图书馆随书光盘的著录及管理探析

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1、图书馆随书光盘的著录及管理探析近年來，随着计算机技术，多媒体技术、信息技术的迅猛发展，图书馆文献的载体由单一型向多种类型转变，各类图书的随书光盘越来越多，尤其是计算机方面的图书最为明显。随书光盘最初以计算机科学类书为主，而厉扩展到其它工业技术类，进而发展到社会科学类图书，其至外语及文学艺术类也时有附带光盘出现，涉及的门类之全，范围之广、数量Z多，使这些随书光盘的管理和利用进一步复杂化。如何规范而有效的管理与利用这部分资源，使其发挥最大的文献价值，H前已成为高校图书馆应解决的问题。大多数随书附光盘附在图书的后边，是图书的

2、一部分，内容是书本内容的延续和补充，可以帮助读者更深刻理解图书的内容。随书光盘离开书木就失去了价值，而书木离开光盘便显得欠缺，不足。下面本文就简单论述一下随书光盘的著录形式及相关管理方面问题。1.随书光盘的著录我馆现在用的是深圳图书馆的ILASII自动化集成系统，该系统没有关于光盘著录的内容，是把光盘与其图书作为一个整体來处理，与图书著录于同一个MARC格式，录入书H数据库。具体如下：010字段（国际标准书号ISBN）大多数随书光盘的ISBN和书的ISBN不同，著录时在图书的数据上增加一个010字段,这个字段是光盘的I

3、SBN号，$b注明光盘，在图书010字段价格后注明含光盘，并加圆括号“（）”。例如：010##$a7-900428-58-5$DCNY18.00（附光盘）010##$a7-900667-22-9$b光盘215字段（载体形态项）215字段载体形态项，这个字段主要描述形态特征方面的信息，在这里光盘作为独立于文献载体主耍部分Z外的附加件著录在牝，注明光盘1片。例如：215##$a200页$d26cm$e光盘1片905字段（馆藏索取号）905字段是馆藏信息。把光盘的条码号记录在本字段。值得注意的是，在这里光盘的索书号和图书的索

4、书号相同。例如：905##$Akd$fTP393/L02$s2其它字段均按照所随图书进行著录。1.随书光盘的管理随书光盘与传统图书相比有以下不同：第一载体形式不同：光盘主要以光、磁介质为载体具有容量大、信息快、占地小等特点；第二使用方法不同：光盘必须借助于一些设备來阅读；第三光盘本身具有机检型，检索起來比较方便；第四包装简易。随书光盘的一些特点决定了对其管理上的特殊性，下面笔者谈谈随书光盘的几种管理办法及具优缺点。（1）将光盘置于所属的图书小，读者借书时直接借走光盘。采用这种方式，读者借阅最为方便，但是对工作人员来说，

5、这样做光盘最不容易管理，因为工作人员需要花时间判断该廿是否带有光盘，而且光盘易损坏。（2）设定电子阅览室进行特种文献收藏。随书光盘作为一种电子载体，必须借助于计算机设备才能进行阅读。可以将著录好的光盘在电子阅览室集中作为特种文献收藏统一管理。这样做有几点好处：首先可以提供阅读光盘的皎件环境，满足没有计算机的广大读者的阅读要求，其次读者可以在专业工作人员的帮助下更好的学习、理解光盘的内容；再次电了阅览室良好的保存环境有利于延长光盘的使用寿命。电子阅览室工作人员根据已著录的与图书相对应的所书号，将随书光盘与书一一对应起來，

6、并排好上架以便提供优质服务。但是书与光盘分开管理会造成读者书和光盘不能够同时借阅到，从而导致光盘的使用率降低。（3）将光盘的内容全盘压缩拷贝到计算机网络服务器的硬盘上，读者可以在网络上进行查询。这样做，读者进行光盘检索时不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷，同一种光盘资源可以供众多读者同时使用，并减少对光盘的损害,最大限度保护光盘。3对我馆随书光盘管理的建议本馆目前对随书光盘的管理暂时只是对它给予登陆，另造成册，把光盘放入贝壳盒并在外壳上加贴与图书相对应的索书号，书名及对应条形码号码，打印移交清单，交付阅览室。

7、阅览室工作人员对每种光盘抽取一张作为母盘保存并上架，学生在书库找到书后，再到电了阅览室来，根据索书号就可找到相应的光盘。读者可押证件登记后在电了阅览室浏览光盘内容，但不可以外借。当读者需外借阅读时，工作人员可以为读者拷贝复制。这样的管理方式虽然在借阅时快捷（只有一张母盘上架），但是当发生母盘损坏或丢失时，就无法做到书与光盘的配套，读者也就无法从光盘提供的可视性，直观性、实践性来更好的获取知识。目前我馆负责随书光盘的工作人员和电了阅览室的工作人员合用同一个工作平台，借阅光盘的读者也没冇独立的电脑來阅读光盘，因为电子阅览室

8、还肩负着向学生开放的任务。因此，电了阅览室也没有足够空间來放置采编部加工的所有复盘。负责光盘的工作人员只保留一张母盘上架，这种情况下无论图书是否存在复本，每次都只能够满足一位读者节阅光盘的需要，大大浪费了光盘资源，也给读者造成了不便。我校在南区已建成了现代化图书馆并已分期投入使用，笔者认为我馆可以在新馆成立随书光盘，音像制品阅览室