医学图书馆随书(刊)光盘管理方法探析

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1、医学图书馆随书(刊)光盘管理方法探析作者：张昱王威贾向春李娜【关键词】图书馆；随书光盘；光盘管理随着信息技术与多媒体技术的飞速发展，基于光电技术的电子出版物大量涌现，特别是医学、计算机、外语等专业不断推出附有光盘的书刊。而目前图书馆界对此类出版物还没有统一的著录标准和管理模式，如何规范而有效地管理与利用随书(刊)光盘逐渐成为图书馆信息资源管理必须面对的一个新课题［1］。随书(刊)光盘是书刊的辅助工具，按照光盘主要内容可以分为三种［2］。一是整书(刊)的电子文本，是对图书(期刊)全文的单一拷贝。二是对书刊中的图像、操作技能等方面内容的

2、演示，是图书(期刊)内容的必要补充，医学类图书的随书光盘大多属于此类。三是图书(期刊)内容的必要组成或辅助说明，读者可以通过随书光盘的阅读，加深对书刊中内容的理解，语言类图书的随书光盘基本属于此类。1随书(刊)光盘管理方法介绍1.1书刊与光盘不分离，集中藏于流通部或阅览室优点：随书(刊)光盘与书刊用同一个分类号，经采编部加工后，作为一个整体典藏到流通部或阅览室，书刊与光盘一起借阅流通。这种管理模式比较简单、传统，随书(刊)光盘既得到了合理利用，又极大地方便了读者。缺点：①增加了流通工作量；②不利于光盘保管。由于光盘载体形式的特殊性，

3、光盘濒繁地上架、下架容易遭到人为损坏；而读者归还附盘书刊时，如果工作人员检查不仔细，容易发生光盘丢失或被更换的情况；③书库和阅览室一般达不到保存光盘所需的温度和湿度要求，而影响光盘寿命；④书刊与光盘同时借出后，影响其他读者使用，大大降低了资源利用率。1.2书刊与光盘不分离，集中藏于电子阅览室优点：图书馆工作人员的工作量减轻，随书(刊)光盘也得到了妥善保管，读者在电子阅览室既可以阅读书刊，也可以利用计算机浏览光盘，提高了书刊与光盘的使用价值。缺点：①读者必须来电子阅览室才能阅读书刊和浏览光盘，限制了阅读的自由；②书刊与光盘的不断增加，

4、给电子阅览室带来越来越大的空间压力。1.3图书与光盘分离，分别藏于流通部和电子阅览室将书刊与光盘取相同的索取号，著录在同一条书目记录中，书刊与光盘同时贴上标签，分别存放于流通部(书)、阅览室(刊)和电子阅览室(光盘)。读者在借阅书刊的同时，如果需要光盘，就到电子阅览室浏览或者借出。优点：既方便了其他读者，又降低了光盘的损耗，延长了光盘的使用寿命，提高了使用效率。缺点：①读者借到书刊后，如果想看光盘，就必须到电子阅览室，给读者带来一定不便；②书刊与光盘分开管理，容易出现读者借到书刊却借不到光盘，或者借到光盘却借不到书刊的情况。1.4图

5、书与光盘分离，光盘实行网络化管理将随书(刊)光盘的内容制作入专门的光盘管理系统或制成ISO、BIN、NRG、IMG、MCD等格式的镜像文件，放于网络服务器上供读者下载、浏览、查阅［3］。优点：①实现了资源的最大共享，使光盘得到充分利用；②读者可随时登录图书馆网站下载随书(刊)光盘，大大方便了读者；③有利于保证随书(刊)光盘资料的完整性；④减轻了图书馆工作人员的工作量，提高了图书馆的工作效率。缺点：①技术人员的前期制作工作量大；②下载镜像文件的读者，需要具有一定的计算机知识和网络终端条件。上述四种方法各有利弊，图书馆可根据各自情况及读

6、者需求而采取适合的管理办法。2光盘管理的难点2.1缺乏统一的管理规则随书(刊)光盘管理难的主要原因是目前没有统一的标准及与之相适应的管理办法，造成图书馆各自从实践中摸索，采取的处理方法也五花八门、参差不齐。2.2内容上的附属性随书(刊)光盘不同于独立出版的电子出版物，它们在内容上或是整本书(刊)的全文拷贝；或是对书刊的图像、动画等内容的演示，是书刊内容的必要补充；或是书刊内容的说明。正因为其内容上的不独立性，使得在处理时尺度难以掌握［4］。2.3光盘的特殊属性光盘特有的质地属性，使其必须借助于电脑等设备才能识别，而且在使用过程中容易

7、磨损、损坏、划伤甚至丢失，所以管理起来较棘手。3我馆随书(刊)光盘管理的实践我馆是一个医学专业图书馆，对随书(刊)光盘的管理，我们采取了书刊与光盘分离、光盘的网络化服务和馆内阅览相结合的双重管理模式。光盘由图书馆技术人员制作成镜像文件传送到网络服务器上，供读者下载浏览；对加密的光盘数据资源，由于制成镜像文件后无法使用，我馆则直接提供馆内阅览，如有需求，可外借服务。服务器上的镜像文件我们选用了ISO格式，因为ISO是以ISO9660格式保存的最为通用的光盘镜像格式，能够被大多数刻录软件及虚拟光驱软件所支持，并且ISO格式文件经解压后

8、可直接使用。读者可以根据题名、关键词、分类号等检索途径在图书馆服务器上查找所需镜像文件，并下载到本地使用。实践证明，对于医学院校图书馆来说，光盘实行网络化服务和借阅双重管理是一种有效的管理方法，虽然前期光盘拷贝工作量相对较大，但给读者