日化公司办公用品管理规定附邮件管理规定

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1、日化总部办公用品管理规定第一章总则第一条为规范公司总部办公用品购置、保管、领用、发放、使用、报废等管理，制定本规定。第二条本规定办公用品是指单位价格不高于500元的办公用物品，分为部门共用物品（附件-1）和个人使用物品（附件-2）。第三条集团后勤管理部负责公司总部办公用甜的管理。第二章办公用品的购置第四条集团后勤管理部应依次按价格、品质和服务3方面选择供应商，其中备选供应商不少于3家。第五条办公用品购置合同签定的要求为：（一）集团后勤管理部与供应商的办公用品采购合同的签定期限是一年；（二）合同到期后，集团后勤管理部应在15个工作日内与重新选择的供应商签定

2、合同。第六条办公用品购置的要求为：（一）集团后勤管理部办公用品管理员依据实际库存确定购置量，并在2个工作日内完成采购；（二）办公用品管理员应对当日送达的办公用甜按送货单和《日化商甜入库凭证》进行验收，其中：1.验收合格的办公用品当日入库；2.验收不合格的，办公用品管理员当面与供应商进行调换或退货；（三）办公用甜管理员应在2个工作日内按已验收合格的办公用品送货单和《日化商品入库凭证》，将购置信息录入办公用品管理系统。第七条办公用品管理员应对办公用品送货单和《日化办公用品申请单》（附件-3）在收到之日起存档一年。第三章办公用品的保管第八条办公用品保管的管理要

3、求为：（-）所有验收合格的办公用甜应统一保管、分类摆放、标识清楚；（二）办公用品应单独存放，库存室不得堆放、寄存私人物品;（三）集团后勤管理部负责人每月月底组织办公用品管理员等人员进行办公用品的实物盘点，并将盘点结果报公司财务总部备案；（四）集团后勤管理部每半年应对库存的办公用品进行清理，对过期、失效需要报废的办公用品，由集团后勤管理部提交报废申请报告，注明办公用品名称、价格、数量、金额和报废原因，报公司监察审计部审核批准后予以报废。第四章办公用品的领用与发放第九条办公用品的领用与发放的管理要求为:（-）集团后勤管理部每季度发布一次办公用甜更新的采购详细

4、目录表，明确本季度所有办公用品的名称、规格等;（二）办公用品以职能部门为单位实行集中统一领用制：部门员工填写《日化办公用品申请单》，经部门负责人签字后，由部门文员在办公用品管理员处领取办公用品；（三）《日化办公用品申请单》填写不明确的，不予发放；（四）办公用品管理员根据申请单实报实发，如需更改，统一用红笔更改；（五）公司总部所有办公用甜具体发放时间为每周一、四下午2：00-3：00；（六）发放办公用品时，部门领用人员不得进入库房内自行选取；（七）计算器采取“以旧换新”的办法领取，即员工领用新的计算器，应将旧的己无法使用的计算器退回。第五章办公用品的使用第

5、十条办公用品使用的管理要求为：（一）各使用部门的负责人应对办公用品使用情况进行审核、控制；（二）员工不得将办公用品带出公司挪作私用；（三）员工离职时，应将其使用的计算器进行交接，并在员工交接表中注明;（四）对无法继续使用的计算器由办公用品管理员统一收回，并交公司监察审计部处理，使用部门或员工个人不得自行销毁；（五）各职能部门指定专人负责保管部门共用的办公用品。第六章违规处理第十一条违反本规定要求的，对责任人处以50元/天（项）的经济处罚，造成经济损失的，责任人承担赔偿责任。第十二条有下列情形之一的，为严重违规行为：（-）未按要求录入办公用品购置信息的；（

6、-）未按要求签定采购合同的；（三）员工人为损坏办公用甜的；（四）不如实录入出入库数量的；（五）管理不当造成库存办公用品发生遗失或损坏的；（六）其他构成严重违规的行为。第十三条有本规定第十二条第一、三项情形之一者，予以警告处分，并处以200元的经济处罚。第十四条有本规定第十二条第二、四、五项情形之一者，予以记过处分，并处以400元的经济处罚。第十五条有本规定第十二条第六项情形者，比照第十三条、第十四条规定,予以警告处分、记过处分或（及）经济处罚。第七章附则第十六条本规定包含3个附件，分别是附件-1：《部门共用物品明细表》，附件-2：《个人使用物品明细表》，

7、附件-3：《日化办公用品申请单》。第十七条本规定自发布之日起施行。附件-1部门共用物品明细表序号名称序号名称序号名称1M纸6胶卷及胶片11白板（价值200元以下）2蜡光纸7信封12门板擦3打印纸（各种规格）8工资袋13打孔器4复卬纸（各种规格）9各类单据14其他共用物品510纸杯6红头文件纸11像册附件-2个人使用物品明细表序号名称序号名称序号名称1涪纸（软、硬）16透明胶31钉书机（各种规格）2稿纸17双面胶32计算器3便笺18封箱胶33剪刀4墨水19胶水34裁纸刀（各种规格）5软抄木20橡皮筋35刀片（各种规格）621笔筒36削笔刀7皮纹纸22笔及笔

8、芯（各种规格）37接线板8大头针23包装绳38垃圾桶9回形针24档案盒39起钉器