金蝶KIS专业版业务管理之采购管理

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1、金蝶KIS专业版业务管理之采购管理　　　　你知道金蝶KIS专业版如何进行采购管理?你对金蝶KIS专业版了解?下面是yjbys小编为大家带来的金蝶KIS专业版采购管理的知识欢迎阅读　　　　单据日期来源　　　　1.新增单据日期修改　　　　(1)每次登录系统后新增某一单据类型的第一张单据默认单据日期原则维持系统现有原则不变;从新增该单据类型的第二张单据开始修改默认单据日期为上一张单据的日期　　　　(2)只修改新增单据时默认显示的单据日期其他操作(如关联生成单据等)对单据日期的影响规则不变　　　　(3)业务单据中的“单据新增时取系统

2、日期”及凭证录入中的“新增凭证时取系统日期”选项优先级高于本次修改的默认日期规则　　　　系统整体业务流程图　　　　1.总体业务流程　　　　2.系统参数　　　　3.基础资料　　　　(1)供应商：信用额度　　　　(2)价格资料　　　　采购管理——制定采购价格策略　　　　1.采购价格资料　　　　(1)设置物料属性中的采购价格　　　　(2)设置采购价格方案　　　　①价格数据对供应商和物料进行设置可按订货量或计量单位等设置不同的报价且支持批量新增、修改等操作　　　　②报价信息仅支持以含税价格录入并支持限价数据的设置和预警管理　　　　③

3、价格资料必须审核后才能生效　　　　④价格资料中的报价信息可携带到采购订单、采购入库单和采购发票上　　　　(3)采购发票审核形成采购历史价格资料　　　　采购管理——采购价格管理　　　　采购最近价格获取　　　　1.采购模块各单据中【查看】【选项】中增加“取最近采购价”下设采购订单、采购入库单、采购发票三种取价来源单据供勾选默认不勾选　　　　2.如需取最近采购价需根据实际情况勾选一种取价来源单据对以后的单据有效取最近采购价格的条件：供应商+物料代码+单位三个条件必须相同　　　　3.获取最近采购价格优先级规则：　　　　(1)如果单据

4、有源单取源单上的价格;　　　　(2)如果单据无源单取最近一次的价格;　　　　(3)如果单据无源单也没有最近一次的价格按照系统原来的价格规则取数　　　　不勾选“取最近采购价”中任何一种单据不改变原来的取数规则　　　　采购管理——采购订单　　　　1.单据录入　　　　(1)手工录入　　　　(2)销售订单下推生成、关联BOM生成、根据生产任务形成采购建议　　　　2.采购订单的状态　　　　(1)审核　　　　①当确定采购订货业务成立时需要对采购订单进行审核操作即对采购订单进行业务确认　　　　(2)作废　　　　①对于订货业务审核不能通过或

5、订货取消时可进行采购订单的作废操作作废的采购订单不作任何报表的数据统计　　　　(3)关闭　　　　①对于已取消或未被入库单关联的采购订单可手工关闭对于被入库单关联且已执行完成的采购订单系统自动打上关闭标识　　　　②手工关闭的订单可以手工进行反关闭自动关闭的订单不能手工反关闭　　　　(4)支持订单变更　　　　①变更依据同销售订单的变更　　　　3.订单的关联数量、入库数量和开票数量的写入原理　　　　(1)当采购订单被采购入库单关联后即用采购入库单上的数量写入采购订单的关联数量;当采购入库单审核后即用入库数量写入采购订单的入库数量　

6、　　　(2)当采购订单被采购发票关联后即用采购发票数量写入采购订单的开票数量　　　　(3)以上关联数量、入库数量和开票数量都可以通过采购订单序时簿进行查询　　　　(4)采购订单是订单执行情况表的订单数据来源　　　　采购管理——采购入库　　　　1.单据录入　　　　(1)手工录入　　　　(2)采购订单关联生成、采购发票关联生成　　　　2.拆分与合并　　　　(1)采购入库单同采购发票未能在同一个期间完全钩稽造成部分成本需要暂估处理这种情况系统提供采购入库单的拆分和合并处理功能　　　　(2)通过对采购入库单的拆分可以将已开发票和未开

7、票的部分形成两张单据解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题同样拆分可以实现采购入库单部分钩稽、部分核销这种特殊业务的处理　　　　(3)对于已经拆分的单据还可以进行合并操作　　　　3.仓库移到表体取消赠品处理但至少有一个实仓　　　　4.对等核销、拆分、合并参见销售管理中相同内容　　　　批号自动生成　　　　1.在物料的基础资料中增加“是否自动产生批号”选项　　　　(1)只有勾选了“是否采用业务批次管理”后“是否自动产生批号”才能进行勾选　　　　2.在业务单据“查看”下增加“入库批号

8、生成规则”功能　　　　(1)仅针对入库类单据生效　　　　(2)用户可通过此功能进行入库批号规则设置　　　　(3)用户如没有设置入库批号规则则取系统默认的规则：日期(yyyymmdd)+4位流水号　　　　采购管理——采购发票　　　　1.出入库单下推发票改进　　　　(1)在系统参数业务参数中增