严格的要求自己只有要严格要求自己从自身做起才能领导他人员工才会心服口服才会服从领导的安排和指挥员工都是这样的心里他们觉得领导做不到的凭什么来指挥自己呢?有这样的心里

2、也是很正常的呢所以领导一定要严格遵守制度这样才能使员工遵守同时要将制度的完善和执行作为公司的一项基础工作长期关注　　　　2、提高制度的科学性、合理性通过对实际工作的了解认真征求广大员工的意见并开展制度讨论同时各部门之间要加强联系做到所订制度具有统一性、互补性制度出台后要相对稳定对确实不适应形势发展要求的制度不能墨守陈规该及时修订、完善或废除的要坚决取缔旧制度确保制度不脱离实际一套制度的出台和实施不是那么简单的事情呢一定要科学合理要让员工能接受连员工都不能接受的制度能执行下去?这样就是无效制定呢所以

3、呢企业在做每项决定的时候一定要让员工可以接受这样很利于企业管理　　　　3、营造自觉遵守制度的氛围执行制度时应加强指导和帮助及时解决执行过程中出现的问题主要应把制度作为一项重要的学习内容同时还应将员工对制度的掌握程度作为对员工考核的重要内容激励员工自觉学习制度在加强制度学习时还应运用发生的诸多违规案例开展警示教育使大家充分认识不执行制度对集体和个人所造成的危害从而自觉遵守制度营造良好氛围企业的制度一定要让员工明白这样的制度对他们自身有什么好处可以作为他们的绩效直接影响他们自身的利益这样他们就会严重遵

4、守和执行了呢　　　　4、加强制度执行情况跟踪在执行制度过程中还应建立部门之间、员工之间相互监督的制衡机制发现违规情况及时举报并对举报人给予奖励对知情不报者也应给予相应处罚同时部门要对各部门制度执行情况进行跟踪监督、定期考核有效提高制度执行力制度的执行也要定期的进行检查的呢不是每项制度都可以执行下去的呢要先实际运用然后看在企业的效果如果效果不好那肯定不能执行下去的呢这也是个磨合期要看执行的情况要看在企业有没有起到好的效果要定期跟踪了解详细情况　　　　一、统计资料必须由档案员专人管理凡查阅统计资料者必

5、须看完后及时归还不许积存不准带出机关不准让无关人员翻阅　　　　二、统计资料一律由档案员专人保管专柜存放内部部门需要借阅的办理借阅手续　　　　三、档案员对处理完的统计资料应及时归档要按照其形成单位、日期、文号顺序整理装订其页数、份数应做到齐全完整目录清晰便于查找利用　　　　四、对部室形成的密级文件、资料、报表等要按照规定进行定密标明密级期限标志提交办公室主任审核经分管领导审批后印发转发上级密级文件要遵照“密来密复”的原则标明密级对自产多余的密级文件复印的密级文件、资料及摘有保密内密的笔记本要妥善保管

6、销毁时要进行碎纸处理　　　　五、本单位人员外出工作或开会需要携带密级文件资料的应办理借阅登记手续并认真保管用完退回　　　　六、到上级机关开会带回的秘密文件、资料应及时交档案员保管严禁私自保存　　　　七、严禁使用电话、电台及普通传真机传达、录制、传递统计资料　　　　八、未经批准不得印发、复印统计方面的秘密文件、资料　　　　一、管理的重要性　　　　网络数据资料、用户资料事关用户的正常运作与业务发展是一项在法制社会必须引起高度重视的工作　　　　二、管理要求　　　　1、人员管理：加强人员的培训学习从法制教

7、育、岗前培训、安全意识入手组织员工学习技术保密的法律法规和上级保密制度提高广大员工的保密意识　　　　2、技术人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员必须签订包括有保护技术秘密的《自律协议书》应严格遵守技术保密制度　　　　3、所有操作维护终端严禁连接到互联网确因工作需要的要单独设立互联网互联终端由不同维护人员根据不同密码进行登陆使用确保信息安全磁盘、磁带等必须进行检查确认无病毒后方可使用　　　　4、对本公司生产、工作活动形成的文件、技术资料和上级下发的文件、资料、履行登记、

8、立档手续并集中到办公室统一管理(工程技术方面的由总工程师、各项目部妥善管理)　　　　5、认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防鼠咬等工作　　　　6、档案室要保持清洁不准存放无关物品　　　　7、工作人员离开库房要随时关好门窗拉好窗帘　　　　8、所有重要文本资料一律采用保险柜保管　　　　9、加强对保密工作的抽查考核检查落实考核制度　　　　三、技术要求：　　　　1、技术人员要加强施工安全管理和网络割接准备工作采取有效措施将对现网的影响降到最低限度确保现网的安全防止人为事故发生