浅谈采购-药品采购的基本流程_(可排版)

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1、浅谈采购基本流程一、药品采购的药品釆购流程采购部质量管理部财务部储运部采购员与供应商洽谈、签订采购合同生成釆购订单采购合同按照采购订单要求验收药品，打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位，药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐捉供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单，增值税发票是是否屈急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购计划药品付款流程收票指数及不可销存货要求付款交票判断是否收票录入发票

2、通知助理岗收票采购岗核对保管付款凭证供应商助理岗1>付款凭证是否完整。2、有否应收款负应付款预付款。3、是否符合合同约定内容。4、不可销商品是否及时处理。5、政府升降价品种进价补差是否到位。6、供应商其他应履行的义务是否到位1、供应商名称2、发票号码3、凭证结算通知及付款审批二、采购的技巧第一部分：了解采购第二部分：采购技巧采购是以合理的价格从最合适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”采购的4大误区误区一：采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判/技巧；误区二：采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿；误区三：采购管

3、理就是要经常更换采购人员，以防腐败；谋区四：采购控制就是急催交货，拖延付款，玩经济魔方l>.采购5大功能最合适的供应商最合适的数量最合适的时间最合适的詁质最合适的价格采购的功能短期小期t期应急采购行政于续催促纠纷处理依合同采买咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与价值分析供应米购市场开发公使司用内部门供应商采购部门采购是三明治采购员的工作职责①及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品,满足市场需求。②在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。③做好重点品种

4、的引入，积极配合配合销售部门的市场开拓工作。④做好库存监控，及补充货源，不断提高商品的供给率。⑤严格执行采购付款规定，确保企业的利益不受损害。⑥及时做好近期、滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。⑦密切追踪退11!商品的结算情况，及时收冋退换商品或退货款项。⑧配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供应商、供货人员的相关资料。⑨认真做好对供应商管理。不良库存发生的原因是什么？库存补充的错估成木意识的不彻底销售计划的剧烈变更安全库存定的过大保管或者出库手续不当对市场的预测不准确公司各部门间联系欠妥根据预估进货或者生产过多不良库存

5、影响利息负担的升高保管费用的增加管理费用的壊加陈腐化及劣化导致的损失成本增高利益减少三、供应商管理注意对合格供应商的持续性管理供应商并不是越多越好要培养长期的合作伙伴1生产企业营业执照复印件，并加盖公章2生产企业税务登记证复印件，并加盖公章3生产企业药品生产许可证复印件，并加盖公章4生产企业GMP证书复印件，并加盖公章5供货单位营业执照复印件，并加盖公章6供货单位税务登记证复印件，并加盖公章7供货单位药品经营许可证复印件，并加盖公章8供货单位GSP证书复印件，并加盖公章9供货质量保证协议并加盖公章10企业法人委托书并加盖公章11销售人员身

6、份证复卬件12购销员资格证复印件新增供应商注意检查点：进品药品质量审核标准【01】供货单位一证一照（有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致）【02】供货单位的税务登记证【03】法人委托书原件（注意授权范围、有效期、吋间、公章、法人签名）【04】身份证复印件【05】进口药品注册证的复印件（注意供货单位的原印章、冇效期、注册证号）【06】进口检验报告书的复印件（送检m位原印章或复印章加盖供货m位原印章）【07】商标注册证【08】价格登记表【09】样品【10】如直接从进口单位购进“进口药品检验报告书”上所标明的全部数量进口药詁吋，应要求供货

7、单位提供检验报告原件[11]生物制品和精神类药物和进口中药材还需提供一次性批件国产药品的质量审核标准【01】生产企业的一证一照（年审登记、有效期、范围、原卬章、企业名称地址法人一致，若不一致提供变更证明）【02】经营企业的一证一照（要求同上）[03]供货单位的税务登记证的复印件【04】企业法人委托书的原件（注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签名）【05】身份证复印件，购销员证【06】生产企业的GMP证书的复印件[07]与厂家相符的批文及附件的复印件（企业变更捉供工商局或药监局的批件）【08】药品检验报告书（首营品种提供第一•批送货批号

8、的检验报告书和市级以上药检所的检验报告）【09】与生产企业名称相符的有效期内的注册商标证（如注册人变更应提供证明）【10】价格登记表[111样品（符合药品包装、标签、说明书的管理规定及实施细则