高校仪器设备维修管理机制探析

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1、高校仪器设备维修管理机制探析摘要：高校仪器设备维修管理机制的建立，对于最大限度发挥仪器设备的使用效益，为教学与科研工作提供更好的服务有着极其重要的意义。目前在高校普遍存在着对维修管理的认识不到位、缺乏完善的维修管理体系、仪器设备维护维修经费缺乏等，而这些问题的解决需要从制定合理的维修计划，加强仪器设备信息化平台建设、建立完善的维修制度、建立仪器设备维护维修经费保障机制、重视仪器设备管理人员的配备和培训培养等诸多方面去努力。关键词：高校；仪器设备；管理机制屮图分类号：G64文献标志码：A文章编号：1673-291X(2012)22-0300-02

2、高校仪器设备的维修管理机制与学校的教学质量、科研水平、管理水平息息相关，做好仪器设备的维护与维修，延长仪器设备的使用寿命，是教学与科研工作顺利进行的重要保证，也是学校提高教学质量的重要手段之一。然而，目前高校仪器设备维修管理机制建设的水平与高校教学、科研管理机制的建设很不适应，严重制约了高校仪器设备的使用效率。如何完善仪器设备的维修管理机制，有效地管理、使用好仪器设备，最大限度地挖掘仪器设备的使用效益，更好地为教学、科研、人才培养服务，是高校管理中所必须解决的问题。一、存在的问题1•対维修管理的认识不到位高校普遍存在“重购置、使用，轻维修、保养

3、”的现象，有些高校只是注重生均教学仪器设备数量的增加，而对设备的使用情况跟踪“监督”不到位，普遍忽视对仪器设备使用效益的评价考核，使得一些仪器设备资产成了账面上的装潢，而没有或者没有完全在高校教学、科研中发挥应有的作用，影响了学校的可持续发展。购置仪器设备时注重仪器设备的质量,而使用后的保养不够和缺乏维护是很多仪器设备存在的问题。在购置仪器设备时，从项目申报、立项论证、市场调研、釆购执行直至设备验收等环节，工作较为主动，过程管理也较为规范。在仪器设备购置完成后，设备的安装调试过程常被轻视，未能按严格的步骤來安装调试，设备缺乏合理的维护和科学的管

4、理，使有些仪器在不良状态下持续运行，严重缩短仪器的使用寿命，同时影响实验的准确性，这就使日后设备出现故障时给故障排查增加难度。而在仪器设备使用过程中，存在维护维修管理不及时、不到位情况。有的仪器设备山于没有及时充分使用和检测，有些问题在保修期内未能发现；还有仪器设备在使用过程中疏于口常维护和保养，只要该设备能运行，就一直使用，直至出现问题而停机。故障发生后，急于使用的仪器设备就去报修，有代用仪器的，则会搁置一段时间甚至几年才去报修，而此时因使用和管理人员已变更，设备档案资料不完整对故障和问题不能准确说明和屮报等，从而降低了仪器设备的使用率和使用

5、寿命，影响了实验室建设经费的投资效益[1]O2.缺乏完善的维修管理体系维修管理机制的健全与否直接影响到维修工作的规范化。管理制度不健全或虽有制度但执行不力，教学科研仪器设备尤其是精密贵重仪器设备，需要制定操作规程和管理规章制度，如：上机前的专业培训、仪器设备管理人责任制、仪器设备使用记录维护日志和文档收集、仪器设备定期检修保养计划、仪器设备维修维护管理办法、维修申请及审批程序、维修基金管理办法等。目前有的高校虽然制定了使用管理规章制度，但在实际管理工作中并没有真正执行落实到位。仪器设备使用培训不到位，制度不健全，忽视常规维护保养等，往往造成了仪

6、器设备的非正常损坏，甚至仪器设备的提前报废。学校没有专门的维修管理机构，各学院分散管理，这样既不利于学校的统一管理，又会出现检修工具、设备和仪器利用率低或出现重复购置的现象。由于仪器设备维修岗位责任不明，有的院系实验教师和实验技术人员维护维修仪器设备积极性不够。实验教师承担实验教学任务，较多关注的是仪器设备的功能和实验室的正常开放使用，而实验技术人员由于未明确赋予维修职责，对于新的仪器设备工作原理不太熟悉，难以承担H常维护维修任务。仪器设备的维护维修完全依赖仪器设备的供应商和服务商，不利于实验教学水平的提升，也不利于实验仪器设备常规保养维护工作

7、，增加了仪器设备的运行成本。3•仪器设备维护维修经费缺乏高校设备购置时，经费基本可以得到保证，但往往缺乏运行经费，无配套维护维修经费。再者，仪器设备生产公司为了营销的需要，都要提供保修期和长期维修的优惠条件，这样以來，高校对仪器设备的维修经费就基木处于不考虑状态，仅仅依靠仪器厂家维修。但往往亟须修复的设备不能及时维修，比如购置的仪器出现问题，联系厂家技术人员时，他们要求把仪器寄回厂家或等一条线路上英他单位的仪器出现问题，他们再沿途一并解决。如此将会导致设备久久搁置，甚至于报废，严重浪费教学仪器设备。另外，由于维护维修单位和维修经费管理单位不归口

8、，设备维修的报告往往需要大循环，得不到及时批复［2］。二、维修管理机制的建立完善1・制订合理的维修计划随着高校仪器设备数量的增加、层次的提高以及智能化