时间管理的14法则

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1、时间管理的14法则　　　　如果能过“洞中方七日世上已千年”的神仙日子那我们就用不着时间管理了我们有用不完的时间但事实上不可能年华老去便无法回头我们只能尽己之力作最佳的表现方不负人生在世仅一次天生我才必有用　　　　这就是要有人生目标及目标体系　　　　目标能最大限度地聚集你的资源包括时间因此只有目标明确才能最大限度地节约时间　　　　一、有目标　　　　人生的道路存在着时间与价值的对应关系有目标一分一秒就是成功的记录;没有目标一分一秒都是生命的流逝　　　　二、分清轻重缓急　　　　始终做最重要的事情　　　　

2、时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急设定优先顺序　　　　成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间把时间用在最有“生产力”的地方　　　　面对每天大大小小、纷繁复杂的事情如何分清主次把时间用在最有生产力的地方有三个判断标准：　　　　(1)我必须做什么?　　　　这有两层意思：是否必须做是否必须由我做非做不可但并非一定要你亲自做的事情可以委派别人去做自己只负责督促　　　　(2)什么能给我最高回报?　　　　应该用80%的时间做能带来最高回报的事情而用20%的时间做其他事情(巴莱托定律)　　　　所谓“最高回报”的

3、事情即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情　　　　前些年日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工如今却不一定了他们认为一个员工靠加班加点来完成工作说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力工作效率低下社会只承认有效劳动　　　　因此勤奋=效率=成绩/时间　　　　勤奋已经不是时间长的代名词勤奋是最少的时间内完成最多的目标　　　　(3)什么能给我最大的满足感?　　　　最高回报的事情并非都能给自己最大的满足感均衡才有和谐满足因此无论你地位如何总需要分配时间于令人满足和快乐的事情惟

4、如此工作才是有趣的并易保持工作的热情　　　　通过以上“三层过滤”事情的轻重缓急很清楚了然后以重要性优先排序(注意人们总有不按重要性顺序办事的倾向)并坚持按这个原则去做你将会发现再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了　　　　三、制订计划写成清单　　　　相信笔记不相信记忆养成“凡事预则立”的习惯　　　　不要订“进度表”要列“工作表”;事务要明确具体比较大或长期的工作要拆散开来分成几个小事项　　　　四、遇事马上做现在就做　　　　拖延必然要付出更大的代价能拖就拖的人心情总不愉快总觉疲乏因为应做而未

5、做的工作不断给他压迫感“若无闲事挂心头便是人间好时节”拖延者心头不空因而常感时间压力拖延并不能省下时间和精力刚好相反它使你心力交瘁疲于奔命不仅于事无补反而白白浪费了宝贵时间　　　　拖延的恶习说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感　　　　首先恐惧失败似乎凡事拖一下就不会立刻面对失败了而且还可以自我安慰：我会做成的只是现在还没有准备好同时拖延能为失败留下台阶拖到最后一刻即使做不好也有借口说在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了　　　　其次恐惧不如人拖到最后能不做便不做了既消除了做不好低人一等的恐惧

6、还满足了虚荣心告诉别人换成是我的话做得肯定比他们好　　　　因此养成遇事马上做现在就做的习惯不仅克服拖延而且能占“笨鸟先飞”的先机久而久之必然培育出当机立断的大智大勇　　　　五、第一次做好次次做好　　　　要100%认真的工作要全时的工作第一次没做好同时也就浪费了没做好事情的时间返工的浪费最冤　　　　六、专心致志不要有头无尾　　　　上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只是停顿下来本身费时而且重新工作时还需花时间调整情绪、思路和状态才能在停顿的地方接下去干而有头无尾更是明显的浪费　　　　七、珍惜今

7、天当日事当日毕　　　　爱默生说：　　　　“我们应当记住一年中每一天都是珍贵的时光”　　　　清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》　　　　《今日歌》唱道：　　　　“今日复今日今日何其少?今日又不为此事何时了?人生百年几今日今日不为真可惜?若言姑待明朝至明朝又有明朝事为君聊赋《今日诗》努力请从今日始”　　　　制定每日的工作时间进度表每天都有目标有结果日清日新今日不清必然积累积累就拖延拖延必堕落、颓废　　　　八、养成整洁和条理的习惯　　　　据统计一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面这

8、意味着每年因不整洁和无条理的习惯就要损失近20%的时间　　　　养成条理的习惯还有另一层意思就是寻找自己的“生理节奏”　　　　要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事而用精力不好的时间来做较不重要的事情这样才能体现真正的品质和高效保持能量节省体力节约时间　　　　每个人都有自己的生理节奏符合它便事半功倍否则必须事倍功半　　　　九、养成快速的节奏感　　　　克服做事缓慢的习惯调整你的步伐和行动养成快速的节奏不仅提高效率节约时间给人以良好的作风印象而且也是健康的表现日本人就把“快食”、“快便