办公大楼管理细则

《办公大楼管理细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、为规范办公大楼管理，营造整洁、健康、文明、有序的工作环境，创造良好的工作氛围，特制定本办法。一、公共场所管理第一条办公大楼主要用于提供员工办公、档案资料存放、内部会议、培训、接待、员工休闲活动等场所，未经允许任何部门和个人不得挪作他用。第二条各部门所用的办公场所，由办公室统一安排使用，各部门之间不得随意调换或更改。所有办公人员要严格遵守大楼的各项管理制度，服从管理，自觉保持楼内良好的工作秩序。第三条全体办公人员应文明办公，仪容仪表整洁大方，举止端庄，精神饱满，态度热情，文明礼貌，不得在大楼内大声喧哗、嬉闹。

2、第四条加班人员必须执行对大楼进出管理相关规定，未经允许，任何人不得在大楼内留宿。第五条爱护公用设备。大楼内的各种公用物品，不准随意挪动、占用；严禁在室内和楼道内乱贴、乱写、乱刻、乱挂、乱钉，严禁在楼道等公共场所堆放器材、箱柜及其他杂物。第六条严禁随地吐痰、泼水、乱丢纸屑、烟头、杂物,不得将非办公用物品运入楼内，不得将茶末等杂物倒入卫生间或茶水间洗手池内。第七条保持大楼内外环境整洁。大厅、楼道、卫生间及外墙等公共部位的卫生由办公室负责。二、办公环境管理第八条办公家具实行统一配置，规格及数量由办公室负责统一安排

3、。如部门人员有增减，需向办公室申请办公家具调度使用。第九条公共绿化摆设实行统筹安排，植物种类与数量由办公室统一配置。如需增减，须向办公室申请。第十条办公桌物品摆放整齐，桌椅摆放端正，下班及时整理台面文件及物品，重要文件必须锁进抽屉和资料柜，最后离开人员必须关窗，锁门。第十一条各员工座位与办公桌周围的卫生环境由员工自行清理。第十二条室内清扫时，不得将水滴洒在楼道内，不得将室内垃圾扫入楼道。三、水电的使用和管理第十三条各部门本着节约和规范的原则使用水电，使用后及时关闭水电源。下班离开要及时关闭电脑、打印机、复印

4、机、传真机、空调等电器，夏季空调温度设置不低于22度。第十四条各部门不得在办公室内使用大功率的电器，如使用大功率设备而导致电子设备损坏等严重后果由责任人承担。第十五条发现水电使用失灵或损坏，由部门联系人填写保修单，向办公室报修，办公室统一安排物业检修。如属人为损坏，则检修成本由责任人承担。第十六条公共部位的水电损坏，请知情部门通知办公室，由办公室负责维护。第十七条办公大楼已由统一安装电话系统，任何部门及其人员不得随意拉线安装内外线电话。第十八条各部门电话号码已经相对固定，任何人不得擅自通知电信部门更改电话号

5、码。如涉及电话检修或号码的变动，由办公室负责处理。五、计算机设备的使用和管理第十九条计算机设备分配、管理、维护由办公室负责。任何人在未征得同意，不得启用他人电脑，更不允许擅自拷贝他人电脑资料。第二十条计算机网络由办公室按照上级行的规范统一布置，任何部门和个人不得私自拉接网线，私自接入网络设备。第二十一条大楼内每台计算机设备连接的信息口均有编号，员工不得随意变更设备连接的信息口，如需调整座位或增加计算机设备，请报办公室统一办理。第二十二条会议系统与音响系统由办公室统一负责，如部门有会务需求，需至少提前一个工作

6、日向办公室申请使用。六、电梯的使用和管理第二十三条电梯的正常维护由办公室负责。本行员工在正常情况下使用主楼二部电梯，贵宾厅电梯为贵宾客户使用，一般情况下不对员工开放，就近楼层人员上下楼尽量使用楼梯。第二十四条为了电梯的安全使用，使用人员要依次上下电梯，不得拥挤。八、车辆的使用和管理第二十五条办公室为公务车辆管理职能部门，负责公务用车的调度。第二十六条行内员工原则上不得使用公务车，如有特殊需求，可填写申请表，向办公室申请使用。第二十七条员工因公使用私车出差，需报办公室，并进行相关登记。第二十八条各部门如有租车

7、计划，需填写相关表格，并提前一个工作日交到办公室审批。九、其他第二十九条本办法是对办公大楼使用和管理提出的基本要求，全体人员必须遵守，各员工负责相互监督执行。第三十条本办法的解释权归办公室。第三十一条本办法自发文之日起生效。