时间管理中的法则

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1、时间管理中的法则　　　　法则一：制定时间管理计划　　　　①计划每月、每周、每日的行程表在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时而且效果会更好　　　　②设定每项活动的完成期限或跟进日期　　　　③制定应急措施帮助应付意外情况　　　　法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率节约时间也能给人以良好的作风印象　　　　法则三：学会授权　　　　法则四：高效的会议技巧　　　　法则五：养成整洁、有条理的习惯　　　　①据统计一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面　　　　②保持桌面整洁桌面上只放当天要用的文件

2、和物品其他所有文件物品按固定位置存放要用时才拿出来　　　　③建立良好的文书档案系统方便存档及查阅　　　　法则六：专心致志有始有终　　　　①不要让突然而来的想法、主意影响手头上的工作应把它记录下来在方便的时候再考虑　　　　②尽量完成一项工作才开始另一项切忌有头无尾　　　　需时较长的重要项目应安排大块完整的时间避免时断时续的工作方式一是停顿下来费时二是重新工作时还需要花时间来调整情绪、思路和状态才能在停顿的地方接下去干　　　　法则七：简化工作流程　　　　①消除不必要的任务或步骤　　　　②合并某些任务或步骤　　　　③同

3、步进行两项或更多的任务或步骤　　　　④将任务或步骤进一步细分　　　　⑤重新安排工作流程使用更有效的工作方法　　　　法则八：一次做好次次做好　　　　①所有文件、资料只经手一次便处理好可以采取以下行动之一：　　　　A、归档B、执行C、传阅D、废弃　　　　②切记阅读后不做处理留待下次再阅读、再处理的重复工作　　　　③保证工作的质量避免返工带来的浪费　　　　法则九：克服拖延、现在就做　　　　①人并不是因为跑得不快而赶不上火车的而是因为出发晚了才赶不上的　　　　②应做而未做的事务不断给人压迫感拖延者心头不空因而时常感到时间

4、的压力使人心力交瘁浪费了宝贵的时间　　　　③克服拖延的技巧设定完成日期制定具体的计划　　　　④安排跟进设立奖励　　　　法则十：当日事当日毕　　　　制定每日的工作时间表每天都将目标、结果日清日新　　　　法则十一：善用零散时间　　　　①滴水成河用分钟来计算时间的人比用小时来计算的时间的人时间多59倍　　　　②零散的时间可用来从事零碎的工作例如坐车、等人时就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等　　　　③没有利用不了的时间只有自己不利用的时间　　　　法则十二：利用节省时间的工具　　　　①电话、电子

5、邮件、传真、语音系统、电脑等　　　　②使用电话时应开门见山长话短说；打电话前应先列出讲话要点以免遗漏　　　　③需要向一个以上的人传递信息时应采用电子邮件以避免重复浪费时间　　　　④提高使用日常电脑软件的技巧　　　　法则十三：高效的阅读法　　　　①有目的地阅读　　　　②快速略读和重点详读相结合　　　　③归纳要点在书上标记或记笔记　　　　④切忌逐字阅读　　　　⑤简化办公室的传阅资料　　　　法则十四：高质高效的睡眠　　　　①培养随时随地入睡的能力　　　　②注重睡眠质量不要只注重时间长短　　　　③利用白天瞬间睡眠保持旺盛

6、精力　　　　④心理训练自我暗示与身心放松　　　　法则十五：终生学习　　　　通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径　　　　①长期自学定期参加各种研讨会　　　　②多方面搜集与专业有关的信息更新自己的知识结构　　　　③养成终生学习的习惯　　　　时间管理是一种习惯也是一种心态举凡有成就的管理人都有四个共通的特性即①明确的目标②积极的态度③自我激励④良好的时间管理做好时间管理亦就是做对的事情把事情做对中小企业领导人与管理者要把时间管理好就是要坚持你的既定目标永不放弃