基于事项法AIS事项凭证类别设计探析

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1、基于事项法AIS事项凭证类别设计探析在事项法AIS中将事项凭证作为各部门采集数据、定义业务规则的载体，用一种事项凭证记录、表达各种业务是不可行的，不同类经济业务应设计不同的事项凭证。当经济业务发生时，选择合适的事项凭证类别进行业务处理成为事项凭证应用的重要问题。本文拟在阐述事项凭证类别内涵基础上，对企业经济业务活动过程进行分析，以销售收款业务为例进行事项凭证类别的设计。一、事项凭证类别的内涵（一）事项法会计流程在基于事项会计理论的会计流程探讨中，勾画事项法会计流程如图1所示。（二）经济业务事项分类处理经济业务发生后，通过事项凭证定义了对经济业务的处理规则

2、、采集经济业务的数据。企业经济活动多种多样，不同经济活动设计的部门不同,业务处理规则不同，采集的数据项目不同，不可能用一种事项凭证格式来反映各种经济业务活动，需要对多样的经济业务活动进行分类，不同类型的经济业务设计不同的事项凭证格式，多种事项凭证的集合就是事项凭证类别库。当经济业务的起始部门选择事项凭证类别库中的凭证格式，如果新的经济业务发生，事项凭证类别库中没有对应的事项凭证格式，可以通过新增事项类别到库中，从而对经济业务进行表二、企业一般经济业务的分析过程（一）企业业务流程无论企业提供的商品和服务的种类如何，每个企业至少有三种类型的业务活动，即获取，

3、支付业务、转换业务和销售/收款业务。其流程如图2所示。（二）企业经济业务分析过程获取/支付业务是获取、支付和维持企业所需要的资源。这些业务活动的目标：获取企业所需的且能够支付得起的资源（商品和服务）；支付获得资源的款项；适当维护获得的资源。可以获得的资源包括：人力资源、资金、存货（原材料、物料、商品等）、固定资产（厂房、设备等）、无形资产（新思想、技术、商誉等）、其他服务（法律、咨询、财务等）。转换业务是将获得的资源通过转换变成客户需要的商品和服务。转换业务形式多样，依赖于所提供商品和服务的类型、使用的技术和资源以及客户和管理者的偏好。对工业企业来说，转

4、换流程包括将采购的货物转换成企业存货的仓储业务；将材料转换成产品的生产制造业务；将资金转换成固定资产的投资业务。在具体分析转换业务时需结合不同企业的特点。销售，收款业务包括一系列交付商品、提供服务和收取款项的活动，其目的是将商品和服务提供给客户，并尽可能及早收回款项。此外，也可将企业经济业务活动象树形分支一样进行分类，在分类的基础上，根据分支的末梢来设计事项凭证类别。三、事项凭证类别设计一一以销售/收款业务为例（一）销售收款业务销售业务包含正常销售和销售退货。正常销售业务可从销售报价单开始，也可从销售订单开始，本文从销售订单开始，客户根据报价单提出购买商

5、品，经购销双方确认形成销售订单，经销售主管确认提交开票人员开出销售发票。有的企业是先发货再开票，有的是开票与发货同时进行，有的是先开票后发货。这里采用先开票后发货。销售发票经确认后，一联交给客户，作为提货凭据，第二联交仓库管理员出库处理，第三联交由财务部门进行账务处理；管理员收到由销售部门开出的销售发票后，填写出库单，经仓库主管确认后可进行出库处理。出库单一联交财务部门进行核算，第二联用来登记库存台账，第三联可作为填写发运单的依据。财务人员进行销售收款处理，确认销售收入和成本，涉及往来账的核销。销售退货业务，先由客户填写退货通知单，交销售部门确认，填写退

6、货发票，确认后交仓库管理员填写红字销售出库单进行入库处理。财务部门退款，填写红字收款单进行付款，已进行核算处理的，做红字冲销。（二）销售收款业务事项凭证类别设计销售业务处理过程涉及销售订单、发票、出库单、收款单等单据，涉及销售部、仓储部、财务部等部门，经过分析可将销售业务用以下事项凭证类别表示整个业务：首先，确认销售订单事项凭证。该凭证涉及销售部门的人员和客户之间的关系，凭证内容主要来自销售订单数据，如表1所示。其次，开票一一出库一一结算事项凭证。该凭证设计销售部、仓储部、财务部三个部门，发票数据项目主要数据来自订单事项凭证，出库数据项目主要来自发票，财

7、务部门确认以上的事项，准备生成记账凭证的相关数据，如表2所示。确认退货单事项凭证:该凭证涉及销售部门的人员和客户之间的关系，凭证内容主要来自客户退货通知单数据，如表3所示。再次，退货票一红字出库一红字收款事项凭证。该凭证涉及销售部、仓储部、财务部三个部门，退货发票数据项目主要数据来自“退货单确认”事项凭证，红字出库数据项目主要来自红字发票，财务部门确认以上的事项进行退款处理，准备生成记账凭证相关数据，如表4所示。最后，收款单确认事项凭证。该凭证在出纳收到货款时填制，应找到对应的业务事项凭证，如果是预收款对应订单确认事项凭证，如果是现收款或应收款对应开票出

8、库结算事项凭证，如表5所示。此外，还存在着销售业务的4个类别事项凭证的框架格式，